10 τρόποι για να βελτιώσετε το απόρρητο και την ασφάλεια με το G Suite

Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές G Suite , τόσο περισσότερες πληροφορίες για εσάς αποθηκεύονται στο διαδίκτυο. Μπορείτε γρήγορα να καταλήξετε με ένα μεγάλο κομμάτι της επαγγελματικής και προσωπικής σας ζωής αποθηκευμένο στο cloud, επομένως είναι χρήσιμο να κάνετε ό,τι απαιτούνται για να διατηρήσετε αυτά τα δεδομένα ασφαλή και να ελέγξετε ποιος μπορεί να τα δει και πότε.

Σε αυτήν τη λίστα, διερευνάτε δέκα τρόπους για να βελτιώσετε την ασφάλεια και το απόρρητο του Λογαριασμού σας Google και των εφαρμογών σας G Suite. Ναι, χρειάζεται λίγος χρόνος για να εφαρμόσετε αυτά τα μέτρα, αλλά ο χρόνος που αφιερώνετε θα αποδειχθεί εξαιρετική επένδυση.

Βεβαιωθείτε ότι το δίκτυό σας Wi-Fi είναι καλά κλειδωμένο

Το πρώτο βήμα για την ασφάλεια του G Suite στην πραγματικότητα δεν έχει καμία σχέση απευθείας με το G Suite. Αντίθετα, αυτό το βήμα αφορά την ασφάλεια του δικτύου που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο Διαδίκτυο (και, ως εκ τούτου, στο G Suite): το δίκτυό σας Wi-Fi. Εάν έχετε πρόσβαση στο υλικό σας στο G Suite μόνο μέσω ενός μεγάλου εταιρικού δικτύου, τότε φυσικά μπορείτε να παραλείψετε αυτήν την ενότητα, επειδή οι σπασίκλες του IT το έχουν καλύψει. Ωστόσο, εάν εσείς, όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, κάνετε κάποιες (ή πολλές) εργασίες στο G Suite στο σπίτι, πρέπει να λάβετε μέτρα για να σβήσετε τις καταπακτές Wi-Fi σας.

Ένα ασφαλές δίκτυο Wi-Fi είναι απαραίτητο λόγω μιας πρακτικής που ονομάζεται wardriving , όπου ένας χάκερ από τη σκοτεινή πλευρά της Δύναμης διέρχεται από διάφορες γειτονιές με φορητό υπολογιστή ή άλλη συσκευή που έχει ρυθμιστεί για να αναζητήσει διαθέσιμα ασύρματα δίκτυα. Εάν ο παραβάτης βρει ένα μη ασφαλές δίκτυο, το χρησιμοποιεί για δωρεάν πρόσβαση στο Διαδίκτυο (ένα τέτοιο άτομο ονομάζεται piggybacker ) ή για να προκαλέσει αταξία με κοινόχρηστους πόρους δικτύου. Αυτό μπορεί να σημαίνει πρόσβαση σε εφαρμογές του G Suite που εκτελούνται σε υπολογιστή δικτύου.

Το πρόβλημα είναι ότι τα ασύρματα δίκτυα είναι εγγενώς ευάλωτα επειδή η ασύρματη σύνδεση που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές σας G Suite από την κουζίνα ή το σαλόνι μπορεί επίσης να επιτρέψει σε έναν εισβολέα έξω από το σπίτι σας να έχει πρόσβαση στο δίκτυο. Ευτυχώς, μπορείτε να ασφαλίσετε το ασύρματο δίκτυό σας από αυτές τις απειλές με μερικές τροποποιήσεις και τεχνικές, όπως περιγράφεται στην παρακάτω λίστα.

Τα περισσότερα από αυτά που ακολουθούν εδώ απαιτούν πρόσβαση στις σελίδες διαχείρισης ή εγκατάστασης του δρομολογητή Wi-Fi. Δείτε την τεκμηρίωση του δρομολογητή σας για να μάθετε πώς να εκτελείτε αυτές τις εργασίες.

• Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή του δρομολογητή. Μακράν η πιο σημαντική αγγαρεία διαμόρφωσης για κάθε νέο δρομολογητή Wi-Fi είναι η αλλαγή του προεπιλεγμένου κωδικού πρόσβασης (και του ονόματος χρήστη, εάν το απαιτεί ο δρομολογητής σας). Σημειώστε ότι εδώ μιλάω για τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή, ο οποίος είναι ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στις σελίδες εγκατάστασης του δρομολογητή. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης δεν έχει καμία σχέση με τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) ή στο ασύρματο δίκτυό σας. Η αλλαγή του προεπιλεγμένου κωδικού πρόσβασης διαχείρισης είναι ζωτικής σημασίας επειδή είναι αρκετά εύκολο για έναν κοντινό κακόβουλο χάκερ να έχει πρόσβαση στη σελίδα σύνδεσης του δρομολογητή σας και επειδή όλοι οι νέοι δρομολογητές χρησιμοποιούν κοινούς (και, επομένως, γνωστούς) προεπιλεγμένους κωδικούς πρόσβασης (όπως "κωδικός πρόσβασης") και ονόματα χρήστη ( όπως "διαχειριστής").
• Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης του δικτύου Wi-Fi. Βεβαιωθείτε ότι το δίκτυό σας Wi-Fi προστατεύεται από έναν ισχυρό, δύσκολο να μαντέψει κανείς κωδικό πρόσβασης για να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• Βελτιώστε την κρυπτογράφηση του δρομολογητή σας Wi-Fi. Για να διασφαλίσετε ότι κανένας κοντινός ταραχοποιός δεν μπορεί να υποκλέψει τα δεδομένα του δικτύου σας (χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που ονομάζεται ανιχνευτής πακέτων ), πρέπει να κρυπτογραφήσετε το ασύρματο δίκτυό σας. Ορισμένοι παλαιότεροι δρομολογητές είτε δεν έχουν ενεργοποιημένη κρυπτογράφηση είτε χρησιμοποιούν μια παλιά ( ανάγνωση: μη ασφαλής) κρυπτογράφηση που ονομάζεται Wired Equivalent Privacy (WEP). Το τρέχον χρυσό πρότυπο για την κρυπτογράφηση είναι η Wi-Fi Protected Access II (WPA2), επομένως βεβαιωθείτε ότι ο δρομολογητής σας χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο ασφάλειας.
• Ελέγξτε το όνομα του δικτύου σας για πληροφορίες αναγνώρισης. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του δικτύου σας Wi-Fi — γνωστό ως αναγνωριστικό συνόλου υπηρεσιών (SSID) — δεν περιλαμβάνει κείμενο που να σας προσδιορίζει (για παράδειγμα, το Δίκτυο του Joe Flaherty) ή την τοποθεσία σας (123 Primrose Lane Wi-Fi).
• Ενημερώστε το υλικολογισμικό του δρομολογητή σας. Το εσωτερικό πρόγραμμα που εκτελεί τον δρομολογητή Wi-Fi ονομάζεται Οι αξιόπιστοι κατασκευαστές δρομολογητών εκδίδουν τακτικές ενημερώσεις υλικολογισμικού όχι μόνο για να διορθώνουν προβλήματα και να παρέχουν νέες δυνατότητες, αλλά και να καλύπτουν τρύπες ασφαλείας. Επομένως, είναι σημαντικό να διατηρείτε πάντα ενημερωμένο το υλικολογισμικό του δρομολογητή σας.

Ασφαλίστε τον λογαριασμό σας Google με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης

Η εμπειρία σας με το Gmail, το Ημερολόγιο, το Drive και όλες τις άλλες εφαρμογές G Suite είναι τόσο ασφαλής όσο ο Λογαριασμός σας Google. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να διασφαλίσετε ότι ο λογαριασμός σας είναι κλειδωμένος. Ευτυχώς, αυτό απαιτεί μόνο δύο πράγματα: να δώσετε στον λογαριασμό σας έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης (όπως περιγράφω σε αυτήν την ενότητα) και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επαλήθευσης σε 2 βήματα της Google (την οποία θα συζητήσω στην επόμενη ενότητα).

