Πώς τα Microsoft Windows 7 οργανώνει τα δεδομένα

Όταν εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα λογισμικού, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ως αρχείο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, σε αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης, όπως μονάδες flash USB (που είναι περίπου στο μέγεθος μιας συσκευασίας τσίχλας και τα εισάγετε σε μια θύρα USB του υπολογιστή σας) ή σε εγγράψιμα DVD (μικροί επίπεδοι δίσκοι εσείς τοποθετήστε σε μια μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας).

Μπορείτε να οργανώσετε αρχεία τοποθετώντας τα σε φακέλους. Το λειτουργικό σύστημα Windows σάς βοηθά να οργανώσετε αρχεία και φακέλους με τους εξής τρόπους:

• Επωφεληθείτε από τους προκαθορισμένους φακέλους: Τα Windows ρυθμίζουν ορισμένους φακέλους για εσάς. Για παράδειγμα, την πρώτη φορά που ξεκινάτε τα Windows 7, βρίσκετε φακέλους για Έγγραφα, Εικόνες, Βίντεο και Μουσική ήδη ρυθμισμένους στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να τα δείτε στη λίστα στην Εξερεύνηση των Windows.

  

• Ο φάκελος "Έγγραφα" είναι ένα καλό μέρος για την αποθήκευση επιστολών, παρουσιάσεων για την ομάδα της κοινότητάς σας, οικιακούς προϋπολογισμούς και ούτω καθεξής. Ο φάκελος "Εικόνες" είναι όπου αποθηκεύετε αρχεία εικόνων, τα οποία μπορείτε να μεταφέρετε από μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή σαρωτή, να λάβετε σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας ή να τα κατεβάσετε από το Διαδίκτυο. Ομοίως, ο φάκελος Βίντεο είναι ένα καλό μέρος για να τοποθετήσετε αρχεία από τη βιντεοκάμερά σας και ο φάκελος Μουσική είναι όπου τοποθετείτε τους ήχους που κατεβάζετε ή μεταφέρετε από μια συσκευή αναπαραγωγής μουσικής.

• Δημιουργήστε τους δικούς σας φακέλους: Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό φακέλων και να τους δώσετε ένα όνομα που προσδιορίζει τους τύπους αρχείων που θα αποθηκεύσετε εκεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο που ονομάζεται Digital Scrapbook εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για τη δημιουργία λευκωμάτων ή έναν φάκελο που ονομάζεται Taxes όπου αποθηκεύετε αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αγορές και πληροφορίες ηλεκτρονικής φορολογικής κατάθεσης.

• Τοποθέτηση φακέλων σε φακέλους για περαιτέρω οργάνωση αρχείων: Ένας φάκελος που τοποθετείτε σε άλλο φάκελο ονομάζεται υποφάκελος. Για παράδειγμα, στον φάκελο Έγγραφα, μπορεί να έχετε έναν υποφάκελο που ονομάζεται Λίστα καρτών διακοπών που περιέχει το ετήσιο ενημερωτικό δελτίο διακοπών και τις λίστες διευθύνσεων. Σε ένα φάκελο Pictures, μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία εικόνων δημιουργώντας υποφακέλους που ξεκινούν με το έτος και στη συνέχεια μια περιγραφή του συμβάντος ή του θέματος, όπως το 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas κ.λπ.

  

• Μετακίνηση αρχείων και φακέλων από το ένα μέρος στο άλλο: Η δυνατότητα μεταφοράς αρχείων και φακέλων σάς βοηθάει εάν αποφασίσετε ότι είναι ώρα να αναδιοργανώσετε τις πληροφορίες στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφά σας στο φάκελο Documents. Δεν πειράζει για λίγο, αλλά με τον καιρό, μπορεί να έχετε δεκάδες έγγραφα αποθηκευμένα σε αυτόν τον ένα φάκελο. Για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των αρχείων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους ανά θέμα και να μετακινήσετε αρχεία σε αυτούς.