Εάν δεν εμπιστεύεστε τον εαυτό σας να αποθηκεύει αρκετά συχνά τα έργα σας καθώς τα εργάζεστε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση του QuarkXPress ή τη λειτουργία Auto Backup ή και τα δύο.
Όταν ενεργοποιείτε την Αυτόματη αποθήκευση, αποθηκεύει αυτόματα ένα προσωρινό αντίγραφο του έργου σας στο παρασκήνιο καθώς εργάζεστε, σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα ορίζετε στις Προτιμήσεις. Εάν ο υπολογιστής σας διακοπεί, το QuarkXPress προσφέρει να ανοίξει την αυτόματα αποθηκευμένη έκδοση την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έργο σας.
Το Auto Backup δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο του έργου σας κάθε φορά που το αποθηκεύετε και διατηρεί καθένα από τα προηγούμενα αντίγραφα που έχετε αποθηκεύσει (μέχρι τον αριθμό που εισάγετε στις Προτιμήσεις). Εάν αποφασίσετε ότι οι πρόσφατες αλλαγές σας σε ένα έργο είναι απαίσια, μπορείτε να το κλείσετε και να ανοίξετε μία από τις προηγουμένως αποθηκευμένες εκδόσεις, οι οποίες αποθηκεύονται είτε στον ίδιο φάκελο με το έργο σας είτε σε διαφορετικό φάκελο που καθορίζετε στις Προτιμήσεις.
Για να ενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις τους, επιλέξτε QuarkXPress → Προτιμήσεις (Mac) ή Επεξεργασία → Προτιμήσεις (Windows). Στην περιοχή Εφαρμογή του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και αποθήκευση. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις Auto Save και Auto Backup που προτιμάτε και κάντε κλικ στο OK.
Σε κάθε περίπτωση, ακόμα κι αν δεν ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση ή την Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, το QuarkXPress 2016 αποθηκεύει αθόρυβα ένα αντίγραφο ασφαλείας των δέκα τελευταίων ανοιχτών εγγράφων σας. Τα βρίσκετε στο φάκελο Quark_Backup που δημιουργεί το QuarkXPress για εσάς στο φάκελο Documents του σκληρού σας δίσκου.
Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις των Προτιμήσεων ενώ ένα έργο είναι ανοιχτό, αυτές οι προτιμήσεις θα ισχύουν μόνο για αυτό το έργο. Εάν τις αλλάξετε ενώ κανένα έργο δεν είναι ανοιχτό, αυτές οι προτιμήσεις θα ισχύουν για όλα τα νέα έργα.