Το Naturally Speaking σάς επιτρέπει να υπαγορεύετε σχεδόν τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των e-mail. Καθώς σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το NaturallySpeaking για να στείλετε τα e-mail σας, έχετε υπόψη σας αυτές τις γενικές συστάσεις που ισχύουν για τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Ελέγξτε τα προηγούμενα e-mail σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει το NaturallySpeaking να εξετάσει τα email που έχετε στείλει προηγουμένως προτού στείλετε το επόμενο νέο e-mail σας. Θέλετε να δώσετε στον βοηθό σας NaturallySpeaking έναν σωστό προσανατολισμό, έτσι δεν είναι; Ο βοηθός σας NaturallySpeaking εξετάζει τα αρχεία e-mail σας για να εξοικειωθεί με τις διευθύνσεις e-mail. Για να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία, επιλέξτε Vocabulary→ Learn from Sent E-Mail στο DragonBar για να ενεργοποιήσετε το NaturallySpeaking να τα κοιτάξει.
Χρησιμοποιήστε το Πλαίσιο Υπαγόρευσης. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα υπαγόρευσης στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιήστε το Πλαίσιο υπαγόρευσης και, στη συνέχεια, μεταφέρετε την υπαγόρευση ξανά στο παράθυρο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με το πρόγραμμα e-mail σας ανοιχτό, αποκτήστε πρόσβαση στο Πλαίσιο υπαγόρευσης επιλέγοντας Εργαλεία→ Πλαίσιο υπαγόρευσης στο DragonBar ή λέγοντας "Εμφάνιση Πλαίσιο Υπαγόρευσης".
Γνωρίστε κοινές εντολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλές εντολές λειτουργούν με τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξοικειωθείτε μαζί τους πριν ξεκινήσετε. Ελέγξτε το πρόγραμμα περιήγησης Command για να δείτε ποιες άλλες εντολές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Tools→Command Browser και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Context για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες εντολές προγράμματος. Πολλές εντολές είναι συγκεκριμένες για το Microsoft Outlook.
Χρησιμοποιήστε τα αρχεία Sidebar και Help. Μπορείτε πάντα να λάβετε άμεση βοήθεια ενώ υπαγορεύετε τα e-mail σας. Πείτε, "Τι μπορώ να πω;" για να εμφανίσετε το Sidebar. Μπορείτε επίσης να πείτε, «Δώσε μου βοήθεια». Δεν χρειάζεται να απογοητεύεστε προσπαθώντας να σκεφτείτε τις σωστές εντολές όταν η βοήθεια είναι σχεδόν κυριολεκτικά στην άκρη της γλώσσας σας.
Μορφοποίηση διευθύνσεων e-mail. Μπορείτε να κάνετε επιλογές σχετικά με τη μορφοποίηση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστού σας. Μεταβείτε στα Εργαλεία→ Επιλογές αυτόματης μορφοποίησης στο DragonBar και επιλέξτε τις προτιμήσεις σας.
Προσθήκη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ένα συγκεκριμένο e-mail ή διεύθυνση web, μπορείτε να το προσθέσετε στο λεξιλόγιό σας. Διαφορετικά, μπορείτε να πείτε μια διεύθυνση, όπως person @ company .com, όπως θα λέγατε στη συνομιλία. Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι πεζά λέγοντας, "No Caps On" και, στη συνέχεια, πείτε τη διεύθυνση e-mail. Στη συνέχεια, πείτε, "Χωρίς κεφαλαία εκτός". Για την ίδια τη διεύθυνση, πείτε "< όνομα ατόμου > στην εταιρεία dot com."
Πείτε διευθύνσεις ιστού. Πείτε μια διεύθυνση ιστού όπως αυτή, "www dot company dot com". Για μια πλήρη διεύθυνση πείτε, "httpwww dot company dot com." Μην αναφέρετε άνω και κάτω τελείες ή κάθετες. Το NaturallySpeaking προσθέτει άνω και κάτω τελεία και κάθετο και αναγνωρίζει τους όρους com, gov, mil, net, org και sys ακριβώς όπως τους λέτε συνήθως. Μπορείτε να γράψετε προφορικά αυτούς τους όρους γράμμα προς γράμμα.
