Οι μακροχρόνιοι χρήστες του QuarkXPress μπορεί να ξεχάσουν την πρώτη φορά που ανακάλυψαν τα εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου στο μενού Βοηθητικά προγράμματα και κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι αυτό το μενού περιέχει ένα σωρό εντολών και εργαλείων που δεν χωρούν στα άλλα μενού. Οι νέοι χρήστες πρόκειται να έχουν το ίδιο "a-ha!" εμπειρία.
Εάν είστε λέξεων, θα πρέπει να θυμάστε ότι τα στοιχεία ελέγχου ορθογραφικού ελέγχου, καταμέτρησης λέξεων και μεταβλητών περιεχομένου βρίσκονται εδώ (όχι στο μενού Επεξεργασία). Το βοηθητικό πρόγραμμα Usage είναι επίσης εδώ, το οποίο χρειάζεται κάθε χρήστης για τη διαχείριση γραμματοσειρών και συνδεδεμένων εικόνων.
Ακολουθούν τα εργαλεία στο μενού Utilities:
- Εισαγωγή χαρακτήρα: Σας επιτρέπει να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως κενά διαστήματα και μη διαστήματα.
- Μεταβλητή περιεχομένου: Μια μεταβλητή περιεχομένου είναι κείμενο που δημιουργείται αυτόματα με βάση τη θέση του στη διάταξη, όπως μια τρέχουσα κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να εισάγετε και να αφαιρείτε μια μεταβλητή περιεχομένου ή να μετατρέπετε μια σε κείμενο.
- Έλεγχος ορθογραφίας: Ελέγξτε την ορθογραφία μιας λέξης, μιας επιλογής κειμένου, μιας ιστορίας, μιας διάταξης ή όλων των Κύριων σελίδων σε μια διάταξη. Σε Mac, το βοηθητικό λεξικό και το βοηθητικό λεξικό είναι επίσης εδώ — δείτε επεξηγήσεις στα επόμενα δύο στοιχεία.
- Βοηθητικό λεξικό (μόνο για Windows): Σας επιτρέπει να καθορίσετε ένα βοηθητικό λεξικό για χρήση στον ορθογραφικό έλεγχο. (Δημιουργείτε ένα βοηθητικό λεξικό και προσθέτετε λέξεις σε αυτό που θέλετε το QuarkXPress να κάνει ορθογραφικό έλεγχο και παύλα εκτός από τις λέξεις στο ενσωματωμένο λεξικό. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε όρους που αφορούν τον κλάδο ή τον κλάδο.)
- Επεξεργασία βοηθητικού (μόνο για Windows): Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το βοηθητικό λεξικό που σχετίζεται με την ενεργή διάταξη. Αυτό είναι όπου προσθέτετε, επεξεργάζεστε και συνδέετε λέξεις στο βοηθητικό λεξικό.
- Πλήθος λέξεων και χαρακτήρων: Εμφανίζει τον αριθμό των λέξεων και των χαρακτήρων στην ενεργή διάταξη ή ιστορία.
- Έλεγχος γραμμής: Βρίσκει χήρες (μια μοναχική λέξη σε μια γραμμή στο πάνω μέρος μιας σελίδας), ορφανά (μοναχική λέξη στο κάτω μέρος μιας σελίδας), χαλαρά αιτιολογημένες γραμμές, γραμμές που τελειώνουν με παύλα και κείμενο υπερχείλισης.
- Προτεινόμενος συλλαβισμός: Εμφανίζει τον προτεινόμενο συλλαβισμό για την τρέχουσα λέξη όταν σπάσει στο τέλος μιας γραμμής.
- Εξαιρέσεις συλλαβισμού: Σας επιτρέπει να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις εξαιρέσεις, καθώς και να εισάγετε και να εξάγετε λίστες εξαιρέσεων συλλαβισμού για συγκεκριμένη γλώσσα.
- Μετατροπή γλώσσας έργου: Σας επιτρέπει να μετατρέψετε όλους τους χαρακτήρες του ενεργού έργου που χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη γλώσσα χαρακτήρων σε διαφορετική γλώσσα χαρακτήρων.
- Χρήση: Σας επιτρέπει να προβάλλετε και να ενημερώνετε την κατάσταση γραμματοσειρών, εικόνων, προφίλ χρωμάτων, πινάκων, ζωνών σύνθεσης και στοιχείων που χρησιμοποιούνται σε διατάξεις.
