Τι είναι το G Suite;

Το G Suite της Google είναι ένα σύνολο εφαρμογών που συνεργάζονται. Οι εφαρμογές G Suite έχουν σχεδιαστεί για να καταστρέφουν σιλό. Στον κόσμο της επιχειρηματικής ορολογίας, ένα σιλό είναι ένα άτομο ή ένα τμήμα που δεν μπορεί ή δεν θέλει να μοιραστεί πληροφορίες με άλλα άτομα ή τμήματα της εταιρείας.

Όχι πολύ καιρό πριν, όλοι οι εργαζόμενοι ήταν κατά κάποιο τρόπο σιλό. Γιατί; Επειδή έβλεπαν τους υπολογιστές τους χρησιμοποιώντας εγκατεστημένο λογισμικό όπως το Microsoft Word και το Microsoft Excel, με όλα τα έγγραφά τους αποθηκευμένα με ασφάλεια στους σκληρούς τους δίσκους. Σίγουρα, κάθε τόσο μοιράζονταν ένα έγγραφο στο δίκτυο ή μέσω email, αλλά ως επί το πλείστον δούλευαν σε όχι και τόσο υπέροχη απομόνωση από τους συνομηλίκους τους.

Αλλά όπως λένε οι γκουρού της διοίκησης και οι υπερπληρωμένοι σύμβουλοι σε οποιονδήποτε θα ακούει εδώ και τουλάχιστον μερικές δεκαετίες, τα σιλό είναι κακά. Σε ατομικό επίπεδο, τα σιλό κάνουν τον καθένα λιγότερο αποδοτικό και λιγότερο παραγωγικό. Σε επίπεδο τμήματος, τα σιλό δημιουργούν διπλές προσπάθειες και ατελείωτους πολέμους χλοοτάπητα. σε εταιρικό επίπεδο, τα σιλό εμποδίζουν την ανάπτυξη και την καινοτομία.

Ναι, τα σιλό είναι άσχημα πράγματα, αλλά πώς να τα ξεφορτωθείτε; Ένας ανησυχητικά μεγάλος αριθμός εκθέσεων διαχείρισης και επιχειρηματικών βιβλίων έχει γραφτεί για να απαντηθεί αυτή η ερώτηση. Είναι ένα περίπλοκο και δύσκολο θέμα, αλλά εδώ είναι τρεις λύσεις που είναι σχεδόν σίγουρα κοινές σε όλες αυτές τις αναφορές και τα βιβλία:

• Διευκολύνετε τα άτομα να έχουν πρόσβαση στο λογισμικό και τα έγγραφά τους ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται ή τον τύπο συσκευής που χρησιμοποιούν.
• Διευκολύνετε τα άτομα στην ίδια ομάδα ή στο ίδιο τμήμα να συνεργάζονται μεταξύ τους.
• Διευκολύνετε τα άτομα σε διαφορετικές ομάδες ή σε διαφορετικά τμήματα να μοιράζονται πληροφορίες μεταξύ τους.

Πώς μπορούν οι εφαρμογές του G Suite να καταστρέψουν σιλό; Εφαρμόζοντας την προηγούμενη λίστα λύσεων με τους ακόλουθους τρόπους:

• Οι εφαρμογές G Suite δεν είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας. Αντίθετα, ζουν στο διαδίκτυο (στο σύννεφο , για να χρησιμοποιήσω τη δημοτική γλώσσα), ώστε να μπορείτε να τους έχετε πρόσβαση από οποιαδήποτε τοποθεσία έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε τύπο συσκευής — επιτραπέζιος υπολογιστής, φορητός υπολογιστής, υπολογιστής αφής, tablet, smartphone, όπως το πείτε — ότι έχεις βολικό.
• Οι εφαρμογές G Suite δημιουργούνται με γνώμονα τη συνεργασία. Για παράδειγμα, δύο ή περισσότερα άτομα μπορούν να εργαστούν στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα. Όχι, δεν το επινοώ απλώς - είναι ένα πραγματικό χαρακτηριστικό. Το G Suite σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να στέλνετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να συναντάτε και να συνομιλείτε με μέλη της ομάδας ή του τμήματός σας, ώστε όλοι να παραμένουν ενήμεροι.
• Τα έγγραφα του G Suite δεν αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας . Αντίθετα, όλα τα δεδομένα και τα έγγραφα του G Suite βρίσκονται στο cloud, επομένως είναι εύκολο να τα μοιραστείτε με οποιονδήποτε στην εταιρεία σας.

Σιλό, σμί-λος!

Τι παίρνετε με το G Suite

Το λεξικό μου ορίζει μια σουίτα ως «μια συνδεδεμένη σειρά δωματίων που χρησιμοποιούνται μαζί». Σκέφτεστε πιθανώς σουίτα του ξενοδοχείου, αλλά ο ορισμός αυτός είναι στην πραγματικότητα μια συνοπτική και χρήσιμο ορισμό του Suite μέρος του ονόματος G Suite. Μπορείτε, στην πραγματικότητα, να ορίσετε το G Suite ως «μια συνδεδεμένη σειρά εφαρμογών Google που θα χρησιμοποιηθούν μαζί». Δηλαδή, οι εφαρμογές του G Suite είναι όλες καταπληκτικές όταν χρησιμοποιούνται από μόνες τους, αλλά έχουν σχεδιαστεί με τρόπο που τις συνδέει μεταξύ τους για να κάνουν την επαγγελματική σας ζωή ευκολότερη, πιο αποτελεσματική και πιο παραγωγική.

Εντάξει, ποιες είναι αυτές οι εφαρμογές με τις οποίες ασχολούμαι και συνεχίζω;

Οι εφαρμογές G Suite

Gmail: Η εφαρμογή email του G Suite.

Ημερολόγιο: Η εφαρμογή προγραμματισμού του G Suite.

Επαφές: Η εφαρμογή διαχείρισης επαφών του G Suite.