Το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού στο Microsoft Word είναι 8,5 x 11 ίντσες –το τυπικό μέγεθος (που ονομάζεται Letter), το οποίο ταιριάζει βολικά στους περισσότερους εκτυπωτές και μηχανές αντιγραφής στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος και προσανατολισμό χαρτιού.
Κάθε φορά που το Word ξεκινά ένα νέο έγγραφο, το κάνει με βάση μια ομάδα ρυθμίσεων που είναι αποθηκευμένες σε ένα πρότυπο που ονομάζεται Normal. Ένα πρότυπο είναι ένα αρχείο διαμόρφωσης που διέπει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τα έγγραφα που βασίζονται σε αυτό. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν προδιαγραφές για μέγεθος χαρτιού 8,5 x 11 ίντσες. Εάν θέλετε το έγγραφο να έχει διαφορετικό μέγεθος χαρτιού — ας πούμε, για φυλλάδιο — επιλέξτε Διάταξη σελίδας→ Μέγεθος και, στη συνέχεια, επιλέξτε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Εκτός από το μέγεθος Letter, το Legal size είναι το άλλο σημαντικό μέγεθος που χρησιμοποιείται στις Ηνωμένες Πολιτείες: 8,5 x 14 ίντσες. Σε άλλες χώρες, ωστόσο, το τυπικό μέγεθος χαρτιού είναι διαφορετικό. Για παράδειγμα, στην Ευρώπη, το χαρτί Α4 είναι το τυπικό μέγεθος, στις 8,27 x 11,69 ίντσες.
Ο προσανατολισμός της σελίδας καθορίζει εάν το ύψος ή το πλάτος της σελίδας είναι μεγαλύτερο. Αν το κείμενο είναι παράλληλο με τη στενή άκρη, αυτό είναι Πορτραίτο. Αν είναι παράλληλο με το φαρδύ άκρο, αυτό είναι Τοπίο.
Το πορτραίτο (ψηλότερο από το φαρδύ) είναι ο πιο συνηθισμένος προσανατολισμός, που χρησιμοποιείται για τις περισσότερες αλληλογραφίες και αναφορές. Ο προσανατολισμός τοπίου (μεγαλύτερο από το ψηλό) χρησιμοποιείται για φυλλάδια, πιστοποιητικά και ημερολόγια, τα οποία ταιριάζουν φυσικά στην ευρύτερη μορφή.
Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, επιλέξτε Διάταξη σελίδας→ Προσανατολισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.