Ρύθμιση αναγνώρισης ομιλίας στο Word 2002

Το Word είναι λογισμικό με πλήρη δυνατότητα ομιλίας, αλλά πρέπει πρώτα να το ρυθμίσετε. Η αναγνώριση ομιλίας δεν εγκαθίσταται μέχρι να την ενεργοποιήσετε. Επομένως, έχετε το CD του Word (ή του Microsoft Office) πρόχειρο.

Από την πλευρά του υλικού, ο υπολογιστής σας χρειάζεται ένα μικρόφωνο, όπως ένα από αυτά τα μικρόφωνα ακουστικών, τα οποία μπορείτε να βρείτε στα περισσότερα καταστήματα ειδών γραφείου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να το πιέσετε στο κρανίο σας και να μιλήσετε χωρίς να χρειάζεται να κρατάτε το μικρόφωνο.

Μην χρησιμοποιείτε μικρόφωνο που πρέπει να κρατάτε στο χέρι σας. Αυτό δημιουργεί υπερβολικό «θόρυβο από τα χέρια» και καταλήγει να σας απογοητεύει περισσότερο παρά να βοηθάει.

Διαμόρφωση του Word για να σας ακούει

Για να κατευθύνετε το Word να προσθέσει τη μονάδα ομιλίας του, επιλέξτε Εργαλεία–> Ομιλία από το μενού. (Αυτή η εντολή εγκαθιστά επίσης τη μονάδα ομιλίας για όλο το Microsoft Office, εάν είστε τόσο τυχεροί.)

Το Word μπορεί να ζητάει το CD-ROM του. Το CD είναι απαραίτητο για την εγκατάσταση των αρχείων ομιλίας που δεν είχαν εγκατασταθεί αρχικά με το Word. Ακούστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Το τελικό βήμα είναι. . . εκπαίδευση.

Ω, όχι — εκπαίδευση!

Η εκπαίδευση είναι η διαδικασία διδασκαλίας του Word για την κατανόηση της φωνής σας. Διαβάζετε δείγμα κειμένου και το Word ακούει. Όσο περισσότερο το κάνετε, τόσο καλύτερα το Word σας καταλαβαίνει. Παίρνει λίγο χρόνο και στεγνώνει το στόμα σας, γι' αυτό κρατήστε ένα ποτήρι νερό κοντά σας. Αλλά αν θέλετε αυτό το πράγμα ομιλίας να λειτουργήσει, πρέπει να προπονηθείτε.

• Χρησιμοποιήστε την κανονική σας φωνή όταν εκπαιδεύετε το Word. Εάν χρησιμοποιείτε τις φωνές του Ντόναλντ Ντακ ή του Ποπάι, πρέπει να ακούτε σαν Ντόναλντ Ντακ ή Ποπάι όταν κάνετε την επεξεργασία κειμένου. Αυτό μπορεί να μην έχει το διασκεδαστικό αποτέλεσμα που επιθυμείτε.

• Υποτίθεται ότι όσο περισσότερο εκπαιδεύετε το Word, τόσο πιο εύκολα μπορεί να σας καταλάβει. Τάχα.

• Αναμένετε ότι η προπόνηση θα διαρκέσει περίπου μία ώρα περίπου.

• Για να συνεχίσετε την εκπαίδευση του Word μετά τον αρχικό γύρο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Ομιλίας του Πίνακα Ελέγχου. Ανοίξτε αυτό το εικονίδιο και, στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες ομιλίας/Αναγνώριση ομιλίας, κάντε κλικ στο κουμπί Προφίλ τρένου και εργαστείτε στον οδηγό.

Προετοιμασία για υπαγόρευση

Με την αναγνώριση ομιλίας ρυθμισμένη και έτοιμη για χρήση, δέστε το μικρόφωνό σας και επιλέξτε Εργαλεία –> Ομιλία από το μενού. Εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Speech (που στην πραγματικότητα ονομάζεται Γλώσσα). Αυτή είναι η κύρια ένδειξη ότι το Word ακούει κάθε σας έκφραση. (Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν ότι η αναπνοή τους παράγει τη λέξη και και ότι το γέλιο κάνει το Word γράψετε τη λέξη πάνω. )

Το πιο σημαντικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων Speech είναι το κουμπί Μικρόφωνο. Αυτό είναι που ανοίγει και σβήνει το μικρόφωνο. Εξάλλου, υπάρχουν στιγμές που θέλετε απλώς να καθίσετε και να μην εμφανίζονται τα σχόλιά σας (ή η αναπνοή) στο έγγραφό σας. (Πάνω! Πάνω! Πάνω!) Όταν το μικρόφωνο είναι απενεργοποιημένο, η γραμμή εργαλείων συντομεύεται.

Για να ενεργοποιήσετε ξανά το μικρόφωνο, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Μικρόφωνο και η γραμμή εργαλείων επιμηκύνεται σε κανονικό μέγεθος.

