Το Excel διαθέτει δύο λειτουργίες φωνής στις οποίες εργάζεστε: λειτουργία υπαγόρευσης και λειτουργία επεξεργασίας, που ονομάζονται Γρήγορη έκδοση και Πλήρης έκδοση, αντίστοιχα. Σε αντίθεση με τις λειτουργίες αναγνώρισης, δεν επιλέγετε χειροκίνητα τη λειτουργία Γρήγορης ή Πλήρους έκδοσης. Τα επικαλείτε με βάση τις ενέργειες που κάνετε μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.
Είναι σημαντικό να τα γνωρίζετε γιατί κάνουν τη ζωή πιο εύκολη όταν θέλετε να υπαγορεύσετε ή να επεξεργαστείτε τα κελιά. Από την άλλη πλευρά, εάν δεν τα γνωρίζετε, μπορεί να απογοητευτείτε όταν ο βοηθός σας NaturallySpeaking κάνει κάτι που δεν περιμένετε λόγω της λειτουργίας στην οποία βρίσκεται. Ακολουθούν όσα πρέπει να γνωρίζετε για κάθε λειτουργία:
Λειτουργία γρήγορης έκδοσης: Αυτή η λειτουργία είναι η λειτουργία υπαγόρευσης. Εάν υπαγορεύσετε σε ένα κελί, βλέπετε ένα κίτρινο φόντο. Αυτό σας λέει ότι όλα όσα λέτε θα εμφανιστούν στο κελί. Έτσι, για παράδειγμα, εάν πείτε "Επιλέξτε C5" και μετά αρχίσετε να υπαγορεύετε, το πρόγραμμα θα γράψει όλα όσα λέτε σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε εντολές για να μορφοποιήσετε αυτά που λέτε, όπως ακριβώς κάνετε σε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου.
Λειτουργία πλήρους έκδοσης: Αυτή η λειτουργία σάς δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε πλήρως ένα κελί λέγοντας "Επεξεργασία κελιού" ή "Πατήστε F2". Αφού το κάνετε αυτό, το φόντο του κελιού γίνεται μπλε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κελί με όποιον τρόπο θέλετε.
Αν δείτε ένα κελί να είναι αστείο, ελέγξτε το χρώμα του φόντου.
Εάν το φόντο είναι κίτρινο, το υπαγορεύετε.
Αν το φόντο είναι μπλε, το κουμαντάρεις.
Προσαρμόστε ανάλογα τα λόγια σας.
Ακολουθούν δέκα κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Επαγγελματίες του Dragon Individual χρήστες. Τα προβλήματα είναι μόνο μέρος της εμπειρίας του να κατέχεις κάτι. Και προβλήματα λογισμικού. . . είναι απλώς μέρος της εμπειρίας. Περίοδος. Υπαγορεύει αλλά δεν συμβαίνει τίποτα Οι λέξεις φεύγουν από το στόμα σου, αλλά δεν εμφανίζονται στην οθόνη. Πες λίγα λόγια […]
Αφού ηχογραφήσετε την υπαγόρευση σας σε μια ψηφιακή εγγραφή για χρήση με το Dragon NaturallySpeaking, θα χρειαστεί να μεταφέρετε το ψηφιακό αρχείο από τη συσκευή εγγραφής στον υπολογιστή σας. Χρειάζεστε οδηγίες από τον κατασκευαστή της συσκευής εγγραφής για τη μεταφορά αρχείων ήχου στον υπολογιστή σας. Μπορεί να έχει το δικό του πρόγραμμα για το χειρισμό των μεταφορών αρχείων που χρειάζεστε για να […]
Η επεξεργασία ενός εγγράφου περιλαμβάνει τη χρήση πολλών δραστηριοτήτων NaturallySpeaking: εισαγωγή νέου κειμένου, διαγραφή κειμένου, αντικατάσταση κειμένου υπαγορεύοντας πάνω του και αναδιάταξη του εγγράφου με αποκοπή κειμένου από ένα μέρος και επικόλληση του σε άλλο. Μπορείτε να κάνετε την επεξεργασία σας φωνητικά αν προτιμάτε. Αποκοπή και επικόλληση με φωνή Για αποκοπή ή αντιγραφή κειμένου από […]
