Πώς να φιλοξενήσετε συσκέψεις Zoom

Το Zoom αποκαλεί τις αυτοσχέδιες εικονικές συγκεντρώσεις του Instant Meetings ή Meet Now . Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη, εκκινήστε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας Zoom. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχική σελίδα και μετά στο εικονίδιο Νέα σύσκεψη.

Τώρα φιλοξενείτε μια ζωντανή συνάντηση Zoom για ένα άτομο, όπως εμφανίζεται αυτή η εικόνα.

Ζουμ διεπαφή χρήστη κατά τη διάρκεια ενεργών συσκέψεων.

Οι επιτήδειοι παρατηρητές μπορεί να παρατηρήσουν πολλά πράγματα σχετικά με αυτό το σχήμα. Πρώτον, σαφώς δεν έχω βάλει ακόμα το πρόσωπό μου. Δεύτερον, λατρεύω το συγκρότημα Rush και την αστυνομική ταινία του 1995 The Usual Suspects . Τρίτον, στο Zoom, οι εικόνες φόντου εμφανίζονται ανεστραμμένες στους κεντρικούς υπολογιστές αλλά κανονικές για τους άλλους συμμετέχοντες. Εμπιστέψου με. Δεν αγόρασα ανάποδες αφίσες.

Τέταρτον και πιο σημαντικό για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, το Ζουμ εμφανίζει μια σειρά εικονιδίων από αριστερά προς τα δεξιά όταν ξεκινούν οι συσκέψεις, είτε έχει συμμετάσχει κάποιος στη σύσκεψή σας είτε όχι. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τα εικονίδια μενού που βλέπουν οι οικοδεσπότες κατά τις συναντήσεις τους.

Ζουμ σε εικονίδια μενού σύσκεψης

Ελέγξτε την έξοδο ήχου από τον υπολογιστή σας. Η αιχμή του βέλους σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του μικροφώνου και των ηχείων του υπολογιστή σας για αυτήν τη συνάντηση.

Αφήστε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν την όψη σας. Η αιχμή του βέλους τροποποιεί τις ρυθμίσεις μικροφώνου και ηχείου του υπολογιστή σας για αυτήν τη συνάντηση.

Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου της σύσκεψής σας. Το Zoom πρόσθεσε αυτό το νέο εικονίδιο τον Απρίλιο του 2020 για να κάνει αυτές τις λειτουργίες πιο εμφανείς και ευκολότερες στην πρόσβαση.

Καθορίστε ποιος μπορεί να κάνει τι κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Για παράδειγμα, κάντε κλικ εδώ για να προσκαλέσετε γρήγορα άτομα σε μια υπάρχουσα σύσκεψη.

Ελαχιστοποιήστε το κύριο παράθυρο της σύσκεψης και μοιραστείτε την οθόνη σας με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Σταματήστε την κοινή χρήση ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί Stop Share που εμφανίζεται. Μπορείτε επίσης να διακόψετε στιγμιαία την κοινή χρήση κάνοντας — περιμένετε — κάνοντας κλικ στο κουμπί Παύση κοινής χρήσης. Η αιχμή του βέλους σάς επιτρέπει να επικαλεστείτε πρόσθετες επιλογές κοινής χρήσης οθόνης.

Καταγράψτε τη συνάντησή σας. Μπορείτε επίσης να διακόψετε ή να διακόψετε την εγγραφή μόλις ξεκινήσετε την εγγραφή.

Προσθέστε απλά emoji για να τα δουν όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Μπορείτε να φιλοξενήσετε μόνο μία σύσκεψη κάθε φορά ανά συσκευή.

Πώς να προσκαλέσετε άλλους στην τρέχουσα συνάντησή σας

Αν δεν έχετε διχασμένες προσωπικότητες ή φανταστικούς φίλους, πιθανότατα δεν έχετε κάνει ποτέ μια συνάντηση με τον εαυτό σας. Αντίθετα, πρέπει να μιλήσετε με το αφεντικό σας ή κάποιους συναδέλφους για ένα θέμα. Ίσως θέλετε να επικοινωνήσετε με τους φίλους σας μέσω ενός εικονικού happy hour. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoom κοινωνικά με κάποιους καθαρούς τρόπους.)

