Πώς να επιλέξετε μια περιοχή στο Microsoft Excel

Μπορεί μερικές φορές να θέλετε να επιλέξετε μια περιοχή πολλαπλών κυψελών στο Microsoft Excel προτού εκδώσετε μια εντολή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε όλο το κείμενο στην περιοχή κελιών A1:F1 με έντονη γραφή, επιλέξτε αυτό το εύρος και, στη συνέχεια, δώστε την εντολή για την εφαρμογή Έντονης γραφής.

Επιλογή συνεχούς περιοχής στο Excel

Μπορείτε να επιλέξετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας είτε το πληκτρολόγιο είτε το ποντίκι. Για να επιλέξετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας το ποντίκι, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής και κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε στο κάτω δεξιό κελί της περιοχής.

Για να επιλέξετε μια περιοχή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε τον κέρσορα κελιού στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε το δεξιό βέλος ή τα πλήκτρα βέλους με κατεύθυνση προς τα κάτω για να επεκτείνετε την επιλογή μέχρι να επιλεγούν όλα τα κελιά της περιοχής. Αφήστε το πλήκτρο Shift.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εύρος με αντίστροφη σειρά: δηλαδή, ξεκινώντας από το κάτω δεξιό κελί και σύροντας προς τα πάνω και προς τα αριστερά ή πατώντας το βέλος προς τα αριστερά ή τα πλήκτρα βέλους προς τα επάνω.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υβριδική μέθοδο που περιλαμβάνει και πληκτρολόγιο και ποντίκι. Επιλέξτε το πρώτο κελί της περιοχής χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε μέθοδο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής και, στη συνέχεια, αφήστε το πλήκτρο Shift.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε εύρη.

Συντομεύσεις επιλογής εύρους

Επιλογή μη συνεχούς περιοχής στο Excel

Αν και λιγότερο συνηθισμένο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα μη συνεχόμενο εύρος (κελιά που δεν συνορεύουν μεταξύ τους). Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εφαρμόσετε έναν συγκεκριμένο τύπο μορφοποίησης στα κελιά A1, A5 και A9. Μπορείτε να επιλέξετε αυτά τα τρία κελιά πριν από την έκδοση της εντολής μορφοποίησης, έτσι ώστε η μορφοποίηση να εφαρμοστεί στα τρία διακριτά κελιά ταυτόχρονα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πρώτο κελί στην περιοχή. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε περισσότερα μεμονωμένα κελιά για να είστε στην περιοχή. Ή κάντε κλικ και σύρετε σε περισσότερα μπλοκ πολλαπλών κυψελών για να είστε εντός της περιοχής. Τα επιπλέον επιλεγμένα κελιά εμφανίζονται τονισμένα με ένα πολύ ανοιχτό γκρι. Αφήστε το πλήκτρο Ctrl.

Επιλογή ολόκληρης σειράς ή στήλης στο Excel

Μια ολόκληρη σειρά ή στήλη μπορεί επίσης να είναι μια περιοχή. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε μια γραμμή ή μια στήλη (για παράδειγμα, για να τη διαγράψετε ή να τη μορφοποιήσετε με συγκεκριμένο τρόπο):

• Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά: Κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς στα αριστερά της σειράς.

• Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη: Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης στο επάνω μέρος της στήλης.

• Για να επιλέξετε πολλές συνεχόμενες σειρές ή στήλες: Επιλέξτε την πρώτη γραμμή/στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε για να συμπεριλάβετε περισσότερες σειρές ή στήλες.

• Για να επιλέξετε πολλές μη συνεχόμενες σειρές ή στήλες: Επιλέξτε την πρώτη γραμμή/στήλη και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε περισσότερους μεμονωμένους αριθμούς σειρών ή γράμματα στηλών. Μια ωχρή επισήμανση εφαρμόζεται σε κάθε γραμμή ή στήλη που επιλέγετε.