Το OpenOffice.org — μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office — περιλαμβάνει το Calc, ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων παρόμοιο με το Excel. Το Calc παρέχει έναν εύκολο τρόπο για να δημιουργήσετε αυτόματα μια στήλη ή μια σειρά αριθμών σε οποιαδήποτε σειρά καθορίζετε. Αυτή η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης είναι χρήσιμη για τη δημιουργία αριθμημένων λιστών ή τη συμπλήρωση επικεφαλίδων στηλών και σειρών πινάκων, όπως πίνακες υποθηκών, όπου κάθε επικεφαλίδα στήλης και γραμμής καθορίζει μια νέα αριθμητική τιμή. Και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια τιμή διαφορετική από έναν αριθμό, όπως κείμενο ή τύπο, σε πολλά κελιά.
Δημιουργία διαδοχικής ακολουθίας
Για να δημιουργήσετε μια διαδοχική ακολουθία (1, 2, 3 και ούτω καθεξής), κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει η ακολουθία σας, πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό της νέας σας ακολουθίας και πατήστε Επιστροφή. (Μπορείτε να ξεκινήσετε με όποιον αριθμό θέλετε.) Κάντε ξανά κλικ στο κελί και μετά σύρετε το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού σας. Αυτό το μικρό τετράγωνο ονομάζεται λαβή αυτόματης πλήρωσης ή λαβή αυτόματης συμπλήρωσης.
Μπορείτε να σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω, κάτω ή πλάγια προς οποιαδήποτε κατεύθυνση, δημιουργώντας τα ακόλουθα αποτελέσματα:
- Η μεταφορά προς τα κάτω ή προς τα δεξιά οδηγεί σε μια στήλη ή μια σειρά διαδοχικών αριθμών που ξεκινούν με τον αριθμό στο ενεργό κελί.
- Σύροντας προς τα πάνω ή προς τα αριστερά προκύπτει μια στήλη διαδοχικών αριθμών με αντίστροφη σειρά, ξεκινώντας από τον αριθμό στο ενεργό κελί.
Δημιουργία οποιασδήποτε ακολουθίας
Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιαδήποτε ακολουθία αριθμών όπως (1, 5, 10, 15 και ούτω καθεξής ή .001, 002, .003 κ.λπ.) χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης. Για να δημιουργήσετε αυτόματα οποιαδήποτε ακολουθία σε μια γραμμή ή στήλη κελιών, κάντε τα εξής:
1. Πληκτρολογήστε δύο αριθμούς της ακολουθίας σε διαδοχικά κελιά, όπως 6000 στο F20 και 6050 στο F21.
2. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της ακολουθίας σας. για παράδειγμα, είτε F20 είτε F21, ανάλογα με την κατεύθυνση που θέλετε να πάτε, και σύρετε για να επιλέξετε το δεύτερο κελί.
3. Σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης είτε προς τα πάνω είτε προς τα κάτω, προς την ίδια κατεύθυνση με την ακολουθία σας.
Τα κελιά συμπληρώνονται αυτόματα με τη σειρά που πληκτρολογήσατε στα δύο αρχικά κελιά. Για παράδειγμα, επιλέγοντας F20 και μετά F21 και σύροντας προς τα κάτω δημιουργείται μια ακολουθία 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 και ούτω καθεξής.
Αυτόματη συμπλήρωση με κείμενο ή τύπο
Εάν σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης στο ενεργό περίγραμμα κελιού, εάν τα περιεχόμενα του ενεργού κελιού σας δεν είναι αριθμός, οτιδήποτε βρίσκεται στο ενεργό κελί θα αντιγραφεί σε όλα τα κελιά που συμπληρώνετε αυτόματα. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "A" στο ενεργό κελί και στη συνέχεια σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης, τότε το "A" θα επικολληθεί σε όλα τα κελιά που σύρετε. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ βολική για την επικόλληση τύπων, για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τύπο που δημιουργεί ένα άθροισμα μιας στήλης και στη συνέχεια σύρετε τον τύπο με τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης σε όλες τις στήλες, το Calc θα εισαγάγει το άθροισμα για κάθε μεμονωμένη στήλη.