Δίπλα στο κουμπί Μικρόφωνο, πιθανότατα χρησιμοποιείτε αυτά τα στοιχεία στη γραμμή εργαλείων:

Το κουμπί Διόρθωση χρησιμοποιείται όταν ελέγχετε κείμενο. Σας επιτρέπει να ακούσετε ποια λέξη μιλήσατε και, προαιρετικά, να τη διορθώσετε σε κάτι άλλο.

Το κουμπί Υπαγόρευση κατευθύνει το Word για να σας ακούσει και να πληκτρολογήσει τις λέξεις που λέτε.

Το κουμπί Φωνητική εντολή κατευθύνει το Word να ακούσει τις εντολές σας για επεξεργασία ή γενικά εργασία στο Word. Σε αυτήν τη λειτουργία, το Word υπακούει σε εντολές και δεν υπαγορεύει.

Το συννεφάκι κινουμένων σχεδίων εμφανίζει τις λέξεις ή τις εντολές που λέτε. Ή, εάν το Word δυσκολεύεται να σας καταλάβει, το συννεφάκι κινουμένων σχεδίων προσφέρει προτάσεις, όπως Πολύ μαλακό ή Τι ήταν αυτό; ή Βγάλτε τα μάρμαρα από το στόμα σας και προσπαθήστε ξανά.

Υπαγόρευση 101: «Ήταν μια νύχτα σκοτεινή και θυελλώδης. . . .»

Για να υπαγορεύσετε πραγματικά στο Word - ναι, για να γίνετε δικτάτορας - ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Μικρόφωνο στη γραμμή εργαλείων Speech.

Όταν το κουμπί του μικροφώνου είναι ενεργοποιημένο, έχει ένα μαύρο περίγραμμα γύρω του.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπαγόρευση.

Τώρα μιλάς!

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα της οδοντογλυφίδας στο σημείο που θέλετε να εμφανίζονται οι νέες λέξεις.

Ναι, αυτό λειτουργεί ακριβώς σαν να πληκτρολογείτε. Η εξαίρεση εδώ είναι ότι η είσοδος προέρχεται από το μικρόφωνο και όχι από το πληκτρολόγιο. (Παρόλα αυτά, το πληκτρολόγιο είναι ακόμα ενεργό και μπορείτε ακόμα να πληκτρολογήσετε κείμενο ή εντολές.)

4. Ξεκινήστε να φλυαρείτε.

Εάν έχετε εκπαιδεύσει το Word να κατανοεί τη φωνή σας, το κείμενο αρχίζει να εμφανίζεται στην οθόνη.

Καθώς μιλάτε, παρατηρείτε ένα γκρι πλαίσιο γύρω από ορισμένες περιόδους καθώς το Word καταλαβαίνει τι είπατε. Τελικά, αυτό το πλαίσιο συμπληρώνεται με το κείμενο.

Ναι, μάλλον θα κάνετε κάποια λάθη. Ο τρόπος να τα διορθώσετε; Περισσότερη εκπαίδευση!

Η υπαγόρευση λειτουργεί καλύτερα όταν μιλάτε με πλήρεις προτάσεις. Προσπαθήστε να μην λέτε τις λέξεις μεμονωμένα.

Ομιλία σημείων στίξης και ειδικά πλήκτρα

Τα περισσότερα σημεία στίξης και τα ειδικά πλήκτρα μπορούν να εκφωνηθούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "περίοδος" για να βάλετε τελεία στο τέλος μιας πρότασης. Λέγοντας «enter» ξεκινά μια νέα γραμμή. Ο Πίνακας 1 παραθέτει μια δέσμη σημείων στίξης που μπορείτε να προφέρετε και να ζητήσετε από το Word να τα ερμηνεύσει ως σημεία στίξης και όχι ως τις ίδιες τις λέξεις.

Πίνακας 1 Προφορικά σημεία στίξης

Δοκιμάστε να κρατήσετε το ένα χέρι στο πληκτρολόγιο και το άλλο στο ποντίκι. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να διορθώσετε πράγματα ή να επιλέξετε επιλογές καθώς μιλάτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χέρι σας στο πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε χαρακτήρες αντί να τους προφέρετε.

Επανεξέταση του κειμένου σας

Εάν εξετάζετε το κείμενό σας και χρειάζεστε επιβεβαίωση μιας λέξης που είπατε, τοποθετήστε τον δρομέα της οδοντογλυφίδας σε αυτήν τη λέξη και κάντε κλικ στο κουμπί Διόρθωση. Το Word αναπαράγει τη λέξη που είπατε, την οποία ακούτε από τα ηχεία του υπολογιστή. Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε άλλη λέξη ή φράση για διόρθωση.

Μπορείτε επίσης να διορθώσετε λέξεις κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους με το ποντίκι. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται μια λίστα με λέξεις που ακούγονται παρόμοιο στο επάνω μέρος του μενού συντομεύσεων. Για να αντικαταστήσετε τη λέξη, επιλέξτε μια νέα από τη λίστα.