Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν να κάνουν με το χειρισμό αριθμών, επομένως το προφανές ερώτημα είναι πώς να εισάγετε τους αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο εξαρχής. Η βασική ιδέα του τρόπου εισαγωγής ενός αριθμού ή ημερομηνίας ή ώρας (τα υπολογιστικά φύλλα θεωρούν τις ημερομηνίες και τις ώρες ως αριθμούς) σε ένα κελί είναι αρκετά απλή. Εδώ είναι τα βήματα:
Επιλέξτε το κελί.
Μπορείτε απλώς να πείτε, "Κύτταρο C2"
Υπαγορεύστε τον αριθμό.
Δεν υπάρχουν ειδικές εντολές εδώ, οπότε σκεφτείτε το NaturallySpeaking σαν να ήταν πληκτρολόγιο. Ό,τι θέλεις να δεις στο κελί, πες το. Εάν, για παράδειγμα, θέλετε το κελί να περιέχει την ημερομηνία 17/5/99, πείτε, "Πέντε κάθετο δεκαεπτά κάθετο ενενήντα εννέα".
Εάν θέλετε να δείτε το 1,52E+01 στο κελί, πείτε, "Συλλαβίστε ένα σημείο πέντε δύο Κεφάλαια Ε συν μηδέν ένα". Ένα καλό υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να αναγνωρίζει πολλές μορφές ως αριθμούς.
Μετακίνηση σε άλλο κελί.
Θα απολαύσετε πραγματικά να γεμίζετε τα κελιά σας στο NaturallySpeaking. Ακολουθούν μερικοί γρήγοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συμπληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας με τη μορφή που χρειάζεστε.
Για να βάλετε τις ημέρες της εβδομάδας, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να ξεκινήσετε λέγοντας "Κελί ." Στη συνέχεια, πείτε, "Κυριακή έως Σάββατο κάτω". Αυτή η στήλη όπου ήταν το κελί δείχνει τώρα όλες τις ημέρες από Κυριακή έως Σάββατο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε "Bold that" ή να το μορφοποιήσετε με όποιον άλλο τρόπο θέλετε.
Για να βάλετε διαδοχικούς αριθμούς, επιλέξτε το κελί σας και, στη συνέχεια, πείτε, "Ένας έως δέκα απέναντι". Αυτοί οι αριθμοί θα μπουν στη σειρά που επιλέξατε.
Το ίδιο ισχύει για τους μήνες του έτους ή οποιαδήποτε άλλη ομαδοποίηση αριθμών ή γραμμάτων. Εάν έχετε μια διαδοχική ακολουθία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Through .