Πώς να κατανοήσετε τις λειτουργίες του Excel

Μερικές φορές, η σύνταξη ενός τύπου Excel για την εκτέλεση ενός υπολογισμού του Excel είναι δύσκολη ή χρονοβόρα. Μια συνάρτηση Excel αναφέρεται σε έναν συγκεκριμένο μαθηματικό υπολογισμό. Οι συναρτήσεις του Excel μπορούν να συντομεύσουν σε μεγάλο βαθμό τον όγκο της πληκτρολόγησης που πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε τις τιμές στα κελιά A1 έως A10. Για να το εκφράσετε ως τύπο, θα πρέπει να γράψετε κάθε αναφορά κελιού ξεχωριστά: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Για παράδειγμα, αντί να χρησιμοποιήσετε τον προηγούμενο τύπο, θα μπορούσατε να αθροίσετε, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM του Excel: =SUM(A1:A10)

Με μια συνάρτηση Excel, μπορείτε να αναπαραστήσετε μια περιοχή με την αναφορά κελιού της επάνω αριστερής γωνίας, μια άνω και κάτω τελεία και την αναφορά κελιού της κάτω δεξιάς γωνίας. Στην περίπτωση του A1:A10, υπάρχει μόνο μία στήλη, επομένως το επάνω αριστερό είναι το A1 και το κάτω δεξιά είναι το A10.

Κάθε συνάρτηση Excel έχει ένα ή περισσότερα ορίσματα. Ένα όρισμα είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης για έναν αριθμό, συμβολοσειρά κειμένου ή αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM απαιτεί τουλάχιστον ένα όρισμα: μια περιοχή κελιών. Έτσι στο προηγούμενο παράδειγμα, το A1:A10 είναι το όρισμα. Τα ορίσματα για μια συνάρτηση περικλείονται σε ένα σύνολο παρενθέσεων.

Κάθε συνάρτηση του Excel έχει τους δικούς της κανόνες σχετικά με τον αριθμό των απαιτούμενων και προαιρετικών ορισμάτων που διαθέτει και τι αντιπροσωπεύουν. Δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε την ακολουθία ορισμάτων (τη σύνταξη) για κάθε συνάρτηση. Το Excel σας ζητά. Μπορεί ακόμη και να προτείνει μια λειτουργία για χρήση για μια συγκεκριμένη κατάσταση, εάν δεν είστε σίγουροι για το τι χρειάζεστε.

Για να βρείτε μια συνάρτηση και να λάβετε βοήθεια με τη σύνταξή της, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τη συνάρτηση. Επιλέξτε Τύποι→ Εισαγωγή συνάρτησης.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.


Πώς να κατανοήσετε τις λειτουργίες του Excel

2 Βρείτε τη συνάρτηση που θέλετε να εισαγάγετε.

Εάν δεν ξέρετε ποια λειτουργία θέλετε, πληκτρολογήστε μερικές λέξεις-κλειδιά (στο πεδίο Αναζήτηση για μια συνάρτηση) που αντιπροσωπεύουν αυτό που θέλετε να κάνετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε την ελάχιστη τιμή σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Εύρεση της ελάχιστης τιμής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση για να δείτε μια λίστα με τις λειτουργίες που μπορεί να είναι αυτό που θέλετε. Κάντε κλικ σε κάθε συνάρτηση στη λίστα και διαβάστε την περιγραφή της που εμφανίζεται.


Πώς να κατανοήσετε τις λειτουργίες του Excel

3 Όταν βρείτε τη λειτουργία που θέλετε, κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης.

4 Συμπληρώστε τα ορίσματα στο παρεχόμενο πεδίο.

Τα ορίσματα θα είναι διαφορετικά ανάλογα με τη συνάρτηση που θα επιλέξετε. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα ορίσματα πληκτρολογώντας έναν αριθμό ή μια αναφορά κελιού (ή περιοχή) απευθείας στο πλαίσιο. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογέας στα δεξιά του πλαισίου κειμένου, το οποίο συμπτύσσει το πλαίσιο διαλόγου προσωρινά. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου.


Πώς να κατανοήσετε τις λειτουργίες του Excel

5 Κάντε κλικ στο OK.

Αφού αισθανθείτε άνετα με μια συγκεκριμένη λειτουργία, μπορεί να προτιμήσετε να την πληκτρολογήσετε απευθείας στο κελί αντί να περάσετε από το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel σάς βοηθά παρέχοντας προτροπές για τα ορίσματα σε μια Συμβουλή οθόνης.


