Μια διάταξη διαφάνειας του Microsoft PowerPoint είναι ένας συνδυασμός ενός ή περισσότερων συμβόλων κράτησης θέσης περιεχομένου. Για παράδειγμα, η προεπιλεγμένη διάταξη διαφάνειας — Τίτλος και περιεχόμενο — έχει δύο πλαίσια: ένα πλαίσιο κειμένου στην κορυφή για τον τίτλο της διαφάνειας και ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου πολλαπλών χρήσεων στη μέση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για κείμενο, γραφικό ή οποιοδήποτε από πολλά άλλα τύπους περιεχομένου.
Ορισμένα σύμβολα κράτησης θέσης είναι ειδικά για κείμενο. Για παράδειγμα, το σύμβολο κράτησης θέσης για τον τίτλο κάθε διαφάνειας είναι μόνο κείμενο. Κάντε κλικ σε ένα τέτοιο σύμβολο κράτησης θέσης και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε. Ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου, όπως το μεγάλο σύμβολο κράτησης θέσης για την προεπιλεγμένη διάταξη, μπορεί να κρατήσει οποιοδήποτε ένα τύπο περιεχομένου: κείμενο, πίνακα, διάγραμμα, γραφικό SmartArt, εικόνα, εικόνες clip art, ή κλιπ πολυμέσων (βίντεο ή ήχου).
Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου, κάντε κλικ στην περιοχή Κάντε κλικ για προσθήκη κειμένου και πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε. Για να προσθέσετε οποιοδήποτε άλλο είδος περιεχομένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο στο σύμβολο κράτησης θέσης για τον τύπο που θέλετε.
Χρησιμοποιήστε σύμβολα κράτησης θέσης όποτε είναι δυνατόν αντί να τοποθετήσετε με μη αυτόματο τρόπο περιεχόμενο σε μια διαφάνεια. Εάν αλλάξετε τη σχεδίαση της παρουσίασης, οποιοδήποτε περιεχόμενο σε σύμβολα κράτησης θέσης μετατοπίζεται αυτόματα και διαμορφώνεται ξανά για να ταιριάζει με τη νέα σχεδίαση.