Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Το Zoom αποκαλεί τις αυτοσχέδιες εικονικές συγκεντρώσεις του Instant Meetings ή Meet Now . Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη, εκκινήστε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχική σελίδα και μετά στο εικονίδιο Νέα σύσκεψη.

Τώρα φιλοξενείτε μια ζωντανή συνάντηση Zoom για ένα άτομο, όπως εμφανίζεται αυτή η εικόνα.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Ζουμ διεπαφή χρήστη κατά τη διάρκεια ενεργών συσκέψεων.

Οι επιτήδειοι παρατηρητές μπορεί να παρατηρήσουν πολλά πράγματα σχετικά με αυτό το σχήμα. Πρώτον, σαφώς δεν έχω βάλει ακόμα το πρόσωπό μου. Δεύτερον, λατρεύω το συγκρότημα Rush και την αστυνομική ταινία του 1995 The Usual Suspects . Τρίτον, στο Zoom, οι εικόνες φόντου εμφανίζονται ανεστραμμένες στους κεντρικούς υπολογιστές αλλά κανονικές για τους άλλους συμμετέχοντες. Εμπιστέψου με. Δεν αγόρασα ανάποδες αφίσες.

Τέταρτον και πιο σημαντικό για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, το Ζουμ εμφανίζει μια σειρά εικονιδίων από αριστερά προς τα δεξιά όταν ξεκινούν οι συσκέψεις, είτε έχει συμμετάσχει κάποιος στη σύσκεψή σας είτε όχι. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τα εικονίδια μενού που βλέπουν οι οικοδεσπότες κατά τις συναντήσεις τους.

Ζουμ σε εικονίδια μενού σύσκεψης

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Ελέγξτε την έξοδο ήχου από τον υπολογιστή σας. Η αιχμή του βέλους σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του μικροφώνου και των ηχείων του υπολογιστή σας για αυτήν τη συνάντηση.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Αφήστε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν την όψη σας. Η αιχμή του βέλους τροποποιεί τις ρυθμίσεις μικροφώνου και ηχείου του υπολογιστή σας για αυτήν τη συνάντηση.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου της σύσκεψής σας. Το Zoom πρόσθεσε αυτό το νέο εικονίδιο τον Απρίλιο του 2020 για να κάνει αυτές τις λειτουργίες πιο εμφανείς και ευκολότερες στην πρόσβαση.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Καθορίστε ποιος μπορεί να κάνει τι κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Για παράδειγμα, κάντε κλικ εδώ για να προσκαλέσετε γρήγορα άτομα σε μια υπάρχουσα σύσκεψη.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Ελαχιστοποιήστε το κύριο παράθυρο της σύσκεψης και μοιραστείτε την οθόνη σας με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Σταματήστε την κοινή χρήση ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί Stop Share που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να διακόψετε στιγμιαία την κοινή χρήση κάνοντας — περιμένετε — κάνοντας κλικ στο κουμπί Παύση κοινής χρήσης. Η αιχμή του βέλους σάς επιτρέπει να επικαλεστείτε πρόσθετες επιλογές κοινής χρήσης οθόνης.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Καταγράψτε τη συνάντησή σας. Μπορείτε επίσης να διακόψετε ή να διακόψετε την εγγραφή μόλις ξεκινήσετε την εγγραφή.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Προσθέστε απλά emoji για να τα δουν όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Μπορείτε να φιλοξενήσετε μόνο μία σύσκεψη κάθε φορά ανά συσκευή.

Πώς να προσκαλέσετε άλλους στην τρέχουσα συνάντησή σας

Αν δεν έχετε διχασμένες προσωπικότητες ή φανταστικούς φίλους, πιθανότατα δεν έχετε κάνει ποτέ μια συνάντηση με τον εαυτό σας. Αντίθετα, πρέπει να μιλήσετε με το αφεντικό σας ή κάποιους συναδέλφους για ένα θέμα. Ίσως θέλετε να επικοινωνήσετε με τους φίλους σας μέσω ενός εικονικού happy hour. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoom κοινωνικά με κάποιους καθαρούς τρόπους.)