Το NaturallySpeaking λειτουργεί με Internet Explorer, Chrome και Mozilla Firefox όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Εάν το NaturallySpeaking επιμένει να χρησιμοποιείται με κεφαλαία το τμήμα www μιας διεύθυνσης web, διορθώστε τη χρήση κεφαλαίων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Διόρθωση. (Το NaturallySpeaking έχει μια εμμονή με τη χρήση κεφαλαίων.) Ή πείτε "Χωρίς κεφαλαία" και μετά, χωρίς παύση, πείτε τη διεύθυνση. Για να καταργήσετε απολύτως, τελείως όλα τα κεφαλαία εντός της διεύθυνσης, πείτε, "No Caps On No Caps www dot whatever dot com No Caps Off".
| Για να γινει αυτο | Πες αυτο |
|---|---|
| Εκκίνηση . | "Εκκίνηση του Microsoft Outlook." |
| Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας. | "Μετάβαση στα Εισερχόμενα." |
| Δείτε το νέο ταχυδρομείο. | "Έλεγχος για νέα αλληλογραφία." |
| Μετακίνηση στο επόμενο e-mail. | "Προβολή επόμενου μη αναγνωσμένου μηνύματος." |
| Να στείλετε e-mail. | "Να στείλετε μήνυμα." |
| Κλείσιμο e-mail. | "Κλείσιμο όλων των αντικειμένων." |
| Επισημάνετε το μήνυμα για παρακολούθηση. | "Μήνυμα επισήμανσης για παρακολούθηση." |
| Άνοιγμα με διεύθυνση e-mail. | "Αποστολή E-Mail σε <
όνομα ατόμου >." |
| Προσθέστε ένα αρχείο(α) στο e-mail. | "Επισυνάψτε ένα αρχείο." |
| Εκκίνηση ορθογραφικού ελέγχου. | "Ελεγξε την ορθογραφία." |
| Εκτύπωση e-mail. | "Εκτύπωση αλληλογραφίας." |
| Απαντήστε σε όλους στη λίστα μηνυμάτων. | "Απάντηση σε όλους." |
Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα «Μήνυμα», «Υπόμνημα» ή «Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο» για τη λέξη «Αλληλογραφία».
Ακολουθούν δέκα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Επαγγελματίες του Dragon Individual χρήστες. Τα προβλήματα είναι μόνο μέρος της εμπειρίας του να κατέχεις κάτι. Και προβλήματα λογισμικού. . . είναι απλώς μέρος της εμπειρίας. Περίοδος. Υπαγορεύει αλλά δεν συμβαίνει τίποτα Οι λέξεις φεύγουν από το στόμα σου, αλλά δεν εμφανίζονται στην οθόνη. Πες λίγα λόγια […]
Αφού ηχογραφήσετε την υπαγόρευση σας σε μια ψηφιακή εγγραφή για χρήση με το Dragon NaturallySpeaking, θα χρειαστεί να μεταφέρετε το ψηφιακό αρχείο από τη συσκευή εγγραφής στον υπολογιστή σας. Χρειάζεστε οδηγίες από τον κατασκευαστή της συσκευής εγγραφής για τη μεταφορά αρχείων ήχου στον υπολογιστή σας. Μπορεί να έχει το δικό του πρόγραμμα για το χειρισμό των μεταφορών αρχείων που χρειάζεστε για να […]
Η επεξεργασία ενός εγγράφου περιλαμβάνει τη χρήση πολλών δραστηριοτήτων NaturallySpeaking: εισαγωγή νέου κειμένου, διαγραφή κειμένου, αντικατάσταση κειμένου υπαγορεύοντας πάνω του και αναδιάταξη του εγγράφου με αποκοπή κειμένου από ένα μέρος και επικόλληση του σε άλλο. Μπορείτε να κάνετε την επεξεργασία σας φωνητικά αν προτιμάτε. Αποκοπή και επικόλληση με φωνή Για αποκοπή ή αντιγραφή κειμένου από […]
