Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας του Excel (γνωστό και ως υπολογιστικό φύλλο) ταυτόχρονα. Η καρτέλα Διάταξη σελίδας περιέχει διάφορα στοιχεία ελέγχου μορφοποίησης που επηρεάζουν ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου επηρεάζουν το φύλλο εργασίας όταν εκτυπώνεται.
-
Περιθώρια: Εδώ, μπορείτε να ορίσετε τα περιθώρια σελίδας για την εκτύπωση του φύλλου εργασίας σας. Επιλέξτε από τις προεπιλογές ή επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια για να ορίσετε τα δικά σας.
-
Προσανατολισμός: Επιλέξτε Κατακόρυφος (ψηλός) ή Οριζόντιος (πλατύς) για την εκτύπωση του φύλλου εργασίας σας.
-
Μέγεθος: Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. Η προεπιλογή είναι κανονικό μέγεθος γραμμάτων (8,5" x 11").
-
Περιοχή εκτύπωσης: Χρησιμοποιήστε το για να ρυθμίσετε να εκτυπώνεται μόνο ένα τμήμα του φύλλου εργασίας. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν δεν θέλετε να εκτυπωθούν όλα στο φύλλο. Για παράδειγμα, έχετε δύο πίνακες δεδομένων στο ίδιο φύλλο, αλλά θέλετε να εκτυπώσετε μόνο έναν.
-
Φόντο: Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να τοποθετήσετε μια εικόνα πίσω από τα κελιά του φύλλου, όπως ένα λογότυπο. (Η χρήση αυτής της επιλογής είναι ασυνήθιστη επειδή οι εικόνες τείνουν να παρεμβαίνουν στην αναγνωσιμότητα των δεδομένων.)
-
Εκτύπωση τίτλων: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας με την καρτέλα Φύλλο να εμφανίζεται. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες γραμμές και στήλες για επανάληψη σε κάθε σελίδα μιας πολυσέλιδης εκτύπωσης (όπως μια σειρά που περιέχει επικεφαλίδες στηλών, για παράδειγμα).
-
Ομάδα Scale to Fit: Οι επιλογές εδώ σάς δίνουν τη δυνατότητα να αναγκάσετε την εκτύπωσή σας να χωρέσει σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων μειώνοντας αυτόματα το μέγεθος όπως απαιτείται. Μπορείτε να κάνετε κλιμάκωση σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων (με τις λίστες Ύψος και Πλάτος) ή μπορείτε να ορίσετε ένα συνολικό ποσοστό κλίμακας.