Χρησιμοποιήστε το Dragon NaturallySpeaking για αλληλεπίδραση με το Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις. Όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Dragon NaturallySpeaking, είναι μια εφαρμογή ελέγχου πλήρους κειμένου που παρέχει επίσης ορισμένες εντολές φυσικής γλώσσας. Το Outlook παρακολουθεί τα προσωπικά σας στοιχεία — τουλάχιστον συναντήσεις, διευθύνσεις και παρόμοια.

Το Outlook διαθέτει μια καλή συλλογή από πλήκτρα πρόσβασης που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες με τη φωνητική εντολή Πατήστε . Για να δείτε μια λίστα με τα πλήκτρα πρόσβασης του Outlook, ανατρέξτε στο Ευρετήριο βοήθειας του Outlook κάτω από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

Το Outlook χρησιμοποιεί τη βασική διάταξη παραθύρων τριών πλαισίων:

  • Η λίστα φακέλων: Ένα κατακόρυφο παράθυρο στα αριστερά εμφανίζει φακέλους μηνυμάτων ή γραμματοκιβώτια.

  • Η λίστα μηνυμάτων: Ένα οριζόντιο παράθυρο στην επάνω δεξιά γωνία παραθέτει τα μηνύματα που περιέχονται στον επιλεγμένο φάκελο μηνυμάτων.

  • Παράθυρο ανάγνωσης: Ένα οριζόντιο παράθυρο στο κάτω αριστερό μέρος εμφανίζει τα περιεχόμενα του επιλεγμένου μηνύματος.

Μετακινηθείτε από το ένα παράθυρο στο άλλο πατώντας το πλήκτρο Tab ή λέγοντας "Πατήστε Tab". Μετακινηθείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση με Shift+Tab.

Όπως τα Microsoft Windows 7, το Outlook 2007 εμφανίζει την Κορδέλα και το κουμπί Office. Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από τα στοιχεία μενού για να δείτε πώς ονομάζονται. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα επιλέξετε χρησιμοποιώντας αυτό το όνομα.

Η λίστα φακέλων

Η λίστα φακέλων σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριφέρεται όπως η λίστα φακέλων στην Εξερεύνηση των Windows. Όταν ο δρομέας βρίσκεται σε αυτό το παράθυρο, χρησιμοποιήστε τις εντολές Μετακίνηση επάνω/Κάτω για να επιλέξετε έναν φάκελο ή ένα γραμματοκιβώτιο. Για παράδειγμα, το Move Down Five επιλέγει το φάκελο ή το γραμματοκιβώτιο πέντε θέσεις κάτω από τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο ή γραμματοκιβώτιο.

Οι φάκελοι που περιέχουν υποφακέλους ή γραμματοκιβώτια έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου +/– δίπλα στα εικονίδια των φακέλων τους. Για να εμφανίσετε τους υποφακέλους ή τα γραμματοκιβώτια, επιλέξτε τον φάκελο που περιέχει και πείτε, "Πατήστε το δεξί βέλος". Για να αποκρύψετε τους υποφακέλους ή τα γραμματοκιβώτια, πείτε, "Πατήστε το αριστερό βέλος".

Η λίστα μηνυμάτων

Η λίστα μηνυμάτων είναι, πρώτα και κύρια, μια λίστα. Όταν ο δρομέας βρίσκεται στο παράθυρο λίστας μηνυμάτων του παραθύρου της εφαρμογής e-mail, επιλέξτε μηνύματα στη λίστα χρησιμοποιώντας τις εντολές Μετακίνηση επάνω/Κάτω . Για να επιλέξετε το μήνυμα τρεις θέσεις πάνω από το τρέχον επιλεγμένο μήνυμα, πείτε "Μετακίνηση προς τα επάνω τρία".