Το Dragon NaturallySpeaking κάνει αυτόματα κάποια απόσταση λέξεων, προτάσεων και παραγράφων. Μπορείτε να ελέγξετε αυτό το διάστημα ή να προσθέσετε δικό σας χώρο. Η κατανόηση ενός γράμματος ή άλλου εγγράφου εξαρτάται όχι μόνο από τις λέξεις αλλά και από τα κενά μεταξύ των λέξεων. Το να βγάλετε το έγγραφό σας σε απόσταση είναι σχετικά εύκολο. Το NaturallySpeaking έχει δύο εντολές που […]
Το NaturallySpeaking χρησιμοποιεί πολλά παράθυρα ταυτόχρονα. Κανονικά, εκκινείτε μια εφαρμογή, λαμβάνετε ένα παράθυρο εφαρμογής και εργάζεστε σε αυτό το παράθυρο. Τέλος της ιστορίας. Δεν συμβαίνει το ίδιο με το NaturallySpeaking και για καλό λόγο: Θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε φωνητική είσοδο σε πολλά διαφορετικά μέρη, όχι μόνο σε ένα μόνο παράθυρο. Ο πυρήνας […]
Κανονικά, χρησιμοποιείτε τα δικά σας έγγραφα για να διδάξετε το Dragon Professional Individual σχετικά με το λεξιλόγιό σας. Τι μπορείς να κάνεις, όμως, για ένα θέμα για το οποίο δεν έχεις γράψει πολλά; Απάντηση: Πάρτε λέξεις από έγγραφα που έχουν γράψει άλλα άτομα. Ο Ιστός, για παράδειγμα, είναι γεμάτος έγγραφα σχετικά με σχεδόν οποιοδήποτε θέμα μπορείτε να ονομάσετε. Το κόλπο […]
Εάν το Dragon Professional Individual κάνει κάτι που πραγματικά δεν καταλαβαίνετε και δυσκολεύεστε να το εξηγήσετε, ή εάν κάνει κάτι φαινομενικά απλό αλλά δεν σας δίνει πληροφορίες για να εργαστείτε (όπως αποτυχία εγκατάστασης ή άρνηση απάντησης), πρέπει να μιλήσετε ένα άτομο τεχνικής υποστήριξης στο τηλέφωνο. Για να καθορίσετε τι […]
Τα DVD δεν θυμούνται αν έχουν διαβαστεί στο παρελθόν, επομένως η εγκατάσταση του Dragon NaturallySpeaking σε έναν νέο υπολογιστή είναι ακριβώς όπως την εγκατάστασή του την πρώτη φορά. Ωστόσο, εάν μεταφέρετε τα προφίλ χρήστη σας από το παλιό μηχάνημα, δεν θέλετε να επαναλάβετε τη Γενική Εκπαίδευση. Αντίθετα, ακυρώστε τον Οδηγό νέου χρήστη μόλις έχετε […]
Η Nuance έχει θέσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προτεραιότητα στο Dragon NaturallySpeaking. Πολλές φωνητικές εντολές σάς βοηθούν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το NaturallySpeaking για να σας διαβάσει το email σας και να κάνετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το Outlook Notes. Να σας διαβάζουν την αλληλογραφία σας με το NaturallySpeaking Ο βοηθός σας NaturallySpeaking μπορεί να σας διαβάσει το email σας. Δεν είναι αυτό που […]
Το Dragon Professional Individual κατανοεί μόνο εκείνους που έχουν επισήμως συστηθεί ως χρήστες και έχουν δημιουργήσει ένα προφίλ χρήστη. Ακολουθούν τέσσερις λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα προφίλ χρήστη για τον εαυτό σας: Χρησιμοποιείτε διαφορετικά λεξιλόγια ή στυλ γραφής για διαφορετικές εργασίες. Χρησιμοποιείτε διαφορετικά μικρόφωνα για διαφορετικές εργασίες. Θέλεις να […]