Αφού ξεκινήσετε τη συνάντησή σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προσκαλέσετε άλλους:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμμετέχοντες στο κάτω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση στη δεξιά γωνία.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Email στο επάνω μέρος της οθόνης. Συνολικά, το Zoom εμφανίζει πέντε επιλογές. Οι τρεις πρώτες μέθοδοι πρόσκλησης που βασίζονται σε email είναι:

  • Προεπιλεγμένο email: Εκκινεί το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη email του υπολογιστή σας. Μπορεί να είναι Microsoft Outlook ή Mail.
  • Gmail: Εκκινεί ένα παράθυρο ή μια καρτέλα Gmail στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας, όπως φαίνεται:
     Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

    Το ζουμ δημιούργησε αυτόματα μήνυμα Gmail με βασικές πληροφορίες σύσκεψης.

  • Yahoo Mail: Κάνοντας κλικ εδώ θα ανοίξει ένα παράθυρο ή μια καρτέλα Yahoo Mail στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας. Αφού στείλετε το email σας, περιμένετε να συμμετάσχουν και άλλοι. Πείτε, ωστόσο, ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook ή το Gmail για να προσκαλέσετε άλλους στο μικρό σας τσαντάκι. Μην ανησυχείς. Το Zoom παρέχει δύο επιλογές που δεν σχετίζονται με το email:
  • Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης: Αντιγράφει τη διεύθυνση URL της σύσκεψης στο πρόχειρο του υπολογιστή σας.
  • Αντιγραφή πρόσκλησης: Αντιγράφει τις λέξεις Join Zoom Meeting, τη διεύθυνση URL της σύσκεψης και τον αριθμό αναγνώρισης της σύσκεψης. Εάν διαλέξετε μία από τις δύο τελευταίες επιλογές, τότε μπορείτε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο σε ένα μήνυμα στο Slack, το Microsoft Teams, το WhatsApp ή σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα ή εφαρμογή μπορείτε να φανταστείτε. Μπορείτε ακόμη και να το γράψετε και να το στείλετε με φαξ σε κάποιον αν θέλετε.

Στείλτε το μήνυμα και περιμένετε να συμμετάσχουν άλλοι στη σύσκεψη Zoom. Μόλις το κάνουν και υποθέτοντας ότι όλοι οι άνθρωποι έχουν ενεργοποιήσει το βίντεο στο τέλος τους, το Zoom εμφανίζει κάτι σαν το παρακάτω.

Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Συνάντηση Zoom τεσσάρων ατόμων με ενεργοποιημένη τη διάταξη ενεργών ηχείων.

Σημειώστε μερικά πράγματα σχετικά με αυτήν την εικόνα. Πρώτον, οι άνθρωποι στην κάτω αριστερή γωνία του έχουν ενταχθεί μέσω του Zoom Rooms. Δεύτερον, όταν τρεις ή περισσότεροι συμμετέχοντες συμμετέχουν σε μια σύσκεψη, οι συσκέψεις Zoom έχουν προεπιλογή με αυτό που ονομάζει διάταξη Ενεργού ηχείου . (Δείτε την επάνω δεξιά γωνία.) Σε αυτήν τη λειτουργία, το Zoom αλλάζει αυτόματα το μεγάλο παράθυρο βίντεο ανάλογα με το ποιος μιλάει.

Πες όμως ότι η συνάντησή σου αποτελείται από δύο μόνο άτομα. Ο φίλος σου ο Ρότζερ κι εσύ μόλις προλάβουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, από τη δική σας οπτική γωνία, το Zoom εμφανίζει το βίντεό σας σε μια μικρή οθόνη στο επάνω μέρος, ενώ το βίντεο του Roger παίρνει μια πιο περίοπτη θέση κάτω από τη δική σας. (Από τη σκοπιά του, ισχύει το αντίθετο.)

Είναι ακόμη πιο εύκολο να πραγματοποιείτε συσκέψεις ήχου και βίντεο με άτομα που έχετε ήδη προσθέσει στον κατάλογό σας Zoom.