Η πρώτη γραμμή άμυνας του λογαριασμού σας Google είναι ένας ισχυρός κωδικός πρόσβασης. Αφού βρείτε έναν αλεξίσφαιρο κωδικό πρόσβασης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τον υπάρχοντα κωδικό πρόσβασης Google:

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους είναι βέβαιο ότι θα λειτουργήσει για εσάς:
   • Συνδεθείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή G Suite, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός Google στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
   • Περιηγηθείτε απευθείας στο myaccount.google.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στην Ασφάλεια.
3. Στην ενότητα Είσοδος στο Google, κάντε κλικ στην επιλογή Κωδικός πρόσβασης. Η Google, πάντα προσεκτική, σας ζητά να συνδεθείτε ξανά.
4. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Επόμενο. Η Google εμφανίζει τη σελίδα Κωδικός πρόσβασης, που εμφανίζεται.
5. Πληκτρολογήστε τον νέο, ισχυρό κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Νέος κωδικός πρόσβασης. Πριν συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη ισχύος κωδικού πρόσβασης είναι ισχυρή , όπως φαίνεται.

   
6. Εισαγάγετε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Επιβεβαίωση νέου κωδικού πρόσβασης.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κωδικού πρόσβασης. Η Google εφαρμόζει τον νέο κωδικό πρόσβασης στον λογαριασμό σας.

Ενεργοποιήστε την επαλήθευση σε 2 βήματα της Google

Ένας κωδικός από χάλυβα είναι απαραίτητο χαρακτηριστικό ασφαλείας, αλλά, δυστυχώς, δεν είναι επαρκές χαρακτηριστικό ασφαλείας. Οι κακόβουλοι χρήστες ενδέχεται να εξακολουθούν να εισχωρούν στον λογαριασμό σας με δόλο ή ωμή βία, επομένως χρειάζεστε μια δεύτερη γραμμή άμυνας. Αυτή η γραμμή είναι μια δυνατότητα που η Google αποκαλεί επαλήθευση σε 2 βήματα (που είναι πιο κατανοητό όνομα από αυτό που χρησιμοποιεί συχνότερα το υπόλοιπο Διαδίκτυο για την ίδια δυνατότητα: έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων). Το μέρος των 2 βημάτων σημαίνει ότι η πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google απαιτεί δύο ξεχωριστές ενέργειες:

1. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εξουσιοδότηση πρόσβασης στον λογαριασμό εισάγοντας έναν κωδικό επαλήθευσης που σας στέλνει η Google.

Μπορείτε να διαμορφώσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα για να λαμβάνετε τον κωδικό είτε μέσω μηνύματος κειμένου είτε μέσω αυτοματοποιημένης τηλεφωνικής κλήσης.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα και να πείτε στην Google πώς θέλετε να λαμβάνετε τους κωδικούς επαλήθευσης:

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους λειτουργεί καλά:
   • Συνδεθείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή G Suite, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός Google στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
   • Περιηγηθείτε απευθείας στη σελίδα Ο λογαριασμός μου της Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια.
3. Στην ενότητα Είσοδος στο Google, κάντε κλικ στην Επαλήθευση σε 2 βήματα. Η Google εμφανίζει μια επισκόπηση της διαδικασίας επαλήθευσης σε 2 βήματα.
4. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Η Google σας ζητά με σύνεση να συνδεθείτε ξανά.
5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Επόμενο. Η Google εμφανίζει τη σελίδα Let's Setup Your Phone, που εμφανίζεται.

