Με την εφαρμογή Numbers iWork, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργία Auto Save του Lion, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να φοβάστε ότι θα χάσετε ένα σημαντικό κομμάτι εργασίας λόγω διακοπής ρεύματος ή λάθους ενός συναδέλφου. Ωστόσο, εάν δεν είστε φανατικός οπαδός της επαναπληκτρολόγησης οποιωνδήποτε δεδομένων, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα υπολογιστικά φύλλα του Numbers με μη αυτόματο τρόπο αφού κάνετε μια σημαντική αλλαγή.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο στον σκληρό σας δίσκο:
Πατήστε Commnad+S.
Εάν αποθηκεύετε ένα έγγραφο που δεν έχει ακόμη αποθηκευτεί, εμφανίζεται το φύλλο Αποθήκευση ως.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το νέο σας υπολογιστικό φύλλο.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Where και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε κοινές τοποθεσίες, όπως η επιφάνεια εργασίας, ο φάκελος Documents ή ο φάκελος Home.
Εάν η τοποθεσία που θέλετε δεν αναφέρεται στο αναδυόμενο μενού Πού, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί με το κάτω βέλος δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Αποθήκευση ως για να εμφανιστεί το πλήρες παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου που θέλετε στη λίστα Συσκευές στα αριστερά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε φακέλους και υποφακέλους μέχρι να φτάσετε στην επιθυμητή θέση.
Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στο πλαίσιο αναζήτησης Spotlight επάνω δεξιά και κάντε διπλό κλικ στον επιθυμητό φάκελο στη λίστα με τα ονόματα που ταιριάζουν. (Γιατί, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο πλήρες παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.)
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο την πρώτη φορά, μπορείτε απλώς να πατήσετε Command+S στο μέλλον και οι αλλαγές σας να αποθηκευτούν.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία Αποθήκευση έκδοσης και Επαναφορά σε αποθηκευμένα στοιχεία στο μενού Αρχείο για να αποθηκεύσετε ένα «στιγμιότυπο» του εγγράφου Numbers ή να επαναφέρετε το έγγραφο σε προηγούμενη έκδοση.