Πώς να προσκαλέσετε άτομα στον διακομιστή Discord σας

Πώς να προσκαλέσετε άτομα στον διακομιστή Discord σας

Μάθετε πώς να στέλνετε προσκλήσεις στον διακομιστή Discord σας και πώς να αναπτύξετε την διαδικτυακή σας κοινότητα.

Πώς να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Πώς να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Μάθετε πώς να μετακινείστε αποτελεσματικά σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel χρησιμοποιώντας τον δρομέα κελιού. Αυτός ο οδηγός περιλαμβάνει συντομεύσεις και χρήσιμες πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση της εργασίας σας στο Excel.

Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Discord

Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Discord

Μάθετε πώς να μορφοποιείτε κείμενο στα μηνύματά σας στο Discord. Ακολουθήστε τις οδηγίες μας για έντονη γραφή, πλάγια γράμματα, διαγραφή και υπογράμμιση.

Πώς να συνδεθείτε με φίλους στο Discord

Πώς να συνδεθείτε με φίλους στο Discord

Μάθετε πώς να συνδέεστε με φίλους στο Discord και να παρέχετε ειδικά προνόμια σε αυτούς, όπως ανοιχτά μηνύματα και πρόσβαση σε κοινούς διακομιστές.

Το μενού QuarkXPress Utilities

Το μενού QuarkXPress Utilities

Ανακαλύψτε τα εργαλεία του μενού QuarkXPress Utilities για τον ορθογραφικό έλεγχο και άλλες λειτουργίες. Ιδανικό για επαγγελματίες του design και γραφίστες.

Ελεύθερο λογισμικό: Αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice.org Υπολογ

Ελεύθερο λογισμικό: Αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice.org Υπολογ

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice Calc, μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office.

Πώς να αλλάξετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word

Πώς να αλλάξετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word με τις ρυθμίσεις διάστιχου, για να επιτύχετε τέλεια μορφοποίηση στα έγγραφά σας.

Για ηλικιωμένους: Πώς να εισαγάγετε το Clip Art σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Για ηλικιωμένους: Πώς να εισαγάγετε το Clip Art σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Το clip art είναι προσχεδιασμένο γενικό έργο τέχνης και η Microsoft παρέχει δωρεάν πολλά αρχεία clip art με τα προϊόντα του Office. Μπορείτε να εισαγάγετε clip art στη διάταξη διαφανειών του PowerPoint. Ο ευκολότερος τρόπος εισαγωγής clip art είναι χρησιμοποιώντας ένα από τα σύμβολα κράτησης θέσης σε μια διάταξη διαφάνειας: Εμφάνιση μιας διαφάνειας που περιέχει ένα Clip Art […]

Για ηλικιωμένους: Τρόπος συμπλήρωσης χρώματος στο Microsoft Excel

Για ηλικιωμένους: Τρόπος συμπλήρωσης χρώματος στο Microsoft Excel

Το χρώμα πλήρωσης — που ονομάζεται επίσης σκίαση — είναι το χρώμα ή το μοτίβο που γεμίζει το φόντο ενός ή περισσότερων κελιών φύλλου εργασίας του Excel. Η εφαρμογή σκίασης μπορεί να βοηθήσει τα μάτια του αναγνώστη να ακολουθήσουν πληροφορίες σε μια σελίδα και μπορεί να προσθέσει χρώμα και οπτικό ενδιαφέρον σε ένα φύλλο εργασίας. Σε ορισμένους τύπους υπολογιστικών φύλλων, όπως ένα μητρώο βιβλιαρίου επιταγών, […]

Προσθήκη νέων επαφών στην πράξη! 2005

Προσθήκη νέων επαφών στην πράξη! 2005

Στο πιο απλό επίπεδο, ο κύριος σκοπός του ACT! είναι να χρησιμεύσει ως χώρος αποθήκευσης όλων των επαφών με τις οποίες αλληλεπιδράτε σε καθημερινή βάση. Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε όλες τις επαφές σας από το παράθυρο "Λεπτομέρειες επαφών" επειδή περιέχει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εγγραφή και […]