Συζήτηση, στυλ G Suite

Ως απόδειξη της άνοδος της συνομιλίας στον τομέα των εταιρικών επικοινωνιών, δεν χρειάζεται να ψάξετε πέρα ​​από τους μυριάδες τρόπους με τους οποίους το G Suite επιτρέπει στους χρήστες του να στέλνουν μηνύματα μεταξύ τους: Gmail, Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις και Meet. Πριν προχωρήσετε στο Google Chat, οι επόμενες ενότητες ρίχνουν μια γρήγορη ματιά σε αυτές τις εναλλακτικές μεθόδους συνομιλίας.

Συζήτηση με το Gmail

Όταν κάνετε παρέα στο Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Hangouts για να ανταλλάξετε μηνύματα με άτομα που γνωρίζετε, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια κλασική συνομιλία κειμένου ένας προς έναν ή μπορείτε να οργανώσετε (ή να συμμετάσχετε) σε μια ομαδική συνομιλία έως 100 ατόμων.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ξεκινήσετε μια συνομιλία στο Gmail:

Στην ενότητα Συνομιλία του μενού πλοήγησης που εκτείνεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Νέα συνομιλία (+). Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Hangouts Chat, το οποίο σας ζητά να καθορίσετε κάποιον με τον οποίο θα συνομιλήσετε.

(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να συνομιλήσετε με δύο ή περισσότερα άτομα, κάντε κλικ στο New Group και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Name Your Group για να εισαγάγετε ένα προαιρετικό ψευδώνυμο για την ομάδα.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή ονόματος, διεύθυνσης email ή αριθμού τηλεφώνου για να εισαγάγετε το όνομα, το email ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε. Το Hangouts Chat εμφανίζει μια λίστα ονομάτων που ταιριάζουν με αυτά που έχετε πληκτρολογήσει μέχρι στιγμής σε τρεις κατηγορίες: άτομα εντός του οργανισμού σας. άτομα εκτός του οργανισμού σας που έχουν λογαριασμό Hangouts. και άτομα που δεν έχουν λογαριασμό Hangouts.
Εάν βλέπετε το άτομο που θέλετε, επιλέξτε αυτό το όνομα από τη λίστα.

Καθώς εισάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση, βλέπετε μια λίστα ονομάτων που ταιριάζουν.

Εάν επιλέξατε να συνομιλήσετε με μια ομάδα, επαναλάβετε το Βήμα 3 όπως χρειάζεται για να συμπληρώσετε την ομάδα. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το σημάδι επιλογής. Το Hangouts Chat ανοίγει ένα παράθυρο συνομιλίας.

Για μια συνομιλία ένας προς έναν, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή πρόσκλησης. για μια ομαδική συνομιλία, στείλτε το αρχικό σας μήνυμα. Το Hangouts Chat στέλνει την πρόσκληση ή το μήνυμα, το οποίο εμφανίζεται στην περιοχή συνομιλίας του άλλου ατόμου (ή των ατόμων) στο Gmail. Όταν αυτό το άτομο κάνει κλικ (ή αυτά τα άτομα κάνουν κλικ) Αποδοχή, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συνομιλία.

Συζήτηση με Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες

Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση με άλλα άτομα, ίσως χρειαστεί να κάνετε μια ερώτηση ή απλώς να είστε κοινωνικοί με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο μαζί σας. Πιο εύκολο από ό,τι είπαμε: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Chat στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να ανοίξετε το παράθυρο Συνομιλία και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να "μιλάτε".

Σε ένα κοινόχρηστο αρχείο Εγγράφων, Φύλλων ή Παρουσιάσεων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συνομιλία για να συνομιλήσετε με τους συνεργάτες σας.

Συζήτηση με το Meet

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορεί να θέλετε να κάνετε ένα σχόλιο σε έναν άλλο συμμετέχοντα χωρίς να διακόψετε τη συνάντηση, να κάνετε μια ερώτηση ή να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο με όλους. Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά και πολλά άλλα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Chat για να ανοίξετε το παράθυρο Chat, όπως φαίνεται.

Να θυμάστε ότι όλες οι συνομιλίες Meet είναι δημόσιες, πράγμα που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε άλλος στη σύσκεψη μπορεί να διαβάσει τα μηνύματα που ανταλλάσσετε με κάποιον. Επομένως, οι συνομιλίες του Meet σίγουρα δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να κουρελιάσεις το αφεντικό σου ή να κάνεις ύπουλα σχόλια για κάποιον στη συνάντηση!

Σε μια βιντεοδιάσκεψη Meet, κάντε κλικ στο εικονίδιο Chat για να στείλετε μήνυμα στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Συζήτηση με το Google Chat

Το υπόλοιπο αυτού του κεφαλαίου καλύπτει το Google Chat, το οποίο είναι η κύρια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για τους χρήστες του G Suite. Για να ξεκινήσετε, ακολουθούν οι τρεις τρόποι πρόσβασης στο Google Chat (το οποίο αποκαλώ Chat από εδώ και στο εξής):

• Στον Ιστό: Πάρτε το πρόγραμμα περιήγησής σας από το χέρι και οδηγήστε το απαλά στο Google Chat . Το σχήμα δείχνει το έντονο τοπίο Chat που εμφανίζεται όταν ανοίγετε για πρώτη φορά τον ιστότοπο.

Αρχική σελίδα του Google Chat.

Εάν πραγματοποιήσατε πρόσφατα κάποιες συνομιλίες Hangouts Chat, πιθανότατα θα εμφανίζονται εδώ, επομένως η έκδοση της σελίδας Chat μπορεί να φαίνεται λίγο πιο ζωντανή.

• Στην επιφάνεια εργασίας: Υπάρχει μια εφαρμογή Chat διαθέσιμη για Windows και Mac . Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.
• Στην κινητή συσκευή σας: Υπάρχει μια έκδοση για κινητά της εφαρμογής Chat διαθέσιμη για Android και iOS. Χρησιμοποιήστε το Google Play (Android) ή το App Store (iOS) για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στη συσκευή σας.