Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dragon NaturallySpeaking για να διαχειριστείτε τη λίστα επαφών σας στο Outlook. Όπως θέλουν να πουν οι έμποροι, «Τα χρήματα είναι στη λίστα». Συνήθως εννοούν τη λίστα αλληλογραφίας πελατών σας — αλλά για πολλούς ανθρώπους, η λίστα επαφών τους είναι η λίστα αλληλογραφίας πελατών τους.
Σε αυτό το πλαίσιο, μια επαφή δεν είναι ένα από εκείνα τα ξεκάθαρα στρογγυλά πράγματα που πέφτουν από το μάτι σας κατά τη διάρκεια ενός αγώνα μπάσκετ. Είναι ένα άτομο με το οποίο επικοινωνήσατε κάποια στιγμή στη ζωή σας και δημιουργήσατε και αποθηκεύσατε τη διεύθυνση e-mail του/της (συν όποια άλλη προαιρετική πληροφορία προσθέτετε).
Το Outlook χειρίζεται τις επαφές μέσω του παραθύρου Επαφές. Ανοίξτε το λέγοντας «Προβολή βιβλίου διευθύνσεων». Ως πρόσθετο μπόνους, το μενού Επαφές προστίθεται στη γραμμή μενού. Οτιδήποτε θέλετε να κάνετε με τη λίστα επαφών σας αντιμετωπίζεται από αυτό το μενού. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια νέα επαφή, πείτε, "Δημιουργία νέας επαφής". Το Outlook αποκρίνεται εμφανίζοντας το παράθυρο διαλόγου Νέα επαφή.
Το παράθυρο Νέα επαφή φαίνεται τρομακτικό επειδή περιέχει κενά για όλα όσα μπορεί να γνωρίζετε για ένα άτομο εκτός από το μέγεθος του καπέλου. Ωστόσο, το μόνο πεδίο που πρέπει να συμπληρώσετε είναι Όνομα.
Εκτός από αυτό, μπορείτε να παρακάμψετε, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πρόσβασης για να επιλέξετε άλλα πεδία για συμπλήρωση. Για παράδειγμα, για να μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου της ιστοσελίδας, πείτε, "Πατήστε Alt W". Το παράθυρο Νέα επαφή ξεκινά με την καρτέλα Γενικά στην κορυφή. Για να μεταβείτε σε άλλη καρτέλα, πείτε, "Πατήστε την καρτέλα ελέγχου".