Η αποτελεσματική χρήση του διαστήματος γραμμών είναι μια από τις πιο παραμελημένες επιλογές στις παρουσιάσεις του PowerPoint 2007, αλλά είναι μια από τις πιο εύκολες στη διαχείριση. ( Η απόσταση γραμμών υποδηλώνει την απόσταση μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων σε ένα πλαίσιο κειμένου.)
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τροποποιήσετε το διάστιχο και τη στοίχιση:
Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα δύο
- Ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου (για αλλαγή διαστήματος για όλο το κείμενο στο πλαίσιο)
- Μόνο το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διάστιχο.
Εμφανίζεται η συλλογή Διαστήματα γραμμών.
Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις προκαθορισμένες επιλογές διαστήματος γραμμών ή επιλέξτε Επιλογές διαστήματος γραμμών για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος.
Εάν το πλαίσιο διαλόγου καλύπτει το πλαίσιο κειμένου σας, μετακινήστε το πλαίσιο διαλόγου σε άλλη θέση, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση τυχόν αλλαγών που κάνετε
Αλλάξτε τις ακόλουθες επιλογές απόστασης γραμμών όπως θέλετε:
Η επιλογή Στοίχιση αλλάζει τη στοίχιση του επιλεγμένου κειμένου — οι επιλογές περιλαμβάνουν το αριστερό, το κέντρο, το δεξί, το αιτιολογημένο και το κατανεμημένο. Όλες αυτές οι επιλογές είναι επίσης άμεσα διαθέσιμες στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Οι επιλογές εσοχή σάς επιτρέπουν να αλλάξετε την τιμή της εσοχής πριν από το κείμενο και την τιμή ανάρτησης. Η ανάρτηση υποδηλώνει την περιοχή μεταξύ της κουκκίδας και του πρώτου χαρακτήρα κειμένου στη λίστα με κουκκίδες.
Οι επιλογές Spacing αλλάζουν το διάστημα μεταξύ των γραμμών της ίδιας πρότασης ή παραγράφου.
- Η επιλογή Πριν αλλάζει το διάστιχο στην περιοχή πάνω από το επιλεγμένο κείμενο ή παράγραφο.
- Η επιλογή Μετά αλλάζει το διάστιχο στην περιοχή κάτω από το επιλεγμένο κείμενο ή παράγραφο.
- Η αναπτυσσόμενη λίστα Διάστιχο σάς επιτρέπει να επιλέξετε από προεπιλογές απόστασης γραμμών όπως Single, 1,5, Double και άλλα.
Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο επιλεγμένο κείμενο ή παράγραφο.
Εάν δεν σας αρέσουν οι αλλαγές, πατήστε Ctrl+Z για αναίρεση. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ξανά τις επιλογές απόστασης γραμμών.
Η μείωση της τιμής του διαστήματος γραμμών είναι μια εξαιρετική ιδέα όταν πρέπει να συμπιέσετε μια μόνο, επιπλέον γραμμή σε ένα υπάρχον πλαίσιο κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Πολλαπλές στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Διάστιχο και ορίστε το σε τιμή διαστήματος 0,8 ή 0,85. Μην κάνετε αυτό το κόλπο πολύ συχνά, ωστόσο, γιατί η μείωση του διαστήματος μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα.