Υπολογιστικά φύλλα όπως το Excel είναι ικανά να εμφανίζουν αριθμούς, ημερομηνίες και ώρες με σχεδόν άπειρους τρόπους. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να μην ανησυχείτε πολύ για το πώς να μορφοποιήσετε έναν αριθμό στο NaturallySpeaking. απλώς βάλτε τον αριθμό στο υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε παλιά μορφή και, στη συνέχεια, διαμορφώστε τον ξανά στο υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι εισάγατε μια στήλη τιμών. Θα μπορούσατε να τα υπαγορεύσετε ως τιμές: «Είκοσι έξι δολάρια και εβδομήντα δύο σεντς». Ή θα μπορούσατε να τους υπαγορεύσετε ως αριθμούς: «Είκοσι έξι σημεία επτά δύο». Αφού υπαγορεύσετε τη στήλη των αριθμών, μπορείτε να τους μετατρέψετε σε τιμές. Εδώ είναι τα βήματα:
1Επιλέξτε τη στήλη.
Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη στο Excel, μετακινήστε πρώτα τον κέρσορα στη γραμμή ή στη στήλη. Στη συνέχεια, πείτε, "Press control spacebar" για να επιλέξετε τη στήλη ή "Press shift spacebar" για να επιλέξετε τη σειρά.
2 Πείτε, "Μορφή κλικ, κελιά".
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
3 Εμφανίστε την καρτέλα Αριθμός στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
Αυτή η καρτέλα μπορεί να βρίσκεται στην κορυφή όταν ανοίγει το πλαίσιο (ή όχι!). Χρησιμοποιήστε τις εντολές Πατήστε το δεξί/αριστερό βέλος για να μετακινηθείτε από τη μια καρτέλα στην άλλη.
4 Πείτε, «Πατήστε το Alt C».
Αυτό το πλήκτρο πρόσβασης μετακινεί τον κέρσορα στη λίστα κατηγοριών.
5 Επιλέξτε Νόμισμα στη λίστα Κατηγοριών.
Οι εντολές Move Up/Down είναι ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε στοιχεία στη λίστα.
6 Πείτε, «Πατήστε Enter».
Το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών εξαφανίζεται και η στήλη μορφοποιείται σε δολάρια και σεντ.