Τα βασικά του email

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ή εν συντομία email, είναι ένα διαδικτυακό σύστημα παράδοσης μηνυμάτων. Παρέχει προσωπικά μηνύματα σε άτομα και ομάδες. Αυτά τα μηνύματα παραδίδονται στα εισερχόμενα email του παραλήπτη, συνήθως μέσα σε δευτερόλεπτα. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία σε μηνύματα email και ακόμη και να τοποθετήσετε εικόνες στο σώμα του μηνύματος.

Διευθύνσεις email και διακομιστές αλληλογραφίας

Για να συμμετάσχετε, χρειάζεστε μια διεύθυνση email . Μπορείτε να το λάβετε δωρεάν από τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου σας ή από μία από τις πολλές δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο web, όπως το Gmail, το Yahoo! Mail και το Outlook.com. Η διεύθυνση email σας είναι μοναδική σε όλο τον κόσμο, όπως η ταχυδρομική διεύθυνση ή ο αριθμός τηλεφώνου σας είναι μοναδικός.

Μια διεύθυνση email μπορεί να μοιάζει με αυτό: [email protected]

Το πρώτο μέρος (myemailname) είναι το όνομα χρήστη σας στον διακομιστή αλληλογραφίας. Το σύμβολο @ υποδηλώνει το διάλειμμα μεταξύ του ονόματος χρήστη και του ονόματος τομέα. Όλα μετά το σύμβολο @ είναι το όνομα τομέα, το οποίο υποδεικνύει τον διακομιστή αλληλογραφίας.

Το email είναι γρήγορο, με τα μηνύματα συνήθως να παραδίδονται μέσα σε ένα ή δύο λεπτά από την αποστολή, αλλά δεν είναι στιγμιαία επικοινωνία όπως η αποστολή γραπτών μηνυμάτων και η αποστολή άμεσων μηνυμάτων. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο βασίζεται σε διακομιστές αλληλογραφίας , όπως η παράδοση ταχυδρομικής αλληλογραφίας βασίζεται στα τοπικά ταχυδρομεία σε κάθε τέλος της συναλλαγής.

Όταν στέλνετε email, πηγαίνει στον διακομιστή αλληλογραφίας που ανήκει στην εταιρεία που σας εξέδωσε τη διεύθυνση email σας (για παράδειγμα, Comcast ή Google). Αυτός ο διακομιστής αλληλογραφίας το προωθεί στον διακομιστή αλληλογραφίας του παραλήπτη, όπου αποθηκεύεται μέχρι να συνδεθεί ο παραλήπτης και να τον παραλάβει.

Οι περισσότεροι διακομιστές αλληλογραφίας παρέχουν μια διεπαφή βασισμένη στον ιστό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή και λήψη αλληλογραφίας. Εάν χρησιμοποιείτε τη διεπαφή ιστού, η αλληλογραφία σας είναι διαθέσιμη από οποιονδήποτε υπολογιστή, αρκεί να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε αλληλογραφία χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη email , το οποίο είναι μια εφαρμογή που στέλνει και λαμβάνει email. Το Microsoft Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, όπως και η εφαρμογή Mail στα Windows 8. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, η αλληλογραφία που έχετε στείλει και ληφθεί προηγουμένως είναι προσβάσιμη ακόμα και όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Τύποι λογαριασμών email

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές τεχνολογίες λογαριασμών email και θα πρέπει να γνωρίζετε ποιον τύπο έχετε (ή τι είδους θέλετε, εάν εξακολουθείτε να ψάχνετε για πάροχο email) επειδή η ρύθμιση και οι επιλογές των προγραμμάτων email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι διαφορετικές για το καθένα :

• Βασισμένος στον Ιστό: Αυτός ο τύπος λογαριασμού email έχει σχεδιαστεί για χρήση κυρίως με διεπαφή που βασίζεται στον ιστό. Πολλές από τις δωρεάν υπηρεσίες email είναι αυτού του τύπου, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Hotmail (τώρα μέρος του Outlook.com) και Yahoo! Ταχυδρομείο. Αυτός είναι ο πιο εύκολος, χωρίς φασαρία τύπος και είναι ιδανικός για περιστασιακούς χρήστες που δεν στέλνουν πολλά μηνύματα και δεν θέλουν να ξεγελάσουν με τη ρύθμιση ενός προγράμματος email.

• POP3: Αυτός ο τύπος λογαριασμού email έχει σχεδιαστεί για χρήση με ένα πρόγραμμα-πελάτη email, αν και ο πάροχος μπορεί επίσης να επιτρέπει την πρόσβαση στον ιστό. Αυτός ο τύπος λογαριασμού πραγματοποιεί λήψη των ληφθέντων μηνυμάτων στον τοπικό υπολογιστή σας όταν συνδέεται στον διακομιστή αλληλογραφίας.

  Ένας λογαριασμός POP3 συνδέεται με έναν συγκεκριμένο υπολογιστή όπου αποθηκεύεται η ληφθείσα αλληλογραφία. είναι καλύτερο για κάποιον που χρησιμοποιεί τον ίδιο υπολογιστή όλες ή τις περισσότερες φορές. Το POP3 σημαίνει Post Office Protocol έκδοση 3.

• IMAP: Αυτός ο τύπος λογαριασμού email, όπως το POP3, έχει επίσης σχεδιαστεί για χρήση με ένα πρόγραμμα-πελάτη email. Ωστόσο, δεν πραγματοποιεί λήψη των ληφθέντων μηνυμάτων. τα διαβάζει από τον διακομιστή, όπως κάνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω web. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να περιηγηθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας από πολλούς υπολογιστές και να συνεχίσετε να βλέπετε το πλήρες σύνολο των email.

  Το μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να περιηγηθείτε στην αλληλογραφία σας εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Το IMAP σημαίνει Πρωτόκολλο πρόσβασης αλληλογραφίας Διαδικτύου.

• EAS: Αυτός ο τύπος είναι παρόμοιος με το IMAP, εκτός από το ότι χρησιμοποιείται από διακομιστές Exchange. Είναι ένας δημοφιλής τύπος λογαριασμού για groupware και εταιρικούς λογαριασμούς, καθώς και για αλληλογραφία που παραδίδεται σε έξυπνα τηλέφωνα. Το EAS σημαίνει Exchange ActiveSync.