Μορφοποίηση στυλ με NaturallySpeaking

Οι εντολές φυσικής γλώσσας σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε στυλ σε ένα έγγραφο. Θέλετε έναν τίτλο ανώτατου επιπέδου; Πείτε, "Αλλαγή στυλ στην επικεφαλίδα 1". Θέλετε να επαναπροσδιορίσετε τι είναι η Επικεφαλίδα 1; Μορφοποιήστε μια παράγραφο (φωνητικά ή με το χέρι) και, στη συνέχεια, πείτε, "Να το θυμάστε ως επικεφαλίδα 1".

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα στυλ, ακολουθεί η ιστορία εν συντομία: Τα στυλ είναι συνδυασμοί γραμματοσειράς και μορφοποίησης παραγράφων που φέρουν ένα συγκεκριμένο όνομα, όπως Επικεφαλίδα 1. Το Word συνοδεύεται από ορισμένα προκαθορισμένα στυλ. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και τη μορφοποίηση παραγράφων που ταιριάζει με οποιοδήποτε από τα ονομαζόμενα στυλ.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λεκτικές εντολές για ονόματα στυλ που δημιουργείτε. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα στυλ που ονομάζεται Εισαγωγική προσφορά, δεν μπορείτε να πείτε "Μορφοποίηση αυτού του εισαγωγικού με εσοχή". Αντίθετα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Να θυμάστε ότι ως για να επαναπροσδιορίσετε τα τυπικά στυλ του Word, όπως το Block Text. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε αυτά τα επαναπροσδιορισμένα στυλ.

Ο νέος σας ορισμός ισχύει μόνο για το τρέχον έγγραφο. Για να το εφαρμόσετε σε άλλα έγγραφα, χρησιμοποιείτε το Word Style Organizer, αλλά αυτή είναι μια εντελώς άλλη συζήτηση!

Για να εφαρμόσετε ένα στυλ, κάντε πρώτα κλικ σε μια παράγραφο ή επιλέξτε κάποιο κείμενο. Στη συνέχεια, πείτε, « Ρυθμίστε αυτήν την επιλογή σε», ακολουθούμενη αμέσως από οποιαδήποτε από τις ακόλουθες φράσεις:

• Κανονικό κείμενο (ίδιο με το Κανονικό)

• Κείμενο (ίδιο με το Κείμενο σώματος)

• Σώμα κειμένου

• Κείμενο σώματος 2

• Κείμενο σώματος 3

• Απλό κείμενο (Courier)

• Ένα απόσπασμα (ίδιο με το Block Text)

• Αναφερόμενο κείμενο (ίδιο με το κείμενο μπλοκ)

• Μια λεζάντα

• Μια επικεφαλίδα (ίδια με την επικεφαλίδα 2)

• Επικεφαλίδα 1

• Επικεφαλίδα 2

• Κεφάλαιο 3

• Μια επικεφαλίδα 1

• Μια Επικεφαλίδα 2

• Α Επικεφαλίδα 3

• Μια κύρια επικεφαλίδα (ίδια με την επικεφαλίδα 1)

• Μια δευτερεύουσα επικεφαλίδα (ίδια με την επικεφαλίδα 3)

• Μια λίστα

• Λίστα 2

• Λίστα 3

• Λίστα με κουκκίδες 2

• Λίστα με κουκκίδες 3

• Ενας τίτλος

• Ένας υπότιτλος

• Αριθμημένη λίστα 2

• Αριθμημένη λίστα 3

Οι εντολές φυσικής γλώσσας δεν εκτελούν όλα τα στυλ του Word, μόνο αυτά που παραθέτω.

Για να δείτε πώς είναι αυτά τα στυλ, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ και εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Στυλ (Αρχική → Στυλ). Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη Λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλα τα στυλ. Η περιοχή με την ένδειξη Προεπισκόπηση παραγράφου σάς δείχνει πώς φαίνεται η τρέχουσα μορφοποίηση παραγράφου για αυτό το στυλ. η περιοχή Προεπισκόπηση χαρακτήρων σας δείχνει τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή.

Η ενότητα Περιγραφή παραθέτει ακριβώς τη γραμματοσειρά και τη μορφοποίηση παραγράφων που περιέχει το στυλ. Πολλές περιγραφές στυλ ξεκινούν με "Κανονικό+", που σημαίνει ότι το στυλ βασίζεται (χρησιμοποιεί τις ίδιες ρυθμίσεις με) το Κανονικό στυλ και, στη συνέχεια, οι ρυθμίσεις τροποποιούνται από εκεί. Εάν αλλάξετε το Κανονικό στυλ, θα αλλάξουν όλα τα στυλ που βασίζονται στο Κανονικό.

Μερικές από τις εντολές στυλ, όπως αυτές για στυλ με αρίθμηση και κουκκίδες, μοιάζουν πολύ με τις εντολές μορφοποίησης παραγράφου, αλλά στην πραγματικότητα αναφέρονται σε στυλ με όνομα. Ο αριθμός 2 ή 3 στο τέλος ορισμένων εντολών αναφέρεται στο πόσο έχει εσοχή η γραμμή. Το 3 έχει μεγαλύτερη εσοχή από το 2.

Όπως και με τις εντολές παραγράφων και γραμματοσειρών, οι εντολές φυσικής γλώσσας σάς επιτρέπουν να το πείτε με τον δικό σας τρόπο. Εδώ είναι τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να πείτε πράγματα:

• Εάν ο όρος Μορφή δεν σας φαίνεται φυσικός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Make ή το Set. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, "Κάντε αυτό ένα απόσπασμα".

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον όρο Επιλογή ή Αυτό αντί της λέξης Αυτό.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον όρο Παράγραφος αντί αυτού. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε φράσεις όπως οι επόμενες τρεις παράγραφοι ή οι προηγούμενες δύο σελίδες για να αποφύγετε να επιλέξετε πρώτα το κείμενο. Μπορείτε να εφαρμόσετε τις εντολές στυλ σε έως και 20 από τις προηγούμενες ή επόμενες Παραγράφους, Σελίδες, Ενότητες, Στήλες, Πίνακες, Σειρές ή Κελιά ή στο Έγγραφο.