Αποθηκεύετε ένα έγγραφο NaturallySpeaking με τον παλιό τρόπο: με επιλογή μενού ή κουμπί γραμμής εργαλείων. Όπως σε κάθε άλλη εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φωνητική εντολή για να κάνετε την επιλογή μενού, όπως να πείτε «Κάντε κλικ στο αρχείο» και στη συνέχεια να πείτε «Αποθήκευση» ή απλώς να πείτε «Πατήστε το στοιχείο ελέγχου S».
Οι εντολές New, Save, Save As και Open στο μενού NaturallySpeaking File λειτουργούν όπως λειτουργούν σχεδόν σε κάθε άλλη εφαρμογή των Windows. Έτσι, κάντε τα κουμπιά Νέο, Άνοιγμα και Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων (τα τρία πρώτα). Σε περίπτωση που το ξεχάσετε (ή κανείς δεν σας το είπε ποτέ), δείτε τι κάνουν:
Για να ξεκινήσετε ένα νέο, κενό έγγραφο, επιλέξτε Αρχείο→ Νέο (ή κάντε κλικ στο κουμπί Νέο).
Για να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο εγγράφου, επιλέξτε Αρχείο→ Άνοιγμα (ή κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα).
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση (ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση).
Για να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο του τρέχοντος εγγράφου με νέο όνομα ή σε νέα θέση, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.
Το NaturallySpeaking σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε την εργασία σας με έναν από τους παρακάτω τρόπους (τύπους αρχείων), ώστε να μπορείτε να μεταδώσετε την εργασία σας σε άλλους ή να την αποθηκεύσετε για μια διασκεδαστική ημέρα επεξεργασίας αργότερα:
Αρχεία απλού κειμένου (.TXT): Τα αρχεία κειμένου δεν διατηρούν τη μορφοποίηση, αλλά μόνο η γραμμή κειμένου συν ή η παράγραφο διαλείμματα και καρτέλες. (Οι θέσεις στοπ καρτελών δεν αποθηκεύονται, ωστόσο.) Τα περισσότερα μπορούν να ανοίξουν ένα αρχείο .TXT.
Αρχεία μορφής εμπλουτισμένου κειμένου (.RTF): Τα αρχεία μορφής εμπλουτισμένου κειμένου είναι γεμάτα με όλη τη μορφοποίηση που μπορείτε να κάνετε στο NaturallySpeaking. Σχεδόν όλοι οι κύριοι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία, έτσι ώστε η μορφοποίησή σας να επιβιώσει της μετάφρασης εάν χρησιμοποιείτε .RTF.
Όταν επιλέγετε Αρχείο→Αποθήκευση την πρώτη φορά (ή όποτε επιλέγετε Αρχείο→Αποθήκευση ως), πρέπει να επιλέξετε τον τύπο αρχείου που θα χρησιμοποιήσετε. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου NaturallySpeaking, το οποίο σας προειδοποιεί ότι η αποθήκευση ενός αρχείου κειμένου θα χάσει τη μορφοποίηση. Σας παρουσιάζει δύο κουμπιά για να επιλέξετε μεταξύ: Έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου ή Έγγραφο κειμένου. (Εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter σε αυτό το σημείο, το NaturallySpeaking θα επιλέξει RTF.)
Επιλέξτε Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου εάν θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφό σας σε επεξεργαστή κειμένου ή σε κάποια άλλη εφαρμογή που επιτρέπει τη μορφοποίηση χαρακτήρων (όπως έντονη γραφή) και τη μορφοποίηση παραγράφου (όπως στοίχιση στο κέντρο).
Επιλέξτε Κείμενο εάν η εφαρμογή (όπως ένα απλό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) δεν υποστηρίζει μορφοποίηση. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί για την επιλογή σας, το NaturallySpeaking παρουσιάζει το τυπικό πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως που θα αναγνωρίσετε από άλλες εφαρμογές των Windows. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε έναν φάκελο.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο RTF στον επεξεργαστή κειμένου ή σε άλλη εφαρμογή, η συνηθισμένη επιλογή μενού είναι Αρχείο→ Άνοιγμα. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη Files of Type (ή κάτι παρόμοιο) και αναζητήστε Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF).
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε προφορικά έγγραφα, πρέπει να τα φορτώσετε στο παράθυρο NaturallySpeaking. Εκτός από τη δυνατότητα ανοίγματος των αρχείων RTF και TXT που γράφει, το NaturallySpeaking μπορεί να διαβάσει ορισμένα αρχεία Microsoft Word (.doc). Χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή κειμένου που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αρχείο→Αποθήκευση ως. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου εκεί και επιλέξτε μια έκδοση Word (.doc), Κείμενο (.txt) ή Εμπλουτισμένο κείμενο (.rtf).
Δεν χρειάζεται να βασίζεστε στο DragonPad για να επεξεργαστείτε το κείμενό σας. Εάν η πρώτη σας επιλογή είναι να κάνετε επεξεργασία στον αγαπημένο σας επεξεργαστή κειμένου ή σε άλλη υποστηριζόμενη εφαρμογή, επιλέξτε αυτό.
