Με το Dragon NaturallySpeaking μπορείτε να προγραμματίσετε συναντήσεις μέσω του παραθύρου Ημερολογίου του Outlook. Ανοίξτε το παράθυρο του Ημερολογίου λέγοντας «Δημιουργία νέας συνάντησης». Ανοίγοντας το παράθυρο Ημερολόγιο προσθέτει το μενού Ημερολόγιο στη γραμμή μενού. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το ημερολόγιο.
Για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση στο Outlook, κάντε τα εξής:
Βεβαιωθείτε ότι το NaturallySpeaking εκτελείται και πείτε, "Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού".
Ανοίγει η Φόρμα συνάντησης του Outlook και ο δρομέας τοποθετείται στο πεδίο Θέμα.
Υπαγόρευσε το θέμα σου.
Πείτε, "Μετακίνηση στην τοποθεσία" για να μεταβείτε στο πεδίο τοποθεσίας και να υπαγορεύσετε την τοποθεσία σας.
Πείτε, "Ώρα έναρξης" και υπαγορεύστε την ημερομηνία.
Μεταβείτε στα πεδία ώρας λέγοντας «Πατήστε καρτέλα» και προσθέστε τους χρόνους.
Πείτε, "Μετακίνηση στο πεδίο του σώματος" και υπαγορεύστε λεπτομέρειες.
Συμπληρώστε το μήνυμά σας.
Πείτε, "Αποθήκευση και κλείσιμο".
Για να ελέγξετε εάν υπάρχει το ραντεβού, πείτε "Μετάβαση στον φάκελο ημερολογίου" για να το προβάλετε.
Έξι πρόσθετες κοινές εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με συναντήσεις του Outlook είναι οι εξής:
Οι Εργασίες του Outlook είναι ορατές στο παράθυρο του Ημερολογίου, αλλά προστίθενται και διαγράφονται πιο εύκολα χρησιμοποιώντας το παράθυρο Εργασίας. Για να ανοίξετε το παράθυρο Εργασίας, πείτε "Άνοιγμα, Εργασίες". Ανοίγοντας το παράθυρο Εργασία προσθέτει το μενού Εργασία στη γραμμή μενού. Για να προσθέσετε μια νέα εργασία, πείτε "Νέα εργασία".
Είτε προσθέτετε μια συνάντηση είτε μια εργασία, ένα παράθυρο διαλόγου με έναν αριθμό πεδίων που πρέπει να συμπληρωθούν σας έρχεται αντιμέτωπος. Όταν ο κέρσορας βρίσκεται σε ένα πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να υπαγορεύετε όπως ακριβώς θα υπαγορεύατε σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες ελέγχου πλήρους κειμένου για να επεξεργαστείτε ή να διορθώσετε τις καταχωρίσεις σας.
Μετακινηθείτε από το ένα πεδίο ενός πλαισίου διαλόγου στο επόμενο λέγοντας "Πατήστε καρτέλα" ή μεταβείτε σε οποιοδήποτε πεδίο θέλετε χρησιμοποιώντας το όνομα του πεδίου. Για παράδειγμα, για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερη εκδήλωση στο πλαίσιο διαλόγου Νέα συνάντηση, πείτε, "Πατήστε Ολοήμερη εκδήλωση".