Όταν υπαγορεύετε μηνύματα email με το Dragon NaturallySpeaking, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες εντολές φυσικής γλώσσας με το Outlook, όπως ακριβώς όταν υπαγορεύετε κείμενο σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Στο Outlook, ένα παράθυρο σύνθεσης μηνύματος αποτελείται από έναν αριθμό πλαισίων κειμένου: πολλά πλαίσια μιας γραμμής που αντιστοιχούν στα διάφορα μέρη μιας κεφαλίδας μηνύματος και ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου για το σώμα του μηνύματος.
Μετακινήστε τον κέρσορα από το ένα πλαίσιο κειμένου στο άλλο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή λέγοντας "Πατήστε Tab". Μετακινηθείτε προς την αντίθετη κατεύθυνση με Shift+Tab. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το όνομα του πεδίου στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση. Για να στείλετε το πρώτο σας email, ξεκινήστε το NaturallySpeaking και κάντε τα εξής:
Πείτε, "Στείλτε e-mail στον George Foster".
Το Outlook (εάν είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) ανοίγει μια νέα φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον George Foster (υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ήδη δημιουργήσει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
2. Πείτε, «Θέμα».
Ο κέρσορας μετακινείται στο πεδίο Θέμα.
Υπαγορεύστε το θέμα του email σας.
Πείτε, "Πεδίο σώματος".
Ο κέρσορας βρίσκεται τώρα στο σώμα του e-mail και έτοιμος να υπαγορεύσετε το πλήρες μήνυμά σας.
Υπαγορεύστε το e-mail σας.
Διορθώστε το e-mail σας.
Εάν βρείτε λάθη, επιλέξτε και διορθώστε τα όπως θα κάνατε σε οποιαδήποτε άλλη διαδικασία υπαγόρευσης.
Αφού διορθώσετε όλα τα λάθη, πείτε, "Αποστολή μηνύματος".
Το μήνυμά σας έχει σταλεί. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην ανάγνωση ή την αποστολή άλλων e-mail.