Ακολουθούν δέκα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Επαγγελματίες του Dragon Individual χρήστες. Τα προβλήματα είναι μόνο μέρος της εμπειρίας του να κατέχεις κάτι. Και προβλήματα λογισμικού. . . είναι απλώς μέρος της εμπειρίας. Περίοδος. Υπαγορεύει αλλά δεν συμβαίνει τίποτα Οι λέξεις φεύγουν από το στόμα σου, αλλά δεν εμφανίζονται στην οθόνη. Πες λίγα λόγια […]
Αφού ηχογραφήσετε την υπαγόρευση σας σε μια ψηφιακή εγγραφή για χρήση με το Dragon NaturallySpeaking, θα χρειαστεί να μεταφέρετε το ψηφιακό αρχείο από τη συσκευή εγγραφής στον υπολογιστή σας. Χρειάζεστε οδηγίες από τον κατασκευαστή της συσκευής εγγραφής για τη μεταφορά αρχείων ήχου στον υπολογιστή σας. Μπορεί να έχει το δικό του πρόγραμμα για το χειρισμό των μεταφορών αρχείων που χρειάζεστε για να […]
Η επεξεργασία ενός εγγράφου περιλαμβάνει τη χρήση πολλών δραστηριοτήτων NaturallySpeaking: εισαγωγή νέου κειμένου, διαγραφή κειμένου, αντικατάσταση κειμένου υπαγορεύοντας πάνω του και αναδιάταξη του εγγράφου με αποκοπή κειμένου από ένα μέρος και επικόλληση του σε άλλο. Μπορείτε να κάνετε την επεξεργασία σας φωνητικά αν προτιμάτε. Αποκοπή και επικόλληση με φωνή Για αποκοπή ή αντιγραφή κειμένου από […]
Το Dragon NaturallySpeaking κάνει αυτόματα κάποια απόσταση λέξεων, προτάσεων και παραγράφων. Μπορείτε να ελέγξετε αυτό το διάστημα ή να προσθέσετε δικό σας χώρο. Η κατανόηση ενός γράμματος ή άλλου εγγράφου εξαρτάται όχι μόνο από τις λέξεις αλλά και από τα κενά μεταξύ των λέξεων. Το να βγάλετε το έγγραφό σας σε απόσταση είναι σχετικά εύκολο. Το NaturallySpeaking έχει δύο εντολές που […]
Το NaturallySpeaking χρησιμοποιεί πολλά παράθυρα ταυτόχρονα. Κανονικά, εκκινείτε μια εφαρμογή, λαμβάνετε ένα παράθυρο εφαρμογής και εργάζεστε σε αυτό το παράθυρο. Τέλος της ιστορίας. Δεν συμβαίνει το ίδιο με το NaturallySpeaking και για καλό λόγο: Θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε φωνητική είσοδο σε πολλά διαφορετικά μέρη, όχι μόνο σε ένα μόνο παράθυρο. Ο πυρήνας […]
Κανονικά, χρησιμοποιείτε τα δικά σας έγγραφα για να διδάξετε το Dragon Professional Individual σχετικά με το λεξιλόγιό σας. Τι μπορείς να κάνεις, όμως, για ένα θέμα για το οποίο δεν έχεις γράψει πολλά; Απάντηση: Πάρτε λέξεις από έγγραφα που έχουν γράψει άλλα άτομα. Ο Ιστός, για παράδειγμα, είναι γεμάτος έγγραφα σχετικά με σχεδόν οποιοδήποτε θέμα μπορείτε να ονομάσετε. Το κόλπο […]
Εάν το Dragon Professional Individual κάνει κάτι που πραγματικά δεν καταλαβαίνετε και δυσκολεύεστε να το εξηγήσετε, ή εάν κάνει κάτι φαινομενικά απλό αλλά δεν σας δίνει πληροφορίες για να εργαστείτε (όπως αποτυχία εγκατάστασης ή άρνηση απάντησης), πρέπει να μιλήσετε ένα άτομο τεχνικής υποστήριξης στο τηλέφωνο. Για να καθορίσετε τι […]
Τα DVD δεν θυμούνται αν έχουν διαβαστεί στο παρελθόν, επομένως η εγκατάσταση του Dragon NaturallySpeaking σε έναν νέο υπολογιστή είναι ακριβώς όπως την εγκατάστασή του την πρώτη φορά. Ωστόσο, εάν μεταφέρετε τα προφίλ χρήστη σας από το παλιό μηχάνημα, δεν θέλετε να επαναλάβετε τη Γενική Εκπαίδευση. Αντίθετα, ακυρώστε τον Οδηγό νέου χρήστη μόλις έχετε […]
Η Nuance έχει θέσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προτεραιότητα στο Dragon NaturallySpeaking. Πολλές φωνητικές εντολές σάς βοηθούν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το NaturallySpeaking για να σας διαβάσει το email σας και να κάνετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το Outlook Notes. Να σας διαβάζουν την αλληλογραφία σας με το NaturallySpeaking Ο βοηθός σας NaturallySpeaking μπορεί να σας διαβάσει το email σας. Δεν είναι αυτό που […]
Το Dragon Professional Individual κατανοεί μόνο εκείνους που έχουν επισήμως συστηθεί ως χρήστες και έχουν δημιουργήσει ένα προφίλ χρήστη. Ακολουθούν τέσσερις λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα προφίλ χρήστη για τον εαυτό σας: Χρησιμοποιείτε διαφορετικά λεξιλόγια ή στυλ γραφής για διαφορετικές εργασίες. Χρησιμοποιείτε διαφορετικά μικρόφωνα για διαφορετικές εργασίες. Θέλεις να […]
