Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές φυσικής γλώσσας για να δημιουργήσετε πίνακες Word με έως και 20 σειρές ή στήλες. Χρησιμοποιήστε τις εντολές Εισαγωγή, Δημιουργία, Προσθήκη ή Δημιουργία, όπως προτιμάτε. Μπορεί να προτιμήσετε το Insert επειδή είναι η ίδια εντολή που χρησιμοποιείτε για άλλες εισαγωγές κενών διαστημάτων όπως κενά, παραγράφους και αλλαγές σελίδας. Ακολουθούν οι διαφορετικές μορφές εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (χρησιμοποιώντας το Insert ως παράδειγμα):
Αντικαταστήστε τους αριθμούς μεταξύ 1 και 20 για και . Σε οποιαδήποτε από αυτές τις εντολές, μπορείτε να πείτε πρώτα τις στήλες και μετά τις γραμμές ή το αντίστροφο.
Μπορείτε να αφήσετε έξω είτε τις γραμμές είτε τις στήλες σε οποιαδήποτε από αυτές τις εντολές και στη συνέχεια να τις προσθέσετε αργότερα. Για παράδειγμα, το Insert Three Column Table αφήνει έξω οποιαδήποτε συζήτηση για σειρές και έτσι δημιουργεί έναν πίνακα τριών στηλών με μία σειρά.
Αφού έχετε έναν πίνακα, μπορείτε να μετακινήσετε προφορικά τον κέρσορα στον πίνακα, αναφερόμενος σε γραμμές, στήλες ή κελιά. Οι εντολές χρησιμοποιούν είτε Μετακίνηση είτε Μετάβαση και παίρνουν φόρμες όπως αυτά τα παραδείγματα:
-
Μετακίνηση δεξιά σε μία στήλη
-
Μετακίνηση στην επόμενη σειρά
-
Πηγαίνετε κάτω από τρία κελιά
Μπορείτε να μετακινηθείτε Αριστερά, Δεξιά, Πάνω, Κάτω, Πίσω, Πίσω, Εμπρός ή Εμπρός.
Μπορείτε να προσθέσετε γραμμές ή στήλες χρησιμοποιώντας ακριβώς το ίδιο είδος εντολών που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε έναν πίνακα: Εισαγωγή, Προσθήκη, Δημιουργία ή Δημιουργία. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε πράγματα και εκφωνήστε την εντολή.
Μπορείτε να προτιμήσετε το Insert. Μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό γραμμών ή στηλών ή να εισαγάγετε μια νέα γραμμή ή στήλη. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα, χρησιμοποιώντας την αγαπημένη μου εντολή, Εισαγωγή:
-
Εισαγάγετε μια νέα σειρά
-
Εισαγάγετε πέντε σειρές
-
Εισαγάγετε δύο στήλες
Μπορείτε να επιλέξετε, να διαγράψετε, να αποκόψετε ή να αντιγράψετε σειρές, στήλες ή κελιά όπως ακριβώς θα κάνατε με λέξεις σε κανονικό κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Select Row για να επιλέξετε τη σειρά στην οποία βρίσκεται ο δρομέας σας ή να χρησιμοποιήσετε το Select Next Five Rows.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Delete Row ή το Copy Row. Η διαγραφή σειρών αφαιρεί μόνο τα δεδομένα από τη σειρά, όχι την ίδια τη σειρά. Για να επικολλήσετε μια γραμμή, στήλη ή κελί που έχετε αντιγράψει, χρησιμοποιήστε το Paste That. μην αναφέρεστε σε γραμμή, στήλη ή κελί της εντολής.
Η εισαγωγή, η διαγραφή και η επικόλληση μέσω φωνής λειτουργεί ακριβώς όπως όταν εισάγετε, διαγράφετε ή επικολλάτε με το χέρι. Δηλαδή, οι σειρές εισάγονται πάνω από την τρέχουσα σειρά. οι στήλες εισάγονται στα αριστερά της τρέχουσας στήλης.