- Χρήση στυλ αντικειμένων: Σας επιτρέπει να προβάλετε και να ενημερώσετε τα εφαρμοσμένα στυλ αντικειμένων.
- Job Jackets Manager: Τα Job Jackets είναι μια συλλογή απαιτήσεων και περιορισμών για συγκεκριμένα είδη έργων. διασφαλίζουν ότι οι διατάξεις σας θα βγαίνουν σωστά. Αυτό το στοιχείο μενού εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Job Jackets Manager.
- Δημιουργία ευρετηρίου: Δημιουργεί ένα ευρετήριο από τα περιεχόμενα της παλέτας ευρετηρίου.
- Εισαγωγή κειμένου κράτησης θέσης : Δημιουργεί τυχαίο κείμενο στο ενεργό πλαίσιο κειμένου.
- Cloner: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Cloner, το οποίο σας επιτρέπει να αντιγράψετε στοιχεία ή σελίδες σε μία ή περισσότερες άλλες διατάξεις και έργα.
- ImageGrid: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου ImageGrid, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πλέγμα πλαισίων εικόνων και να τα γεμίσετε με εικόνες από έναν φάκελο.
- Επεξεργασία παρακολούθησης (μόνο για Windows, στο μενού Επεξεργασία σε Mac): Σας επιτρέπει να ελέγχετε την παρακολούθηση (διάστημα γραμμάτων για μια επιλογή κειμένου) για τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές.
- Επεξεργασία πίνακα Kerning (μόνο για Windows, στο μενού Επεξεργασία σε Mac): Σας επιτρέπει να ελέγχετε την πυρήνωση ή το διάστημα μεταξύ κάθε συγκεκριμένου ζεύγους γραμμάτων, για τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές.
- Linkster: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Linkster, το οποίο σας επιτρέπει να συνδέετε και να αποσυνδέετε πλαίσια κειμένου με διάφορους τρόπους.
- ShapeMaker: Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου ShapeMaker, το οποίο δημιουργεί πλαίσια σε έναν εκπληκτικό αριθμό διαφορετικών σχημάτων.
- Κατάργηση χειροκίνητης πυροδότησης (μόνο για Windows, στο μενού Στυλ σε Mac): Σας επιτρέπει να αφαιρέσετε όλες τις μη αυτόματες πυροδοτήσεις που εφαρμόζονται μεταξύ των χαρακτήρων.
- Αντιστοίχιση γραμματοσειράς: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε κανόνες για την αντικατάσταση μιας νέας γραμματοσειράς για μια γραμματοσειρά που ζητείται όταν ανοίγετε ένα έργο, αλλά η οποία δεν είναι ενεργή στον υπολογιστή σας.
- Κατάσταση στοιχείου (μόνο για Windows): Σας επιτρέπει να προβάλλετε την κατάσταση των απαιτούμενων στοιχείων λογισμικού.
- PPD Manager: Σας επιτρέπει να ελέγχετε ποια αρχεία PostScript Printer Description (PPD) φορτώνονται στο πλαίσιο διαλόγου Print.
- Convert Old Underlines: Μετατρέπει όλες τις υπογραμμίσεις στην ενεργή ιστορία από τη μορφή QuarkXPress 3. x (Stars & Stripes) σε μορφή Type Tricks.
- XTensions Manager: Σας επιτρέπει να ελέγχετε ποια XTensions φορτώνονται κατά την εκκίνηση του QuarkXPress.
- Διαχείριση προφίλ: Σας επιτρέπει να ελέγχετε ποια προφίλ χρωμάτων φορτώνονται στο QuarkXPress.
- Δημιουργία κωδικού QR: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κωδικούς γρήγορης απόκρισης (QR) απευθείας μέσα στο QuarkXPress και στη συνέχεια να τους διαμορφώνετε και να τους χρωματίζετε όπως θέλετε.
- Redline: Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της αυτόματης παρακολούθησης και επισήμανσης αλλαγών κειμένου ή εμφάνιση της παλέτας Redline.
- Άδεια αναχώρησης/Άδεια ελέγχου εισόδου : Εάν έχετε εγκαταστήσει το Quark License Administrator (QLA), αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ελέγχετε τις άδειες χρήσης μέσα και έξω.