Ανάγνωση μηνυμάτων

Μπορείτε να διαβάσετε ένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης του παραθύρου της εφαρμογής ή μπορείτε να αποκτήσετε λίγο περισσότερο χώρο ανάγνωσης ανοίγοντας ένα παράθυρο μηνύματος. Ανοίξτε ένα παράθυρο μηνύματος στο Messenger επιλέγοντας ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων και επιλέγοντας Αρχείο→ Άνοιγμα από το μενού. (Εναλλακτικά, μπορείτε να πείτε "Άνοιγμα μηνύματος αλληλογραφίας" ή "Άνοιγμα μηνύματος". )

Είτε ο κέρσορας βρίσκεται στο παράθυρο ανάγνωσης είτε σε ένα παράθυρο μηνύματος, οι εντολές Μετακίνηση και Μετάβαση μετακινούν τον κέρσορα μέσα στο μήνυμα. Ωστόσο, η πιο χρήσιμη εντολή όταν διαβάζετε ένα μήνυμα είναι Πιέστε τη σελίδα προς τα κάτω. Εμφανίζει το επόμενο παράθυρο κειμένου.

Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών γραμματοκιβωτίων και μηνυμάτων

Πείτε, "Πατήστε Alt Tab" για να περιηγηθείτε στα στοιχεία στη γραμμή εργασιών. Μεταβείτε σε ένα νέο γραμματοκιβώτιο επιλέγοντάς το στη λίστα φακέλων. Μπορείτε επίσης να πείτε "Λίστα όλων των ανοιχτών Windows" για να δείτε τι είναι ανοιχτό και να το επιλέξετε από εκεί.


10 Κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζει κάποιος επαγγελματίας Dragon

10 Κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζει κάποιος επαγγελματίας Dragon

Ακολουθούν δέκα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Επαγγελματίες του Dragon Individual χρήστες. Τα προβλήματα είναι μόνο μέρος της εμπειρίας του να κατέχεις κάτι. Και προβλήματα λογισμικού. . . είναι απλώς μέρος της εμπειρίας. Περίοδος. Υπαγορεύει αλλά δεν συμβαίνει τίποτα Οι λέξεις φεύγουν από το στόμα σου, αλλά δεν εμφανίζονται στην οθόνη. Πες λίγα λόγια […]

Μεταφέρετε αρχεία από μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής στο NaturallySpeaking

Μεταφέρετε αρχεία από μια ψηφιακή συσκευή εγγραφής στο NaturallySpeaking

Αφού ηχογραφήσετε την υπαγόρευση σας σε μια ψηφιακή εγγραφή για χρήση με το Dragon NaturallySpeaking, θα χρειαστεί να μεταφέρετε το ψηφιακό αρχείο από τη συσκευή εγγραφής στον υπολογιστή σας. Χρειάζεστε οδηγίες από τον κατασκευαστή της συσκευής εγγραφής για τη μεταφορά αρχείων ήχου στον υπολογιστή σας. Μπορεί να έχει το δικό του πρόγραμμα για το χειρισμό των μεταφορών αρχείων που χρειάζεστε για να […]

Πώς να κάνετε αποκοπή, επικόλληση και αναίρεση στο NaturallySpeaking

Πώς να κάνετε αποκοπή, επικόλληση και αναίρεση στο NaturallySpeaking

Η επεξεργασία ενός εγγράφου περιλαμβάνει τη χρήση πολλών δραστηριοτήτων NaturallySpeaking: εισαγωγή νέου κειμένου, διαγραφή κειμένου, αντικατάσταση κειμένου υπαγορεύοντας πάνω του και αναδιάταξη του εγγράφου με αποκοπή κειμένου από ένα μέρος και επικόλληση του σε άλλο. Μπορείτε να κάνετε την επεξεργασία σας φωνητικά αν προτιμάτε. Αποκοπή και επικόλληση με φωνή Για αποκοπή ή αντιγραφή κειμένου από […]

Ελέγξτε το διάστημα παραγράφων στο NaturallySpeaking

Ελέγξτε το διάστημα παραγράφων στο NaturallySpeaking

Το Dragon NaturallySpeaking κάνει αυτόματα κάποια απόσταση λέξεων, προτάσεων και παραγράφων. Μπορείτε να ελέγξετε αυτό το διάστημα ή να προσθέσετε δικό σας χώρο. Η κατανόηση ενός γράμματος ή άλλου εγγράφου εξαρτάται όχι μόνο από τις λέξεις αλλά και από τα κενά μεταξύ των λέξεων. Το να βγάλετε το έγγραφό σας σε απόσταση είναι σχετικά εύκολο. Το NaturallySpeaking έχει δύο εντολές που […]

