Όταν ηχογραφείτε κείμενο για μεταγραφή του NaturallySpeaking, πείτε αυτό το κείμενο σαν να υπαγορεύατε απευθείας στο NaturallySpeaking. Ορισμένες πτυχές της εγγραφής, ωστόσο, κάνουν αυτή τη διαδικασία λίγο διαφορετική από την υπαγόρευση απευθείας στο NaturallySpeaking.
Η χρήση εντολών, για παράδειγμα, είναι δύσκολη, επειδή δεν μπορείτε να δείτε τη μεταγραφή σε εξέλιξη. Επιπλέον, η υπαγόρευση σε μια φορητή συσκευή εγγραφής εισάγει ορισμένα νέα ζητήματα που επηρεάζουν την ποιότητα του ήχου. Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να περιορίσετε τις φωνητικές εντολές σας σε εντολές υπαγόρευσης.
Επειδή δεν μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της μεταγραφής του NaturallySpeaking όπως υπαγορεύετε, η χρήση ορισμένων εντολών στην ηχογραφημένη ομιλία είναι επικίνδυνη. Το NaturallySpeaking μπορεί, για παράδειγμα, να επεξεργαστεί ή να διαγράψει το λάθος κείμενο ως απάντηση σε μια εντολή. Δεν θα το ξέρατε αυτό μέχρι να δείτε το κείμενό σας στην οθόνη.
Εξαιτίας αυτού του κινδύνου, το NaturallySpeaking αγνοεί τις περισσότερες εντολές επεξεργασίας που συναντά κατά τη μεταγραφή της εγγραφής σας. Ωστόσο, το NaturallySpeaking δέχεται εντολές υπαγόρευσης στο ηχογραφημένο κείμενό σας — αυτές που ελέγχουν κεφαλαία και κενά. Η πιο ασφαλής διαδικασία είναι να χρησιμοποιήσετε εντολές που ισχύουν μόνο για την επόμενη προφορική σας λέξη, όπως "Κεφάλαιο < λέξη >".
Παρόλο που το NaturallySpeaking σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις εντολές υπαγόρευσης που ενεργοποιούν κάτι, όπως το "Caps On", το NaturallySpeaking μπορεί περιστασιακά να χάνει την τελική εντολή "Caps Off" ή άλλη εντολή "Off" . Μπορεί να καταλήξετε να κάνετε περισσότερη δουλειά για τον εαυτό σας (ή για όποιον κάνει τον τελικό καθαρισμό) χρησιμοποιώντας αυτές τις εντολές ενεργοποίησης/απενεργοποίησης.
Ακολουθούν μερικές από τις εντολές που, εκτός από τα σημεία στίξης, λειτουργούν πιο αξιόπιστα στην ηχογραφημένη ομιλία:
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "Scratch That" (το οποίο διαγράφεται στην τελευταία φορά που κάνατε παύση) εάν κάνετε λάθος. Χρησιμοποιήστε το μόνο εάν είστε βέβαιοι πότε κάνατε την τελευταία παύση ή θα διαγράψετε περισσότερα ή λιγότερα από αυτά που σκοπεύατε! Μπορείτε να επαναλάβετε την εντολή "Scratch That" για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε πολλές παύσεις εάν η μνήμη σας για τις παύσεις είναι πολύ καλή.
Για να μην χρειάζεται να θυμάστε τις παύσεις σας, μια καλύτερη εντολή για την τροποποίηση της ηχογραφημένης υπαγόρευσης είναι "Συνέχιση με < λέξη >". Αυτή η εντολή σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε μια συγκεκριμένη λέξη εντός των τελευταίων 100 χαρακτήρων και στη συνέχεια να υπαγορεύσετε νέο κείμενο ξεκινώντας από αυτό το σημείο. (Φυσικά, λειτουργεί μόνο εάν το NaturallySpeaking πήρε τον λόγο σας εξαρχής!)