Πώς να προσκαλέσετε άτομα στον διακομιστή Discord σας

Πώς να προσκαλέσετε άτομα στον διακομιστή Discord σας

Μάθετε πώς να στέλνετε προσκλήσεις στον διακομιστή Discord σας και πώς να αναπτύξετε την διαδικτυακή σας κοινότητα.

Πώς να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Πώς να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Μάθετε πώς να μετακινείστε αποτελεσματικά σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel χρησιμοποιώντας τον δρομέα κελιού. Αυτός ο οδηγός περιλαμβάνει συντομεύσεις και χρήσιμες πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση της εργασίας σας στο Excel.

Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Discord

Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Discord

Μάθετε πώς να μορφοποιείτε κείμενο στα μηνύματά σας στο Discord. Ακολουθήστε τις οδηγίες μας για έντονη γραφή, πλάγια γράμματα, διαγραφή και υπογράμμιση.

Πώς να συνδεθείτε με φίλους στο Discord

Πώς να συνδεθείτε με φίλους στο Discord

Μάθετε πώς να συνδέεστε με φίλους στο Discord και να παρέχετε ειδικά προνόμια σε αυτούς, όπως ανοιχτά μηνύματα και πρόσβαση σε κοινούς διακομιστές.

Το μενού QuarkXPress Utilities

Το μενού QuarkXPress Utilities

Ανακαλύψτε τα εργαλεία του μενού QuarkXPress Utilities για τον ορθογραφικό έλεγχο και άλλες λειτουργίες. Ιδανικό για επαγγελματίες του design και γραφίστες.

Ελεύθερο λογισμικό: Αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice.org Υπολογ

Ελεύθερο λογισμικό: Αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice.org Υπολογ

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο OpenOffice Calc, μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office.

Πώς να αλλάξετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word

Πώς να αλλάξετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word

Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε το διάκενο παραγράφων στο Microsoft Word με τις ρυθμίσεις διάστιχου, για να επιτύχετε τέλεια μορφοποίηση στα έγγραφά σας.

Για ηλικιωμένους: Πώς να εισαγάγετε το Clip Art σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Για ηλικιωμένους: Πώς να εισαγάγετε το Clip Art σε μια διαφάνεια του PowerPoint

Το clip art είναι προσχεδιασμένο γενικό έργο τέχνης και η Microsoft παρέχει δωρεάν πολλά αρχεία clip art με τα προϊόντα του Office. Μπορείτε να εισαγάγετε clip art στη διάταξη διαφανειών του PowerPoint. Ο ευκολότερος τρόπος εισαγωγής clip art είναι χρησιμοποιώντας ένα από τα σύμβολα κράτησης θέσης σε μια διάταξη διαφάνειας: Εμφάνιση μιας διαφάνειας που περιέχει ένα Clip Art […]

Για ηλικιωμένους: Τρόπος συμπλήρωσης χρώματος στο Microsoft Excel

Για ηλικιωμένους: Τρόπος συμπλήρωσης χρώματος στο Microsoft Excel

Το χρώμα πλήρωσης — που ονομάζεται επίσης σκίαση — είναι το χρώμα ή το μοτίβο που γεμίζει το φόντο ενός ή περισσότερων κελιών φύλλου εργασίας του Excel. Η εφαρμογή σκίασης μπορεί να βοηθήσει τα μάτια του αναγνώστη να ακολουθήσουν πληροφορίες σε μια σελίδα και μπορεί να προσθέσει χρώμα και οπτικό ενδιαφέρον σε ένα φύλλο εργασίας. Σε ορισμένους τύπους υπολογιστικών φύλλων, όπως ένα μητρώο βιβλιαρίου επιταγών, […]

Προσθήκη νέων επαφών στην πράξη! 2005

Προσθήκη νέων επαφών στην πράξη! 2005

Στο πιο απλό επίπεδο, ο κύριος σκοπός του ACT! είναι να χρησιμεύσει ως χώρος αποθήκευσης όλων των επαφών με τις οποίες αλληλεπιδράτε σε καθημερινή βάση. Μπορείτε να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε όλες τις επαφές σας από το παράθυρο "Λεπτομέρειες επαφών" επειδή περιέχει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εγγραφή και […]