Ξοδέψατε ώρες δημιουργώντας το τέλειο έγγραφο και τώρα τελειώσατε με τη δουλειά με τον υπολογιστή σας. Προτού το καλέσετε την ημέρα, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τυχόν ανοιχτά έγγραφα και ότι έχετε κλείσει όλα τα ανοιχτά προγράμματα υπολογιστή.
Με το πρόγραμμά σας ανοιχτό, αποθηκεύστε τυχόν ανοιχτά έγγραφα.
Συνήθως, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο→Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας και να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση για να ονομάσετε το αρχείο και επίσης να καθορίσετε σε ποιον φάκελο θα το αποθηκεύσετε. Ωστόσο, στα πρόσφατα προϊόντα του Microsoft Office, κάνετε κλικ στο κουμπί της εφαρμογής και επιλέγετε Αποθήκευση ως.
Κλείστε το ανοιχτό πρόγραμμα κάνοντας ένα από τα εξής: κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ στο Alt+F4 για να κλείσετε ένα ενεργό ανοιχτό παράθυρο. ή επιλέξτε Αρχείο (ή κουμπί εφαρμογής)→ Έξοδος.
Το πρόγραμμα κλείνει. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει αλλαγές σε κανένα ανοιχτό έγγραφο πριν προσπαθήσετε να κλείσετε το πρόγραμμα, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα έγγραφα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Να μην αποθηκευτεί, ανάλογα με το αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Σημειώστε ότι επιλέγοντας Αρχείο→ Έξοδος κλείνει όλα τα ανοιχτά έγγραφα σε μια εφαρμογή. Επιλέξτε Αρχείο→ Κλείσιμο για να κλείσετε μόνο το τρέχον ενεργό έγγραφο και να διατηρήσετε την εφαρμογή και οποιαδήποτε άλλα ανοιχτά έγγραφα ανοιχτά.