Το λογισμικό παρουσιάσεων που αποτελεί μέρος της σουίτας iWork, Keynote, σας δίνει τη δυνατότητα να ανοίγετε και να αποθηκεύετε παρουσιάσεις όπως κάθε άλλη εφαρμογή παρουσίασης. Εάν ένα υπάρχον αρχείο παρουσίασης Keynote είναι ορατό σε ένα παράθυρο Finder, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου για να ανοίξετε το έργο. Ωστόσο, εάν το Keynote εκτελείται ήδη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να φορτώσετε ένα έργο:
Πατήστε Command+O για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.
Κάντε κλικ στην επιθυμητή μονάδα δίσκου στη λίστα Συσκευές στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου. στη συνέχεια κάντε κλικ σε φακέλους και υποφακέλους μέχρι να εντοπίσετε το έργο Keynote.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στη θέση Όλα τα αρχεία μου στην πλαϊνή γραμμή διαλόγου Άνοιγμα για να εμφανίσετε τα έγγραφά σας ή να κάνετε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης και να πληκτρολογήσετε ένα τμήμα του ονόματος αρχείου.
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα αρχείου για να το φορτώσετε.
Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα έγγραφο Keynote που έχετε επεξεργαστεί στο πρόσφατο παρελθόν, τα πράγματα γίνονται ακόμα πιο εύκολα! Απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο→ Άνοιγμα πρόσφατου και μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο με ένα μόνο κλικ από το υπομενού που εμφανίζεται. (Σημειώστε ότι το παράθυρο Επιλογής προτύπων έχει και τα δύο κουμπιά Άνοιγμα πρόσφατου και Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου.)
Επειδή το Keynote παρέχει πλήρη υποστήριξη για τη νέα λειτουργία Auto Save του Lion, η αποθήκευση της εργασίας σας συχνά δεν είναι τόσο κρίσιμη όσο ήταν — αλλά αν θέλετε απλώς να προστατεύσετε την εργασία σας σε έναν κόσμο με διακοπές ρεύματος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Πατήστε Command+S.
Εάν αποθηκεύετε ένα έγγραφο που δεν έχει ακόμη αποθηκευτεί, εμφανίζεται το γνωστό φύλλο Αποθήκευση ως.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το νέο σας έγγραφο.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Where και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Για να επιλέξετε μια τοποθεσία που δεν βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού Πού, κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο κάτω βέλους για να αναπτύξετε το φύλλο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο από το αναπτυγμένο φύλλο.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκδοση μιας παρουσίασης Keynote κάνοντας κλικ στο Αρχείο→ Αποθήκευση έκδοσης. Για να επαναφέρετε την τρέχουσα παρουσίαση σε παλαιότερη έκδοση, κάντε κλικ στο Αρχείο→Επαναφορά σε Αποθηκευμένο. Το Keynote σάς δίνει την επιλογή επαναφοράς στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση ή μπορείτε να κάνετε κλικ στην Παλαιότερη έκδοση για να περιηγηθείτε σε πολλές εκδόσεις της παρουσίασης και να επιλέξετε μία από αυτές στην οποία θα επιστρέψετε.