   
6. Πληκτρολόγησε τον αριθμό του τηλεφώνου σου.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Μήνυμα κειμένου. Εάν, για κάποιο λόγο, δεν θέλετε (ή δεν μπορείτε) να λάβετε τον κωδικό επαλήθευσης μέσω κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Τηλεφωνική κλήση.
8. Κάντε κλικ στο Επόμενο. Η Google σάς στέλνει έναν κωδικό επαλήθευσης μέσω μηνύματος κειμένου (ή τηλεφωνικής κλήσης, αν ακολουθήσατε αυτήν τη διαδρομή).
9. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Enter the Code για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό που λάβατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Next. Εάν ο κωδικός που λαμβάνετε μοιάζει με G-123456, απλώς εισαγάγετε τους αριθμούς στο πλαίσιο κειμένου.
   Η Google ρωτά εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα.
10. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση. Η λειτουργία επαλήθευσης σε 2 βήματα είναι πλέον ενεργή στον λογαριασμό σας Google.

Ρυθμίστε τις μεθόδους επαλήθευσης επαφών σας

Υπάρχει ένα παλιό ρητό στον κλάδο της ασφάλειας: «Όταν όλοι θέλουν να σε πιάσουν, το να είσαι παρανοϊκός είναι απλώς καλή σκέψη». Εντάξει, αλλά δεν όλοι είναι έξω για να σας πάρει (αν υπάρχει κάτι που δεν μου έχουν πει), αλλά υπάρχουν αρκετά κακούργους και miscreants εκεί έξω που είναι έξω για να σας πάρει ότι «είναι παρανοϊκό» είναι απλά ένα συνώνυμο για «έχουν κοινά έννοια."

Έτσι, σε αυτό το πνεύμα, η επόμενη αγγαρεία σας για τον λογαριασμό σας Google είναι να ρυθμίσετε κάποιες μεθόδους ώστε η Google να επικοινωνήσει μαζί σας είτε για να επαληθεύσει ότι πραγματικά και πραγματικά προσπαθεί να συνδεθεί στον λογαριασμό σας είτε για να σας ειδοποιήσει όταν πιστεύει ότι έχει εντοπίσει ύποπτη δραστηριότητα στον λογαριασμό σας. (Ναι, αυτό είναι το παρανοϊκό μέρος.)

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαμορφώσετε τον λογαριασμό σας με έναν αριθμό τηλεφώνου και μια διεύθυνση email που μπορεί να χρησιμοποιήσει η Google για να σας επαληθεύσει:

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Ποια από τις παρακάτω μεθόδους που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από εσάς:
   • Συνδεθείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή G Suite, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός Google στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
   • Περιηγηθείτε απευθείας στη σελίδα Ο λογαριασμός μου της Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στην Ασφάλεια.
3. Στην ενότητα Τρόποι που μπορούμε να επαληθεύσουμε ότι είστε εσείς, κάντε κλικ στην επιλογή Τηλέφωνο ανάκτησης. Η Google σας ζητά ακούραστα να συνδεθείτε ξανά.
4. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Επόμενο. Η Google εμφανίζει τη σελίδα Τηλέφωνο ανάκτησης.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη τηλεφώνου ανάκτησης. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη αριθμού τηλεφώνου.
6. Πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο. Η Google σάς ενημερώνει ότι θα στείλει έναν κωδικό επαλήθευσης στο τηλέφωνό σας.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη κώδικα. Η Google σάς στέλνει έναν κωδικό επαλήθευσης μέσω μηνύματος κειμένου.
8. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Enter the Code για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό που λάβατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Next. Εάν ο κωδικός που λαμβάνετε μοιάζει με G-987654, απλώς εισαγάγετε τους αριθμούς στο πλαίσιο κειμένου.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαλήθευση. Η Google προσθέτει τον αριθμό τηλεφώνου ανάκτησης στον λογαριασμό σας.
10. Κάντε κλικ στο Πίσω (το αριστερό βέλος) για να επιστρέψετε στη σελίδα Ασφάλεια.
11. Στην ενότητα με το όνομα Τρόποι που μπορούμε να επαληθεύσουμε ότι είστε εσείς, κάντε κλικ στην επιλογή Email ανάκτησης. Η Google σας ζητά ξανά να συνδεθείτε.
12. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο Επόμενο. Η Google εμφανίζει τη σελίδα Email ανάκτησης.
13. Κάντε κλικ στην Επεξεργασία (το εικονίδιο με το μολύβι).
14. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για σκοπούς επαλήθευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση διαφορετική από τη διεύθυνσή σας στο G Suite (όπως μια προσωπική διεύθυνση email).
    Η Google προσθέτει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης στον λογαριασμό σας.

