Το Dragon NaturallySpeaking σάς δίνει τη δυνατότητα να εγγράψετε πρώτα και να μεταγράψετε αργότερα. Ένα από τα ωραία πράγματα σχετικά με την εγγραφή σε μια φορητή συσκευή εγγραφής είναι ότι μπορείτε να καθίσετε εκεί και να μιλήσετε σε ένα μικρό κουτί στο χέρι σας (ένα καταγραφικό). Δεν καταπονεί τα μάτια σας και δεν πιάνει τα δάχτυλά σας.
Το δεύτερο πλεονέκτημα της εγγραφής πρώτα και της μεταγραφής αργότερα είναι ότι, παραδόξως, είναι συχνά πιο ακριβές. Επειδή η συσκευή εγγραφής σας παρέχει ένα ψηφιακό αρχείο ήχου, η μεταγραφή του NaturallySpeaking δεν χρειάζεται να συμβαδίζει με τον ρυθμό ομιλίας σας. Μπορεί να πάρει χρόνο και να διαβάσει την ομιλία σας από το αρχείο με τον δικό του ρυθμό. Ως αποτέλεσμα, θα είναι πιο ακριβές.
Το μειονέκτημα της εγγραφής πρώτα και μετά της μεταγραφής είναι ότι δεν μπορείτε να διορθώσετε το NaturallySpeaking on the fly. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να κάνετε την ίδια διόρθωση επανειλημμένα σε όλο το έγγραφό σας. Ωστόσο, τα επόμενα έγγραφα θα επωφεληθούν από τις διορθώσεις σας.
Μια φαντασίωση που πρέπει να καταρρίψετε αυτή τη στιγμή είναι αυτή στην οποία μεταγράφετε συσκέψεις χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής και το NaturallySpeaking. Ένα πρόβλημα είναι ότι το NaturallySpeaking πρέπει να εκπαιδεύεται στη φωνή κάθε ομιλητή. Επιπλέον, το ακουστικό περιβάλλον για συσκέψεις είναι πάντα πολύ φτωχό για να έχετε μια αξιοπρεπή ηχογράφηση έστω και από ένα άτομο. Άλλωστε ποιος θέλει πραγματικά όλα όσα είπε σε μια συνάντηση να φαίνονται σε μεταγραφή;!