Το Business Contact Manager και το Office Live διευκολύνουν την κοινή χρήση εγγράφων με χρήστες σε άλλες τοποθεσίες. Μπορείτε είτε να ανεβάσετε μια δέσμη εγγράφων απευθείας στη λίστα Business Documents ή μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους και να ανεβάσετε έγγραφα απευθείας σε κάθε φάκελο.
Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για να προσθέσετε στοιχεία σε μια λίστα Business Contact Manager:
1. Κάντε κλικ στο Business Contact Manager από τη γραμμή πλοήγησης της αρχικής σελίδας του Office Live.
Ανοίγει ο πίνακας εργαλείων Business Contact Manager.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περισσότερα και επιλέξτε Επιχειρηματικά έγγραφα.
Ανοίγει η λίστα Έγγραφα. Μπορεί να θέλετε να βουτήξετε απευθείας και να αρχίσετε να προσθέτετε έγγραφα, αλλά θα πρέπει πρώτα να σκεφτείτε ποιους φακέλους θέλετε να δημιουργήσετε.
Αφού προσθέσετε ένα έγγραφο στη λίστα Έγγραφα, δεν μπορείτε να το μετακινήσετε σε άλλο φάκελο. Εάν αναμένετε να έχετε πολλά έγγραφα στη λίστα Έγγραφα, δημιουργήστε φακέλους πριν ανεβάσετε έγγραφα.
3. Επιλέξτε Νέο –> Νέος φάκελος.
Θα έχετε την επιλογή Νέος Φάκελος ή, καλά, Νέος Φάκελος. Διαλέξτε την επιλογή Νέος φάκελος — ειδικά αν σκεφτείτε ότι είναι η μόνη σας επιλογή!
Ανοίγει η σελίδα New Folder: Business Documents.
4. Συμπληρώστε το Όνομα φακέλου και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στη λίστα Έγγραφα.
Ο νέος σας φάκελος εμφανίζεται τώρα με υπερηφάνεια στη λίστα Έγγραφα. Για να ανοίξετε τον φάκελο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τον κάνετε κλικ.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση και επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να ανεβάσετε.
Έχετε δύο επιλογές, ανάλογα με τον αριθμό των εγγράφων που θέλετε να ανεβάσετε:
• Μεταφόρτωση εγγράφου: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, να το επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο OK για να το προσθέσετε στον τρέχοντα φάκελο ή στη λίστα Εγγράφων.
• Μεταφόρτωση πολλαπλών εγγράφων: Ανοίγει η σελίδα Μεταφόρτωση εγγράφου. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο φάκελο που περιέχει τα έγγραφά σας από το αριστερό παράθυρο, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στα έγγραφα που θέλετε να ανεβάσετε στο δεξιό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Τα έγγραφά σας εμφανίζονται τώρα είτε στον τρέχοντα φάκελο είτε απευθείας στη λίστα Business Documents.