Εάν θέλετε να εκτυπώσετε επαφές από το Βιβλίο διευθύνσεων Mac σας, μπορείτε να επιλέξετε από δύο διαφορετικές μορφές. Από προεπιλογή, το Address Book εκτυπώνει σε τυπικό χαρτί μεγέθους letter των ΗΠΑ (8,5 x 11 ίντσες) σε κατακόρυφο προσανατολισμό. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις εύκολα:
1 Πατήστε Command+P.
Το Βιβλίο διευθύνσεων εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Για να εμφανίσετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη δίπλα στο πεδίο Εκτυπωτής, το οποίο φέρει ένα τρίγωνο με κατεύθυνση προς τα κάτω.
2Εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα αντίγραφα, κάντε κλικ στο πεδίο Αντίγραφα για να καθορίσετε τον επιθυμητό αριθμό.
Ένα μόνο αντίγραφο είναι η προεπιλογή.
3Εάν εκτυπώνετε ετικέτες αλληλογραφίας, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ετικετών.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού Στυλ και επιλέξτε Ετικέτες αλληλογραφίας για να καθορίσετε τον τύπο ετικετών που χρησιμοποιείτε στον πίνακα Διάταξη. Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτα για να ταξινομήσετε τις ετικέτες σας με βάση το όνομα ή τον ταχυδρομικό κώδικα, να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, να επιλέξετε ένα χρώμα κειμένου και να προσθέσετε ένα εικονίδιο ή μια εικόνα στις ετικέτες σας. Για να επιστρέψετε σε μια τυπική λίστα επαφών, κάντε ξανά κλικ στο Στυλ και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες.
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε φακέλους και σελίδες βιβλίου διευθύνσεων τσέπης με παρόμοιο τρόπο. απλώς επιλέξτε την επιθυμητή καταχώρηση από το αναδυόμενο μενού Στυλ.
4 Επιλέξτε τα επιθυμητά πλαίσια ελέγχου Ιδιότητες για να καθορίσετε ποια πεδία κάρτας επαφής θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα σας.
Η λίστα χαρακτηριστικών εμφανίζεται μόνο εάν εκτυπώνετε επαφές σε στυλ Λίστες.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να στείλετε την εργασία στον επιλεγμένο εκτυπωτή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF σε μια καθορισμένη τοποθεσία, εάν προτιμάτε να μην επιβαρύνεστε με χαρτί, αλλά πρέπει να συμβουλευτείτε τη λίστα ή να το δώσετε σε άλλους. Για να εμφανίσετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου PDF σε Mac OS X, χρειάζεται μόνο να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό στο παράθυρο Finder και η ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπησης σας το υποχρεώνει.