Πώς να μετακινήσετε και να αντιγράψετε περιεχόμενο κελιού σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο (ή φύλλο εργασίας) του Excel, μπορείτε να τοποθετήσετε τα δεδομένα σας σε ένα κελί στο οποίο αποφασίσετε αργότερα ότι δεν θέλετε να βρίσκονται. Ευτυχώς, η μεταφορά περιεχομένου μεταξύ κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι εύκολη.

Ξεκινήστε επιλέγοντας τα κελιά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις δύο μεθόδους για να μετακινήσετε περιεχόμενο:

• Πρόχειρο: Επιλέξτε Home→Clipboard→Cut ή πατήστε Ctrl+X. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί προορισμού και επιλέξτε Home→Clipboard→Paste ή πατήστε Ctrl+V. Εάν θέλετε να αντιγράψετε αντί να μετακινήσετε, επιλέξτε Αντιγραφή (Ctrl+C) αντί Αποκοπή.

  Εάν μετακινείτε ή αντιγράφετε μια περιοχή πολλών κυψελών με τη μέθοδο Πρόχειρο, μπορείτε είτε να επιλέξετε το ίδιο μέγεθος και σχήμα μπλοκ για τον προορισμό. Ή μπορείτε να επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί και η επικόλληση θα εμφανιστεί με το επιλεγμένο κελί στην επάνω αριστερή γωνία.

• Ποντίκι: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σκοτεινό περίγραμμα γύρω από το επιλεγμένο εύρος και μετά σύρετε στη νέα θέση. Εάν θέλετε να αντιγράψετε περιεχόμενο αντί να το μετακινήσετε, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ σύρετε.

  

Όταν μετακινείτε ή αντιγράφετε έναν τύπο, το Excel αλλάζει αυτόματα τις αναφορές κελιών ώστε να λειτουργούν με τη νέα θέση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αντιγράφετε τον τύπο =A1+A2 από το κελί A3 στο κελί C3. Όταν αυτός ο τύπος φτάσει στο C3, αλλάζει σε =C1+C2. Αυτή η αλλαγή συμβαίνει από το σχεδιασμό, για λόγους ευκολίας για εσάς, επειδή συχνά όταν αντιγράφετε τύπους, θέλετε να λειτουργούν σε σχέση με τις νέες τοποθεσίες τους. Αυτή η έννοια ονομάζεται σχετική αναφορά.

Μερικές φορές, μπορεί να μην θέλετε οι αναφορές κελιών σε έναν τύπο να αλλάζουν όταν τον μετακινείτε ή τον αντιγράφετε. Με άλλα λόγια, θέλετε να είναι μια απόλυτη αναφορά σε αυτό το κελί. Για να κάνετε μια αναφορά απόλυτη, προσθέτετε σύμβολα δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και πριν από τον αριθμό της γραμμής. Έτσι, για παράδειγμα, μια απόλυτη αναφορά στο C1 θα ήταν =$C$1.

Μπορείτε να αναμίξετε σχετικές και απόλυτες αναφορές στον ίδιο τύπο. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψω τον τύπο από το D4 στο D5, η έκδοση στο D5 θα εμφανίζεται σαν =C5*(1+$B$1).

Η αναφορά C4 άλλαξε σε C5 επειδή δεν είχε σημάδια δολαρίου γύρω της, αλλά η αναφορά B1 παρέμεινε η ίδια επειδή είχε τα σημάδια του δολαρίου.