Το Microsoft Outlook είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Dragon NaturallySpeaking, είναι μια εφαρμογή ελέγχου πλήρους κειμένου που παρέχει επίσης ορισμένες εντολές φυσικής γλώσσας. Το Outlook παρακολουθεί τα προσωπικά σας στοιχεία — τουλάχιστον συναντήσεις, διευθύνσεις και παρόμοια.
Το Outlook διαθέτει μια καλή συλλογή από πλήκτρα πρόσβασης που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες με τη φωνητική εντολή Πατήστε . Για να δείτε μια λίστα με τα πλήκτρα πρόσβασης του Outlook, ανατρέξτε στο Ευρετήριο βοήθειας του Outlook κάτω από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
Το Outlook χρησιμοποιεί τη βασική διάταξη παραθύρων τριών πλαισίων:
-
Η λίστα φακέλων: Ένα κατακόρυφο παράθυρο στα αριστερά εμφανίζει φακέλους μηνυμάτων ή γραμματοκιβώτια.
-
Η λίστα μηνυμάτων: Ένα οριζόντιο παράθυρο στην επάνω δεξιά γωνία παραθέτει τα μηνύματα που περιέχονται στον επιλεγμένο φάκελο μηνυμάτων.
-
Παράθυρο ανάγνωσης: Ένα οριζόντιο παράθυρο στο κάτω αριστερό μέρος εμφανίζει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου μηνύματος.
Μετακινηθείτε από το ένα παράθυρο στο άλλο πατώντας το πλήκτρο Tab ή λέγοντας "Πατήστε Tab". Μετακινηθείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση με Shift+Tab.
Όπως τα Microsoft Windows 7, το Outlook 2007 εμφανίζει την Κορδέλα και το κουμπί Office. Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από τα στοιχεία μενού για να δείτε πώς ονομάζονται. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα επιλέξετε χρησιμοποιώντας αυτό το όνομα.
Η λίστα φακέλων
Η λίστα φακέλων σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριφέρεται όπως η λίστα φακέλων στην Εξερεύνηση των Windows. Όταν ο δρομέας βρίσκεται σε αυτό το παράθυρο, χρησιμοποιήστε τις εντολές Μετακίνηση επάνω/Κάτω για να επιλέξετε έναν φάκελο ή ένα γραμματοκιβώτιο. Για παράδειγμα, το Move Down Five επιλέγει το φάκελο ή το γραμματοκιβώτιο πέντε θέσεις κάτω από τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο ή γραμματοκιβώτιο.
Οι φάκελοι που περιέχουν υποφακέλους ή γραμματοκιβώτια έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου +/– δίπλα στα εικονίδια των φακέλων τους. Για να εμφανίσετε τους υποφακέλους ή τα γραμματοκιβώτια, επιλέξτε τον φάκελο που περιέχει και πείτε, "Πατήστε το δεξί βέλος". Για να αποκρύψετε τους υποφακέλους ή τα γραμματοκιβώτια, πείτε, "Πατήστε το αριστερό βέλος".
Η λίστα μηνυμάτων
Η λίστα μηνυμάτων είναι, πρώτα και κύρια, μια λίστα. Όταν ο δρομέας βρίσκεται στο παράθυρο λίστας μηνυμάτων του παραθύρου της εφαρμογής e-mail, επιλέξτε μηνύματα στη λίστα χρησιμοποιώντας τις εντολές Μετακίνηση επάνω/Κάτω . Για να επιλέξετε το μήνυμα τρεις θέσεις πάνω από το τρέχον επιλεγμένο μήνυμα, πείτε "Μετακίνηση προς τα επάνω τρία".
Ανάγνωση μηνυμάτων
Μπορείτε να διαβάσετε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης του παραθύρου της εφαρμογής ή μπορείτε να αποκτήσετε λίγο περισσότερο χώρο ανάγνωσης ανοίγοντας ένα παράθυρο μηνύματος. Ανοίξτε ένα παράθυρο μηνύματος στο Messenger επιλέγοντας ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων και επιλέγοντας Αρχείο→ Άνοιγμα από το μενού. (Εναλλακτικά, μπορείτε να πείτε "Άνοιγμα μηνύματος αλληλογραφίας" ή "Άνοιγμα μηνύματος". )
Είτε ο κέρσορας βρίσκεται στο παράθυρο ανάγνωσης είτε σε ένα παράθυρο μηνύματος, οι εντολές Μετακίνηση και Μετάβαση μετακινούν τον κέρσορα μέσα στο μήνυμα. Ωστόσο, η πιο χρήσιμη εντολή όταν διαβάζετε ένα μήνυμα είναι Πιέστε τη σελίδα προς τα κάτω. Εμφανίζει το επόμενο παράθυρο κειμένου.
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών γραμματοκιβωτίων και μηνυμάτων
Πείτε, "Πατήστε Alt Tab" για να περιηγηθείτε στα στοιχεία στη γραμμή εργασιών. Μεταβείτε σε ένα νέο γραμματοκιβώτιο επιλέγοντάς το στη λίστα φακέλων. Μπορείτε επίσης να πείτε "Λίστα όλων των ανοιχτών Windows" για να δείτε τι είναι ανοιχτό και να το επιλέξετε από εκεί.