Οι εντολές Μετακίνηση επάνω/Κάτω/Αριστερά/Δεξιά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα. Κάνουν ακριβώς αυτό που χρειάζεστε: μετακινήστε τον κέρσορα από το ένα κελί στο άλλο. Εάν το τρέχον επιλεγμένο κελί είναι B2, λέγοντας "Μετακίνηση δεξιά δύο" μετακινεί τον κέρσορα στο D2. Εάν στη συνέχεια πείτε "Μετακίνηση πέντε προς τα κάτω", ο κέρσορας μετακινείται στο D7. Δυστυχώς, ο μεγαλύτερος αριθμός βημάτων που μπορείτε να μετακινήσετε με μία εντολή είναι 20.
Για μεγαλύτερα ταξίδια, πατήστε Page Up/Down για να εμφανιστεί η επόμενη/προηγούμενη πλήρης οθόνη του υπολογιστικού φύλλου. Στο Excel, το πλήκτρο Alt Page Up εμφανίζει την επόμενη πλήρη οθόνη στα αριστερά. Πατήστε Alt Page Down για να εμφανιστεί η επόμενη πλήρης οθόνη στα δεξιά.
Επιστρέψτε στο κελί A1 λέγοντας, "Πατήστε Control Home". Μεταβείτε στην ακραία κάτω δεξιά γωνία του υπολογιστικού φύλλου λέγοντας, "Πατήστε Έλεγχος Τέλος".
Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί επιλέγοντάς το χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε που περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.
Συγκέντρωση ενός μπλοκ κυττάρων
Στο Excel, το πλήκτρο λειτουργίας F8 αγκυρώνει ένα πλαίσιο επιλογής στο τρέχον κελί. Η μετακίνηση του δρομέα σε άλλο κελί επιλέγει αυτόματα το μπλοκ των κελιών «ανάμεσα» τους (με άλλα λόγια, ένα μπλοκ κελιών στο οποίο αυτά τα δύο κελιά βρίσκονται σε αντίθετες γωνίες). Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το μπλοκ κελιών C3:E7 ως εξής:
Μετακίνηση στο κελί C3.
Χρησιμοποιήστε όποια τεχνική θέλετε.
Πείτε, "Πατήστε F8".
Πείτε, "Μετακινηθείτε προς τα κάτω τέσσερα".
Τώρα είναι επιλεγμένο το μπλοκ C3:C7.
Πείτε, "Μετακινηθείτε δεξιά δύο".
Τώρα είναι επιλεγμένο το μπλοκ C3:E7.
Εάν ένα μπλοκ κελιών περιβάλλεται από κενά κελιά, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το μπλοκ στο Excel λέγοντας, "Πατήστε το στοιχείο ελέγχου shift 8".
Επιλογή σειρών και στηλών
Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη στο Excel, μετακινήστε πρώτα τον κέρσορα στη γραμμή ή στη στήλη. Στη συνέχεια, πείτε, "Press control spacebar" για να επιλέξετε τη στήλη ή "Press shift spacebar" για να επιλέξετε τη σειρά.
Πώς θυμάστε ποια κάνει τι; Οι λέξεις control και στήλη αρχίζουν και οι δύο με το γράμμα C .
Θέλετε τη στήλη F με αυτό;
Αφού επιλέξετε ένα μπλοκ κελιών, μπορείτε να το επεκτείνετε κατά ένα κελί προς οποιαδήποτε κατεύθυνση λέγοντας, "Πατήστε το βέλος Shift ". Έτσι, για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει όλη τη στήλη Ε, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη F λέγοντας, "Πατήστε shift δεξιό βέλος".
Αυτή η εντολή λειτουργεί σε πολλά υπολογιστικά φύλλα, συμπεριλαμβανομένου του Excel, αλλά όχι σε όλα.