Απόκρυψη εικόνων στα μηνύματα του Gmail

Μπορείτε να κάνετε τη διεύθυνση email σας στο G Suite πιο ιδιωτική και ασφαλή αποτρέποντας τις εξωτερικές εικόνες που έχουν εισαχθεί σε ορισμένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Μια εξωτερική εικόνα είναι ένα αρχείο εικόνας που βρίσκεται σε έναν υπολογιστή διακομιστή Διαδικτύου αντί να ενσωματώνεται στο μήνυμα email. Ένας ειδικός κωδικός στο μήνυμα λέει στον διακομιστή να εμφανίσει την εικόνα όταν ανοίγετε το μήνυμα. Αυτό είναι συνήθως καλοήθης, αλλά ο ίδιος κωδικός μπορεί επίσης να ειδοποιήσει τον αποστολέα του μηνύματος ότι η διεύθυνση email σας λειτουργεί. Εάν ο αποστολέας είναι spammer, αυτό συνήθως έχει ως αποτέλεσμα να λαμβάνετε ακόμη περισσότερα ανεπιθύμητα email. Μπορείτε να το αποτρέψετε απενεργοποιώντας τις εξωτερικές εικόνες.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ρυθμίσετε το Gmail ώστε να μην εμφανίζει εξωτερικές εικόνες στα μηνύματα που λαμβάνετε:

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις→ Ρυθμίσεις. Το Gmail ανοίγει τη σελίδα Ρυθμίσεις, με την καρτέλα Γενικά να εμφανίζεται.
2. Για τη ρύθμιση Εικόνες, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Ερώτηση πριν από την εμφάνιση εξωτερικών εικόνων, όπως φαίνεται. Για να επιστρέψετε στην εμφάνιση πάντα εξωτερικών εικόνων, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Να εμφανίζονται πάντα εξωτερικές εικόνες.

   
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις. Το Gmail σας ζητά να επιβεβαιώσετε.
4. Κάντε κλικ στο Continue.

Τώρα, όταν εμφανίζετε ένα μήνυμα που περιέχει εξωτερικές εικόνες, βλέπετε την ειδοποίηση που εμφανίζεται. Έχετε τρεις επιλογές:

• Εάν το μήνυμα είναι ξεκάθαρα (ή ακόμη και ενδεχομένως) ανεπιθύμητο, αφήστε τις εικόνες κρυφές και ευχαριστήστε τον εαυτό σας που είστε προληπτικοί σχετικά με την ασφάλειά σας.
• Εάν είστε βέβαιοι ότι το μήνυμα είναι ασφαλές, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση εικόνων παρακάτω για να αποκρύψετε τις εικόνες.
• Εάν γνωρίζετε τον αποστολέα και τον εμπιστεύεστε πλήρως, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Να εμφανίζονται πάντα οι εικόνες από τη διεύθυνση , όπου Διεύθυνση είναι η διεύθυνση του ατόμου ή της οντότητας που έστειλε το μήνυμα. Αυτό λέει στο Gmail να εμφανίζει πάντα εικόνες σε μηνύματα που αποστέλλονται από αυτήν τη διεύθυνση.

