Οι τύποι υπολογίζουν τιμές με βάση τα περιεχόμενα των κελιών που καθορίζετε στο υπολογιστικό φύλλο Numbers. Το Numbers είναι η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που αποτελεί μέρος της σουίτας προϊόντων iWork στο MacBook σας.
Για παράδειγμα, αν ορίσετε το κελί A1 (το κελί της στήλης A στη σειρά 1) για να κρατήσει τον ετήσιο μισθό σας και το κελί B1 για τον αριθμό 12, μπορείτε να διαιρέσετε τα περιεχόμενα του κελιού A1 με το κελί B1 (για να υπολογίσετε τον μηνιαίο μισθό σας) πληκτρολογώντας αυτόν τον τύπο σε οποιοδήποτε άλλο κελί:
=A1/B1
Παρεμπιπτόντως, οι τύποι στους Αριθμούς ξεκινούν πάντα με σύμβολο ίσου (=).
Γιατί λοιπόν να μην χρησιμοποιήσετε μια αριθμομηχανή; Ίσως θέλετε να υπολογίσετε τον εβδομαδιαίο μισθό σας. Αντί να πιάσετε ένα μολύβι και ένα χαρτί, μπορείτε απλώς να αλλάξετε τα περιεχόμενα του κελιού B1 σε 52 και — μπουμ! — το υπολογιστικό φύλλο ενημερώνεται για να εμφανίζει τον εβδομαδιαίο μισθό σας.
Αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα, φυσικά, αλλά δείχνει τη βάση της χρήσης τύπων (και τον λόγο που τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται συχνά για την πρόβλεψη τάσεων και την πρόβλεψη προϋπολογισμών). Είναι το «τι θα γινόταν αν;» εργαλείο επιλογής για όλους όσους εργάζονται με αριθμητικά δεδομένα.
Για να προσθέσετε έναν απλό τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε το κελί που θα περιέχει το αποτέλεσμα του υπολογισμού σας.
Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου τύπου και πληκτρολογήστε = (το σύμβολο ίσον).
Το πλαίσιο τύπου εμφανίζεται στα δεξιά της επικεφαλίδας Φύλλα, ακριβώς κάτω από τη γραμμή κουμπιών. Σημειώστε ότι η γραμμή μορφοποίησης αλλάζει για να εμφανίσει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου τύπου (γνωστό και ως Γραμμή τύπου).
Κάντε κλικ στο κουμπί Function Browser, το οποίο φέρει την ετικέτα fx. (Εμφανίζεται δίπλα στο κόκκινο κουμπί Άκυρο στη γραμμή τύπων.)
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στον επιθυμητό τύπο και κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να τον προσθέσετε στο πλαίσιο τύπου.
Κάντε κλικ σε ένα κουμπί ορίσματος στον τύπο και κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα αντίστοιχα δεδομένα.
Το Numbers προσθέτει αυτόματα το κελί που υποδείξατε στον τύπο. Επαναλάβετε αυτό για κάθε όρισμα στον τύπο.
Αφού ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή για να προσθέσετε τον τύπο στο κελί.
Αυτό είναι! Ο τύπος σας είναι τώρα έτοιμος να λειτουργήσει στα παρασκήνια, κάνοντας μαθηματικά για εσάς, ώστε να εμφανίζονται οι σωστοί αριθμοί στο κελί που ορίσατε.
Για να εμφανίσετε όλους τους τύπους που έχετε προσθέσει σε ένα φύλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα τύπων στη γραμμή εργαλείων.