Αφού αποκτήσετε τα βασικά, μπορείτε να παρέχετε στον βοηθό σας NaturallySpeaking έγγραφα, ώστε να μπορεί να τα κοιτάξει και να διαλέξει τυχόν λέξεις ή φράσεις με κεφαλαία που δεν αναγνωρίζει. Όσο περισσότερα έγγραφα δίνετε στο Vocabulary Builder, τόσο το καλύτερο. Ειδικότερα, δώστε του έγγραφα που μοιάζουν με τα έγγραφα που θέλετε να υπαγορεύσετε — για παράδειγμα το προηγούμενο best seller σας ή μια συλλογή από υπομνήματα του γραφείου σας.
Ελέγξτε ορθογραφικά τα έγγραφα προτού τα αναλύσετε. Η συνάρτηση δημιουργίας λεξιλογίου αναζητά λέξεις που δεν γνωρίζει ήδη και νομίζει ότι έχει βρει μία κάθε φορά που συναντά μια ανορθόγραφη λέξη. Εξοικονομείτε χρόνο εάν ελέγξετε ορθογραφικά τα έγγραφά σας και διορθώσετε τυχόν λέξεις με ορθογραφικά λάθη πριν δώσετε τα έγγραφα στο Vocabulary Builder.
Για να προσθέσετε λέξεις από συγκεκριμένα έγγραφα σε έγγραφα Word, WordPerfect, απλό κείμενο, RTF (μορφή εμπλουτισμένου κειμένου) και HTML (web), ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Από το Κέντρο Ακρίβειας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εκμάθηση από συγκεκριμένο έγγραφο ή επιλέξτε Λεξιλόγιο→ Μάθετε από συγκεκριμένα έγγραφα από το DragonBar.
Εμφανίζεται η οθόνη Μάθετε από συγκεκριμένα έγγραφα. Σε αυτήν την οθόνη, έχετε την επιλογή Εύρεση άγνωστων λέξεων (σε διάφορες μορφές) ή Προσαρμογή στο στυλ γραφής.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε επιλογή που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Εμφανίζεται μια νέα οθόνη με κουμπιά για την προσθήκη φακέλων εγγράφων ή μεμονωμένων εγγράφων προς ανάλυση.
Κάντε κλικ στα κουμπιά για να προσθέσετε τα αρχεία σας.
Ανοίγει το παράθυρο Περιήγηση στα Windows, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τα αρχεία όπως κάνετε συνήθως. Στη συνέχεια, τα αρχεία εμφανίζονται στο παράθυρο της οθόνης Εκμάθηση από συγκεκριμένα έγγραφα.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Τα έγγραφά σας αναλύονται. Ένα σημάδι επιλογής εμφανίζεται δίπλα στα ονόματα των εγγράφων που αναλύθηκαν. Όλες οι λέξεις που ήταν νέες στο λεξιλόγιό σας εμφανίζονται με σημάδια επιλογής και τη συχνότητα με την οποία εμφανίστηκαν.
Εάν θέλετε να προσθέσετε όλες τις λέξεις στη λίστα, κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βλέπετε μια λίστα με τις λέξεις και η οθόνη σας ζητά να ελέγξετε τις λέξεις που θέλετε να εκπαιδεύσετε.
Ελέγξτε αυτά που πιστεύετε ότι πρέπει να εκπαιδευτούν για την προφορά.
Το πλαίσιο διαλόγου Train Words εμφανίζει, με μεγάλους τυπογραφικούς χαρακτήρες, τη γραπτή μορφή του όρου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.
Πείτε τη φράση στο μικρόφωνό σας ακριβώς όπως τη λέτε πάντα.
Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Ένα πλαίσιο Περίληψη σάς δείχνει πόσες λέξεις προστέθηκαν στο λεξιλόγιό σας.
Κάντε κλικ στο Τέλος.