Αποκλεισμός αποστολέων στο Gmail

Αν έχετε δοκιμάσει κάποια από τις δυνατότητες συνεργασίας του G Suite που συνεχίζω και συνεχίζω στο Μέρος 3, ελπίζουμε να ανακαλύψατε ότι οι συνομήλικοι και οι συνάδελφοί σας είναι μια φιλόξενη και υποστηρικτική ομάδα. Ίσως έχετε κάνει ήδη αρκετούς νέους φίλους. Ωστόσο, σε οποιαδήποτε ομάδα ανθρώπων, ανεξάρτητα από το πόσο φιλική και χρήσιμη μπορεί να είναι αυτή η ομάδα συνολικά, υπάρχουν πάντα ένας ή δύο κακοί σπόροι. Μπορεί να είναι ο Boring Bill, που συνεχίζει και συνεχίζει για τίποτα, ή η Insufferable Sue, που καυχιέται ακόμη και για το πιο ασήμαντο επίτευγμα. Ή, μπορεί να είναι κάτι πιο σοβαρό, όπως κάποιος που σας στέλνει αόριστα (ή ακόμα και απροκάλυπτα) ανατριχιαστικά ή απειλητικά μηνύματα.

Όποιος κι αν είναι ο λόγος, η ζωή είναι πολύ μικρή για να αντιμετωπίσετε τέτοιες ενοχλήσεις, επομένως θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα στο Gmail για να αποκλείσετε αυτό το άτομο από το να σας στέλνει περισσότερα μηνύματα:

1. Στο Gmail, εμφανίστε ένα μήνυμα από το άτομο που θέλετε να αποκλείσετε.
2. Κάντε κλικ στο Περισσότερα (τις τρεις κάθετες κουκκίδες στα δεξιά του εικονιδίου Απάντηση).
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός "Όνομα", όπου Όνομα είναι το όνομα της κοινωνικής παρίας που θέλετε να αποφύγετε. Το Gmail σας ζητά να επιβεβαιώσετε τον αποκλεισμό.
   g-suite-block-command
   Χρησιμοποιήστε την εντολή Αποκλεισμός για να αποτρέψετε κάποιο ακατάλληλο να σας στέλνει μηνύματα.
4. Κάντε κλικ στο Αποκλεισμός. Το Gmail προσθέτει τη διεύθυνση του ατόμου στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων. Τα μελλοντικά μηνύματα από αυτό το άτομο θα πηγαίνουν αυτόματα στην ετικέτα ανεπιθύμητων μηνυμάτων του Gmail.

Εάν έχετε αλλάξει γνώμη (ή το άτομο υπόσχεται να διορθώσει τους τρόπους του), μπορείτε να ξεμπλοκάρετε το άτομο κάνοντας κλικ στο μενού Ρυθμίσεις, επιλέγοντας την εντολή Ρυθμίσεις, επιλέγοντας την καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Κατάργηση αποκλεισμού δίπλα στο αποστολέα που θέλετε να βάλετε ξανά στα καλά σας βιβλία. Όταν το Gmail σας ρωτήσει αν είστε σίγουροι για αυτό, κάντε κλικ στην Κατάργηση αποκλεισμού.

Επιλέξτε ποιος μπορεί να δει τα προσωπικά σας στοιχεία

Ο λογαριασμός σας Google περιέχει αρκετά ευαίσθητα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών δεδομένων όπως τα γενέθλιά σας και το φύλο σας. Κανονικά, ο συνδυασμός ευαίσθητων δεδομένων με το Διαδίκτυο είναι ένας εφιάλτης απορρήτου που γίνεται πραγματικότητα, αλλά, ευτυχώς, η Google διαθέτει ένα αξιοπρεπές σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τι θα μοιραστείτε και με ποιον.

Για λόγους απορρήτου, η Google χωρίζει τον κόσμο σας σε τρεις κατηγορίες κοινής χρήσης:

• Μόνο εσείς: Τα δεδομένα μπορείτε να τα δείτε μόνο εσείς.
• Ο οργανισμός σας: Τα δεδομένα είναι ορατά μόνο σε εσάς και σε κάθε άτομο στον οργανισμό σας στο G Suite.
• Οποιοσδήποτε: Τα δεδομένα μπορούν να τα δουν όλοι όσοι ενδιαφέρονται να κοιτάξουν.