Πώς τρέχει το NaturallySpeaking στο παρασκήνιο

Πώς τρέχει το NaturallySpeaking στο παρασκήνιο

Το NaturallySpeaking χρησιμοποιεί πολλά παράθυρα ταυτόχρονα. Κανονικά, εκκινείτε μια εφαρμογή, λαμβάνετε ένα παράθυρο εφαρμογής και εργάζεστε σε αυτό το παράθυρο. Τέλος της ιστορίας. Δεν συμβαίνει το ίδιο με το NaturallySpeaking και για καλό λόγο: Θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε φωνητική είσοδο σε πολλά διαφορετικά μέρη, όχι μόνο σε ένα μόνο παράθυρο. Ο πυρήνας […]

Πώς να προσθέσετε λέξεις σε Dragon Professional Individ από έγγραφα Somebody Others

Πώς να προσθέσετε λέξεις σε Dragon Professional Individ από έγγραφα Somebody Others

Κανονικά, χρησιμοποιείτε τα δικά σας έγγραφα για να διδάξετε το Dragon Professional Individual σχετικά με το λεξιλόγιό σας. Τι μπορείς να κάνεις, όμως, για ένα θέμα για το οποίο δεν έχεις γράψει πολλά; Απάντηση: Πάρτε λέξεις από έγγραφα που έχουν γράψει άλλα άτομα. Ο Ιστός, για παράδειγμα, είναι γεμάτος έγγραφα σχετικά με σχεδόν οποιοδήποτε θέμα μπορείτε να ονομάσετε. Το κόλπο […]

Πώς να λάβετε τεχνική υποστήριξη για Dragon Professional Individual στο τηλέφωνο

Πώς να λάβετε τεχνική υποστήριξη για Dragon Professional Individual στο τηλέφωνο

Εάν το Dragon Professional Individual κάνει κάτι που πραγματικά δεν καταλαβαίνετε και δυσκολεύεστε να το εξηγήσετε, ή εάν κάνει κάτι φαινομενικά απλό αλλά δεν σας δίνει πληροφορίες για να εργαστείτε (όπως αποτυχία εγκατάστασης ή άρνηση απάντησης), πρέπει να μιλήσετε ένα άτομο τεχνικής υποστήριξης στο τηλέφωνο. Για να καθορίσετε τι […]

Πώς να μεταφέρετε προφίλ χρηστών Dragon

Πώς να μεταφέρετε προφίλ χρηστών Dragon

Τα DVD δεν θυμούνται αν έχουν διαβαστεί στο παρελθόν, επομένως η εγκατάσταση του Dragon NaturallySpeaking σε έναν νέο υπολογιστή είναι ακριβώς όπως την εγκατάστασή του την πρώτη φορά. Ωστόσο, εάν μεταφέρετε τα προφίλ χρήστη σας από το παλιό μηχάνημα, δεν θέλετε να επαναλάβετε τη Γενική Εκπαίδευση. Αντίθετα, ακυρώστε τον Οδηγό νέου χρήστη μόλις έχετε […]

Διαβάστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κάντε σημειώσεις με το Dragon NaturallySpeaking

Διαβάστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κάντε σημειώσεις με το Dragon NaturallySpeaking

Η Nuance έχει θέσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προτεραιότητα στο Dragon NaturallySpeaking. Πολλές φωνητικές εντολές σάς βοηθούν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το NaturallySpeaking για να σας διαβάσει το email σας και να κάνετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το Outlook Notes. Να σας διαβάζουν την αλληλογραφία σας με το NaturallySpeaking Ο βοηθός σας NaturallySpeaking μπορεί να σας διαβάσει το email σας. Δεν είναι αυτό που […]

Γιατί θα χρειαστείτε πολλά προφίλ χρηστών για Dragon Professional Individual

Γιατί θα χρειαστείτε πολλά προφίλ χρηστών για Dragon Professional Individual

Το Dragon Professional Individual κατανοεί μόνο εκείνους που έχουν επισήμως συστηθεί ως χρήστες και έχουν δημιουργήσει ένα προφίλ χρήστη. Ακολουθούν τέσσερις λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα προφίλ χρήστη για τον εαυτό σας: Χρησιμοποιείτε διαφορετικά λεξιλόγια ή στυλ γραφής για διαφορετικές εργασίες. Χρησιμοποιείτε διαφορετικά μικρόφωνα για διαφορετικές εργασίες. Θέλεις να […]