Αφού ξεκινήσετε τη συνάντησή σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προσκαλέσετε άλλους:

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμμετέχοντες στο κάτω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση στη δεξιά γωνία.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Email στο επάνω μέρος της οθόνης. Συνολικά, το Zoom εμφανίζει πέντε επιλογές. Οι τρεις πρώτες μέθοδοι πρόσκλησης που βασίζονται σε email είναι:

• Προεπιλεγμένο email: Εκκινεί το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη email του υπολογιστή σας. Μπορεί να είναι Microsoft Outlook ή Mail.
• Gmail: Εκκινεί ένα παράθυρο ή μια καρτέλα Gmail στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας, όπως φαίνεται:
   

  Το ζουμ δημιούργησε αυτόματα μήνυμα Gmail με βασικές πληροφορίες σύσκεψης.

• Yahoo Mail: Κάνοντας κλικ εδώ θα ανοίξει ένα παράθυρο ή μια καρτέλα Yahoo Mail στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας. Αφού στείλετε το email σας, περιμένετε να συμμετάσχουν και άλλοι. Πείτε, ωστόσο, ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook ή το Gmail για να προσκαλέσετε άλλους στο μικρό σας τσαντάκι. Μην ανησυχείς. Το Zoom παρέχει δύο επιλογές που δεν σχετίζονται με το email:
• Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης: Αντιγράφει τη διεύθυνση URL της σύσκεψης στο πρόχειρο του υπολογιστή σας.
• Αντιγραφή πρόσκλησης: Αντιγράφει τις λέξεις Join Zoom Meeting, τη διεύθυνση URL της σύσκεψης και τον αριθμό αναγνώρισης της σύσκεψης. Εάν διαλέξετε μία από τις δύο τελευταίες επιλογές, τότε μπορείτε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο σε ένα μήνυμα στο Slack, το Microsoft Teams, το WhatsApp ή σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα ή εφαρμογή μπορείτε να φανταστείτε. Μπορείτε ακόμη και να το γράψετε και να το στείλετε με φαξ σε κάποιον αν θέλετε.

Στείλτε το μήνυμα και περιμένετε να συμμετάσχουν άλλοι στη σύσκεψη Zoom. Μόλις το κάνουν και υποθέτοντας ότι όλοι οι άνθρωποι έχουν ενεργοποιήσει το βίντεο στο τέλος τους, το Zoom εμφανίζει κάτι σαν το παρακάτω.

Συνάντηση Zoom τεσσάρων ατόμων με ενεργοποιημένη τη διάταξη ενεργών ηχείων.

Σημειώστε μερικά πράγματα σχετικά με αυτήν την εικόνα. Πρώτον, οι άνθρωποι στην κάτω αριστερή γωνία του έχουν ενταχθεί μέσω του Zoom Rooms. Δεύτερον, όταν τρεις ή περισσότεροι συμμετέχοντες συμμετέχουν σε μια σύσκεψη, οι συσκέψεις Zoom έχουν προεπιλογή με αυτό που ονομάζει διάταξη Ενεργού ηχείου . (Δείτε την επάνω δεξιά γωνία.) Σε αυτήν τη λειτουργία, το Zoom αλλάζει αυτόματα το μεγάλο παράθυρο βίντεο ανάλογα με το ποιος μιλάει.

Πες όμως ότι η συνάντησή σου αποτελείται από δύο μόνο άτομα. Ο φίλος σου ο Ρότζερ κι εσύ μόλις προλάβουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, από τη δική σας οπτική γωνία, το Zoom εμφανίζει το βίντεό σας σε μια μικρή οθόνη στο επάνω μέρος, ενώ το βίντεο του Roger παίρνει μια πιο περίοπτη θέση κάτω από τη δική σας. (Από τη σκοπιά του, ισχύει το αντίθετο.)

Είναι ακόμη πιο εύκολο να πραγματοποιείτε συσκέψεις ήχου και βίντεο με άτομα που έχετε ήδη προσθέσει στον κατάλογό σας Zoom.