Οι εντολές φυσικής γλώσσας είναι διαθέσιμες για διάφορους τρόπους διάταξης του εγγράφου επεξεργασίας κειμένου. Εάν θέλετε να ελέγξετε προφορικά αυτά τα μενού και να δείτε τι υπάρχει, χρησιμοποιήστε την εντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "Στήλες διάταξης σελίδας" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών που θέλετε.
Εντολές για εκτύπωση εγγράφων
Οι εντολές φυσικής γλώσσας για το Word προσφέρουν εντολές για εκτύπωση. Μπορείτε να εκτυπώσετε οποιονδήποτε αριθμό σελίδων, την τρέχουσα σελίδα ή επιλεγμένο κείμενο και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Πείτε "Εκτύπωση" και μετά έναν από τους παρακάτω όρους (αντικαθιστώντας τους αριθμούς σελίδων που έχετε επιλέξει με ):
Έτσι, για παράδειγμα, πείτε "Print Preview on" ή "Print page". Μπορείτε επίσης να πείτε "Εκτύπωση αυτής της σελίδας" ή "Εκτύπωση της τρέχουσας σελίδας" , αν προτιμάτε.
Εντολές για τη ρύθμιση περιθωρίων σελίδας
Οι εντολές φυσικής γλώσσας έχουν εντολές για περιθώρια, τα οποία βρίσκονται στο μενού Αρχείο (Κουμπί γραφείου). Δηλώστε τις οριακές εντολές σας λέγοντας
"Ορισμός αριστερού δεξιού επάνω κάτω περιθωρίου σε"
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Ορίστε το επάνω περιθώριο σε ένα σημείο δύο ίντσες". Το σε αυτό το παράδειγμα είναι 1,2 και είναι ίντσες. Οι επιτρεπόμενες μονάδες είναι ίντσες, εκατοστά, σημεία και picas.
Πρέπει να ορίσετε κάτι "σε" απόσταση. Για παράδειγμα, θα λέγατε, "Set top".