Η Google εφαρμόζει προεπιλεγμένες ρυθμίσεις απορρήτου για δεδομένα όπως τα γενέθλιά σας (Μόνο εσείς), η φωτογραφία προφίλ σας (Ο οργανισμός σας) και το όνομά σας (Οποιοσδήποτε). Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε αυτές και άλλες ρυθμίσεις απορρήτου.

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Διάλεξε το δηλητήριό σου:
   • Συνδεθείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή G Suite, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός Google στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
   • Περιηγηθείτε απευθείας στη σελίδα Ο λογαριασμός μου της Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικές πληροφορίες.
3. Στην ενότητα Επιλογή τι βλέπουν οι άλλοι, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στο Σχετικά με εμένα. Η Google ανοίγει τη σελίδα Σχετικά με εμένα.

   
4. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στα προσωπικά σας στοιχεία.
5. Κάντε κλικ στο ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες: Μόνο εσείς, ο οργανισμός σας ή οποιοσδήποτε. Σημειώστε ότι αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες για όλες τις προσωπικές σας πληροφορίες.
6. Κάντε κλικ στο Back (το αριστερό βέλος).
7. Επαναλάβετε τα βήματα 4-6 για τις υπόλοιπες προσωπικές σας πληροφορίες.

Διαχείριση των στοιχείων ελέγχου δραστηριότητάς σας

Η Google παρακολουθεί διάφορες δραστηριότητες ενώ είστε συνδεδεμένοι, όπως πού πηγαίνετε στον ιστό, ποιες εφαρμογές G Suite χρησιμοποιείτε, πού βρίσκεστε στον πραγματικό κόσμο ενώ είστε συνδεδεμένοι και τι παρακολουθείτε στο YouTube. Η Google λέει ότι αυτό είναι για "καλύτερη εξατομίκευση σε όλη την Google", ό,τι κι αν σημαίνει αυτό πραγματικά.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με την παρακολούθηση ορισμένων ή όλων αυτών των δραστηριοτήτων από την Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου δραστηριότητας του λογαριασμού σας για να αποφασίσετε τι αποθηκεύει η Google για εσάς. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Επιλέξτε όποια επιλογή σας φαίνεται ελκυστική αυτή τη στιγμή:
   • Συνδεθείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή G Suite, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός Google στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
   • Περιηγηθείτε απευθείας στη σελίδα Ο λογαριασμός μου της Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα και εξατομίκευση. Η ενότητα "Στοιχεία ελέγχου δραστηριότητας" εμφανίζει μια σύνοψη του τι παρακολουθεί η Google για εσάς.

   
3. Εάν δεν θέλετε η Google να παρακολουθεί τις φασαρίες των εφαρμογών σας στον ιστό και στο G Suite, κάντε κλικ στη Δραστηριότητα ιστού και εφαρμογών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για εναλλαγή του διακόπτη Δραστηριότητα ιστού και εφαρμογών σε Απενεργοποίηση. Η Google ρωτά αν είστε σίγουροι για αυτό.
4. Κάντε κλικ στην Παύση. Η Google ρωτά αν είστε πραγματικά, πραγματικά σίγουροι για αυτό.
5. Πείτε "Grrr" και κάντε κλικ στην Παύση.
6. Κάντε κλικ στο Back (το αριστερό βέλος).
7. Επαναλάβετε τα βήματα 3–6 για τις δραστηριότητες Ιστορικό τοποθεσίας και Ιστορικό YouTube.

Διαχειριστείτε τις συσκευές σας

Ακόμη και με τον λογαριασμό σας Google κλειδωμένο πίσω από έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, ένας κακόβουλος χρήστης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο κάποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση είναι εάν χρησιμοποιείτε τα ίδια διαπιστευτήρια σύνδεσης σε έναν άλλο ιστότοπο και αυτός ο ιστότοπος παραβιαστεί και κλαπούν τα δεδομένα σύνδεσης των χρηστών του. Αυτά τα δεδομένα συνήθως πωλούνται ή δημοσιεύονται στο διαδίκτυο και σύντομα κάποιος άγνωστος συνδέεται στον πρώην ασφαλή λογαριασμό σας Google.

