10 Dos και Dont κατά τη χρήση του QuarkXPress

Αν έπρεπε να επιλέξετε δέκα πράγματα που μπορείτε να ξεχάσετε εύκολα, αλλά εξαιρετικά χρήσιμα για το QuarkXPress, αυτά στην παρακάτω λίστα, αγαπητέ αναγνώστη, θα ήταν αυτά. Namaste.

Μιλήστε με τον εμπορικό σας εκτυπωτή

Όλα τα έργα εκτύπωσης ξεκινούν και τελειώνουν με τον εκτυπωτή. Αυτό συμβαίνει επειδή μόνο οι εκτυπωτές γνωρίζουν τους περιορισμούς τους και τους χιλιάδες τρόπους βελτίωσης ενός έργου χωρίς αύξηση του κόστους. Συζητήστε με τον εκτυπωτή πριν ξεκινήσετε το έργο σας, συζητώντας τους στόχους και τον προϋπολογισμό σας. Ο εκτυπωτής μπορεί να έχει ακόμη και ένα αρχείο Job Jackets που θα ρυθμίσει σωστά το έργο σας πριν καν ξεκινήσετε — και θα μειώσει δραστικά την πιθανότητα το αρχείο σας να έχει προβλήματα στο τέλος.

Μην χρησιμοποιείτε γραμμές κύλισης

Αντί να χρησιμοποιείτε τις γραμμές κύλισης για να περιηγηθείτε στη διάταξή σας, χρησιμοποιήστε το χέρι Grabber. Απλώς κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option (Mac) ή Alt (Windows) και μετά κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα και σύρετε. Για να μετακινηθείτε σε διαφορετική σελίδα, πατήστε Shift+Page Up ή Shift+Page Down στο εκτεταμένο πληκτρολόγιό σας. (Εάν εργάζεστε με έγγραφα πολλών σελίδων, η επένδυση σε ένα πληκτρολόγιο με τα πλήκτρα Page Up, Page Down, Home και End θα σας αποζημιώσει σχεδόν αμέσως.)

Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την τεχνική μετατόπισης μαζί με το Command-0 (Mac) ή το Ctrl+0 (Windows) — και αυτό είναι μηδέν, όχι το γράμμα O — για να αλλάξετε την προβολή σας σε Fit In Window, καθώς και Shift-Control-drag (Mac ) ή Ctrl+drag (Windows) για μεγέθυνση σε μια περιοχή, η απόδοσή σας θα βελτιωθεί κατά 1.000 τοις εκατό.

Ανακεφαλαιώνοντας, απομνημονεύστε αυτές τις τεχνικές πλοήγησης:

• Mac: Shift-Control-σύρετε για μεγέθυνση σε μια περιοχή. Επιλογή-σύρετε για περιήγηση. Εντολή-0 για προσαρμογή στο παράθυρο.
• Windows: Ctrl+σύρετε για μεγέθυνση σε μια περιοχή. Alt+σύρετε για περιήγηση. Ctrl+0 για να ταιριάζει στο παράθυρο.

Μεταβείτε προσωρινά στο εργαλείο αντικειμένου

Όταν χρειάζεται να μετακινήσετε ένα στοιχείο καθώς επεξεργάζεστε το περιεχόμενό του, δεν χρειάζεται να μεταβείτε από το εργαλείο περιεχομένου στο εργαλείο στοιχείου. Απλώς κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Command (Mac) ή Ctrl (Windows) για να χρησιμοποιήσετε προσωρινά το εργαλείο Item. Όταν απελευθερώνετε το πλήκτρο Command ή Ctrl, ο κέρσορας επιστρέφει στο εργαλείο περιεχομένου.

Μην αντιγράφετε όταν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση

Είτε χρησιμοποιείτε μία διάταξη είτε πολλές διατάξεις, εάν υπάρχει πιθανότητα ότι ένα στοιχείο που πρόκειται να αντιγράψετε θα ενημερωθεί αργότερα, χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες κοινής χρήσης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν ενημερώσετε το στοιχείο οπουδήποτε στο έργο σας, ενημερώνεται παντού.

Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη αριθμομηχανή

Κάθε πεδίο στην παλέτα Μετρήσεων μπορεί να κάνει μαθηματικά για εσάς. Εάν πρέπει να μειώσετε ένα στοιχείο στο μισό, πληκτρολογήστε /2 ή *.5 μετά την τρέχουσα τιμή. Εάν πρέπει να μετακινήσετε ένα στοιχείο κατά ένα συγκεκριμένο ποσό, πληκτρολογήστε + ή – μετά την τρέχουσα τιμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την απόσταση για να το μετακινήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μονάδα, οπότε για να αλλάξετε μια τιμή κατά 2 πόντους, πληκτρολογήστε 2pt . Χρησιμοποιήστε p για picas, mm για χιλιοστά, ″ για ίντσες και ούτω καθεξής.

Κάντε γρήγορα φύλλα στυλ

Ο πιο γρήγορος και πιο διαισθητικός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα φύλλο στυλ είναι να μορφοποιήσετε κάποιο κείμενο όπως θέλετε να φαίνεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο (+) είτε στην παλέτα του φύλλου στυλ παραγράφου είτε στην παλέτα του φύλλου στυλ χαρακτήρων. Δημιουργείται ένα νέο φύλλο στυλ με όλη τη μορφοποίηση του επιλεγμένου κειμένου.

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για το μέγεθος των εικόνων και του κειμένου

Για να προσαρμόσετε μια εικόνα ώστε να ταιριάζει στο κουτί της, πατήστε Shift-Option-Command-F (Mac) ή Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). Με άλλα λόγια, πολτοποιήστε τα τρία πλήκτρα τροποποίησης που περιβάλλουν το πλήκτρο Z και πατήστε F.

Για να αυξήσετε το μέγεθος μιας εικόνας μέσα στο κουτί της κατά 5 τοις εκατό, αποκτήστε το εργαλείο Picture Content και πατήστε Shift-Option-Command-> (Mac) ή Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). Για μείωση, χρησιμοποιήστε το <.

Για να αυξήσετε το μέγεθος του επιλεγμένου κειμένου κατά 1 σημείο, χρησιμοποιήστε τις ίδιες συντομεύσεις.

Για να αυξήσετε το προβάδισμα κατά 1 βαθμό, πατήστε Shift-Command=' (Mac) ή Shift+Ctrl+' (Windows) — και αυτό είναι μια απόστροφη στο τέλος. Για να μειώσετε το προβάδισμα κατά 1 πόντο, πατήστε Shift-Command-; (Mac) ή Shift+Ctrl+; (Windows) — και αυτό είναι ένα ερωτηματικό στο τέλος. Για αύξηση/μείωση κατά 1/10 πόντους, προσθέστε το πλήκτρο Option (Mac) ή Alt (Windows).

Πιστέψτε με: Όταν προσαρμόζετε φωτογραφίες και κείμενο, αυτές οι συντομεύσεις θα γίνουν οι καλύτεροί σας φίλοι.

Μην κλιμακώνετε τις εικόνες κάτω από το DPI που χρειάζεστε για έξοδο

Κατά την κλιμάκωση μιας εικόνας, προσέξτε το πεδίο Αποτελεσματικό DPI στην καρτέλα Αρχική/Κλασική της παλέτας Μετρήσεις. (Βρίσκεται στην κάτω σειρά, δεξιά και μοιάζει με πλέγμα γκρι τετραγώνων.) Εάν η τιμή είναι κάτω από 240 dpi, η εικόνα μπορεί να γίνει pixel κατά την εκτύπωση. Σε αυτήν την περίπτωση, εισαγάγετε μια αρχική εικόνα υψηλότερης ανάλυσης ή βρείτε έναν τρόπο να μειώσετε το μέγεθος της εικόνας στη σελίδα.

Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Εάν ο υπολογιστής σας είναι επιρρεπής σε σφάλματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη αποθήκευση στο παράθυρο Άνοιγμα και αποθήκευση των Προτιμήσεων QuarkXPress. Στη συνέχεια, τα έργα σας αποθηκεύονται στο διάστημα που καθορίζετε εκεί. Εάν θέλετε να διατηρήσετε αντίγραφα του έργου σας καθώς εξελίσσεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Auto Backup στο ίδιο παράθυρο και πείτε του πόσες αναθεωρήσεις να αποθηκεύσει. Κάθε φορά που αποθηκεύετε χειροκίνητα το έργο σας, το QuarkXPress θα δημιουργεί στη συνέχεια ένα νέο αντίγραφο για να συνεχίσετε την εργασία σας και να διατηρήσετε ανέπαφα τα παλιά.

Σε κάθε περίπτωση, ακόμα κι αν δεν ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση ή την Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, το QuarkXPress 2016 αποθηκεύει αθόρυβα ένα αντίγραφο ασφαλείας των δέκα τελευταίων ανοιχτών εγγράφων σας. Τα βρίσκετε στο φάκελο Quark Backup που δημιουργεί το QuarkXPress για εσάς στο φάκελο Documents του σκληρού σας δίσκου.

Προσαρμόστε τον τρόπο λειτουργίας του QuarkXPress

Αφού χρησιμοποιήσετε το QuarkXPress για λίγο, ανατρέξτε στις Προτιμήσεις του. Ακολουθούν ορισμένες από τις αλλαγές που μπορεί να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας:

• Αλλάξτε το πλάτος του Pasteboard (Παράθυρο οθόνης).
• Δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου (Παράθυρο Συντομεύσεις πλήκτρων).
• Αλλάξτε τη μορφή γλώσσας των Προσφορών και ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε τις Έξυπνες προσφορές (Παράθυρο Ρυθμίσεις Εισόδου).
• Ενεργοποίηση Auto Save & Auto Backup (Άνοιγμα και Αποθήκευση παραθύρου).
• Ελέγξτε ποια χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται από προεπιλογή κατά την κοινή χρήση ενός στοιχείου (Παράθυρο κοινής χρήσης).
• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις προεπισκοπήσεις γραμματοσειρών στα μενού (Παράθυρο γραμματοσειρών).
• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία κειμένου Ανατολικής Ασίας (παράθυρο Ανατολικής Ασίας).
• Έλεγχος στυλ ευρετηρίου (Πλαίσιο ευρετηρίου).
• Αυτόματη αξιολόγηση διατάξεων χρησιμοποιώντας Job Jackets (Παράθυρο Job Jackets).
• Αλλαγή εμφάνισης των Σημειώσεων (Παράθυρο Σημειώσεων).
• Αλλαγή σχεδίου ονομασίας έργου/ διάταξης για εξαγόμενα PDF (παράθυρο PDF).
• Αγνοήστε αριθμούς και διευθύνσεις Διαδικτύου κατά τον ορθογραφικό έλεγχο (Πλαίσιο ορθογραφικού ελέγχου).
• Αλλαγή εμφάνισης κλασμάτων και τιμών (Παράθυρο Κλάσμα/Τιμή).
• Επαληθεύστε τις εικόνες όταν ανοίγετε ένα έργο (Γενικό παράθυρο στην ενότητα Έργο).
• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Αυτόματη εισαγωγή σελίδας (Γενικό παράθυρο στην ενότητα Διάταξη).
• Αλλαγή προεπιλεγμένης μονάδας μέτρησης χάρακα (Παράθυρο μετρήσεων στην ενότητα Διάταξη).
• Αλλάξτε την εμφάνιση των Small Caps, Superscript και Subscript (Παράθυρο χαρακτήρων στην ενότητα Layout).
• Αλλάξτε τα πάντα σχετικά με τους πίνακες που δημιουργείτε με το εργαλείο Table (Παράθυρο εργαλείων πίνακα στην ενότητα Εργαλεία της ενότητας Διάταξη).
• Αλλάξτε την απόσταση κουμπώματος στους οδηγούς και εάν βρίσκονται μπροστά από στοιχεία σελίδας ή πίσω από αυτά (Παράθυρο Οδηγοί & Πλέγμα στην ενότητα Διάταξη).
• Αλλάξτε το προεπιλεγμένο προφίλ Soft Proofing (Παράθυρο Διαχείριση χρωμάτων στην ενότητα Διάταξη).