Το Dragon NaturallySpeaking κάνει αυτόματα κάποια απόσταση λέξεων, προτάσεων και παραγράφων. Μπορείτε να ελέγξετε αυτό το διάστημα ή να προσθέσετε δικό σας χώρο. Η κατανόηση ενός γράμματος ή άλλου εγγράφου εξαρτάται όχι μόνο από τις λέξεις αλλά και από τα κενά μεταξύ των λέξεων. Το να βγάλετε το έγγραφό σας σε απόσταση είναι σχετικά εύκολο. Το NaturallySpeaking έχει δύο εντολές που […]
Το NaturallySpeaking χρησιμοποιεί πολλά παράθυρα ταυτόχρονα. Κανονικά, εκκινείτε μια εφαρμογή, λαμβάνετε ένα παράθυρο εφαρμογής και εργάζεστε σε αυτό το παράθυρο. Τέλος της ιστορίας. Δεν συμβαίνει το ίδιο με το NaturallySpeaking και για καλό λόγο: Θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε φωνητική είσοδο σε πολλά διαφορετικά μέρη, όχι μόνο σε ένα μόνο παράθυρο. Ο πυρήνας […]
Κανονικά, χρησιμοποιείτε τα δικά σας έγγραφα για να διδάξετε το Dragon Professional Individual σχετικά με το λεξιλόγιό σας. Τι μπορείς να κάνεις, όμως, για ένα θέμα για το οποίο δεν έχεις γράψει πολλά; Απάντηση: Πάρτε λέξεις από έγγραφα που έχουν γράψει άλλα άτομα. Ο Ιστός, για παράδειγμα, είναι γεμάτος έγγραφα σχετικά με σχεδόν οποιοδήποτε θέμα μπορείτε να ονομάσετε. Το κόλπο […]
Εάν το Dragon Professional Individual κάνει κάτι που πραγματικά δεν καταλαβαίνετε και δυσκολεύεστε να το εξηγήσετε, ή εάν κάνει κάτι φαινομενικά απλό αλλά δεν σας δίνει πληροφορίες για να εργαστείτε (όπως αποτυχία εγκατάστασης ή άρνηση απάντησης), πρέπει να μιλήσετε ένα άτομο τεχνικής υποστήριξης στο τηλέφωνο. Για να καθορίσετε τι […]
Τα DVD δεν θυμούνται αν έχουν διαβαστεί στο παρελθόν, επομένως η εγκατάσταση του Dragon NaturallySpeaking σε έναν νέο υπολογιστή είναι ακριβώς όπως την εγκατάστασή του την πρώτη φορά. Ωστόσο, εάν μεταφέρετε τα προφίλ χρήστη σας από το παλιό μηχάνημα, δεν θέλετε να επαναλάβετε τη Γενική Εκπαίδευση. Αντίθετα, ακυρώστε τον Οδηγό νέου χρήστη μόλις έχετε […]
Η Nuance έχει θέσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προτεραιότητα στο Dragon NaturallySpeaking. Πολλές φωνητικές εντολές σάς βοηθούν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το NaturallySpeaking για να σας διαβάσει το email σας και να κάνετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας το Outlook Notes. Να σας διαβάζουν την αλληλογραφία σας με το NaturallySpeaking Ο βοηθός σας NaturallySpeaking μπορεί να σας διαβάσει το email σας. Δεν είναι αυτό που […]
Το Dragon Professional Individual κατανοεί μόνο εκείνους που έχουν επισήμως συστηθεί ως χρήστες και έχουν δημιουργήσει ένα προφίλ χρήστη. Ακολουθούν τέσσερις λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα προφίλ χρήστη για τον εαυτό σας: Χρησιμοποιείτε διαφορετικά λεξιλόγια ή στυλ γραφής για διαφορετικές εργασίες. Χρησιμοποιείτε διαφορετικά μικρόφωνα για διαφορετικές εργασίες. Θέλεις να […]