Εάν θέλετε να ελέγξετε εάν τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας στο Google έχουν παραβιαστεί, μεταβείτε στο Have I Been Pwned; ιστότοπο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνδεσης Google. (Το Pwned — προφέρεται «κατέχεται» — λέγεται χάκερ για την ήττα ή τον έλεγχο από κάποιον άλλο.)

Σίγουρα δεν θέλετε να αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό σας κανένας μη εξουσιοδοτημένος υπόλογος, επομένως θα πρέπει να κάνετε τρία πράγματα:

• Χρησιμοποιήστε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό σας Google.
• Ενεργοποιήστε την επαλήθευση σε 2 βήματα, όπως περιγράφω νωρίτερα σε αυτό το κεφάλαιο.
• Ελέγχετε περιοδικά τον λογαριασμό σας για να δείτε εάν μια συσκευή που δεν αναγνωρίζετε έχει συνδεθεί στον λογαριασμό.

Για το τελευταίο από αυτά τα στοιχεία, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αναζητήσετε μη αναγνωρισμένες συσκευές που είναι συνδεδεμένες στον Λογαριασμό σας Google:

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Μπορείτε να το κάνετε με τους δύο τρόπους:
   • Συνδεθείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή G Suite, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός Google στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
     ή
   • Περιηγηθείτε απευθείας στη σελίδα Ο λογαριασμός μου της Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στην Ασφάλεια.
3. Στην ενότητα Οι συσκευές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συσκευών. Η Google προσφέρει τη σελίδα Πού είστε συνδεδεμένοι, ένα παράδειγμα της οποίας εμφανίζεται.

   
4. Εάν δεν αναγνωρίζετε μια συσκευή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα (τις τρεις κάθετες κουκκίδες) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δεν αναγνωρίζεται αυτή η συσκευή; εντολή. Η Google ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Let's Secure Your Account, το οποίο σας λέει λογικά να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
5. Κάντε κλικ στην Αλλαγή κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να διαμορφώσετε τον λογαριασμό σας με νέο κωδικό πρόσβασης.

Διαχείριση εφαρμογών τρίτων

Είναι αρκετά συνηθισμένο να δίνετε σε εφαρμογές και υπηρεσίες που δεν ανήκουν στην Google πρόσβαση σε εφαρμογές του G Suite, όπως Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Drive. Αυτή η πρόσβαση είναι συχνά βολική, αλλά εάν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή τρίτου μέρους ή εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με την προσφορά αυτής της πρόσβασης, θα πρέπει να ανακαλέσετε την πρόσβαση της εφαρμογής στον λογαριασμό σας Google για λόγους ασφαλείας. Δείτε πώς:

1. Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Ακολουθήστε μία από αυτές τις μεθόδους:
   • Συνδεθείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή G Suite, κάντε κλικ στο κουμπί Λογαριασμός Google στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση του Λογαριασμού σας Google.
     ή
   • Περιηγηθείτε απευθείας στη σελίδα Ο λογαριασμός μου της Google και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια.
3. Στην ενότητα Εφαρμογές τρίτων με πρόσβαση σε λογαριασμό, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης τρίτου μέρους. Η Google προσφέρει τη σελίδα Εφαρμογές με Πρόσβαση στον Λογαριασμό σας.
4. Στην ενότητα Εφαρμογές τρίτων με πρόσβαση λογαριασμού, κάντε κλικ στην εφαρμογή που έχει την πρόσβαση που θέλετε να ανακαλέσετε. Η Google εμφανίζει την πρόσβαση που έχετε δώσει στην εφαρμογή.

   
5. Κάντε κλικ στην Κατάργηση πρόσβασης. Η Google ρωτά αν είστε σίγουροι για αυτό.
6. Κάντε κλικ στο OK . Η Google ανακαλεί την πρόσβαση της εφαρμογής στον λογαριασμό σας.