Το NaturallySpeaking διατηρεί ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων ομιλίας κάθε χρήστη. Κάνει αυτόματα αυτό το αντίγραφο κάθε πέμπτη φορά που αποθηκεύετε τα αρχεία ομιλίας του NaturallySpeaking — κάτι που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι όταν τους ζητείται να το κάνουν, κάθε φορά που βγαίνουν από το NaturallySpeaking.
Μπορείτε να κάνετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας περισσότερο ή λιγότερο συχνό χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές. Ή, μεταβείτε στα Εργαλεία→Επιλογές→Δεδομένα και αλλάξτε τη ρύθμιση σε Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας προφίλ χρήστη Κάθε < xx > Αποθηκεύεται.
Τα εφεδρικά αρχεία ομιλίας υστερούν σε όποιες αλλαγές κάνετε διορθώνοντας ή εκπαιδεύοντας το NaturallySpeaking. Επομένως, εάν κάνετε λάθος και αποθηκεύσετε αρχεία ομιλίας ενώ δεν θα έπρεπε (ίσως εκπαιδεύσατε το λεξιλόγιο χρησιμοποιώντας λάθος έγγραφα), μπορείτε να επαναφέρετε από μια παλαιότερη έκδοση αυτών των αρχείων. Αυτό σας εμποδίζει να σπαταλήσετε όλη αυτή την προσπάθεια εκπαίδευσης NaturallySpeaking.
Μπορείτε να πείτε στο NaturallySpeaking να ενημερώσει το αντίγραφο ασφαλείας ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας Διαχείριση προφίλ χρήστη → Για προχωρημένους → Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για επαναφορά από το αντίγραφο ασφαλείας, επιλέξτε Προφίλ → Για προχωρημένους → Επαναφορά. (Τα αρχεία βρίσκονται στο φάκελο όπου εγκαταστήσατε το NaturallySpeaking, στο φάκελο Users εκεί, στο φάκελο που συνοδεύει το συγκεκριμένο όνομα χρήστη.) Αυτό σας κρατά επίσης μακριά, απολαμβάνοντας πολύτιμο χρόνο εκπαίδευσης!