Οι ίδιες εντολές που χρησιμοποιείτε για την επεξεργασία κειμένου σε ένα πρόγραμμα του Microsoft Office λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο σε άλλο. Στο Word, το Excel και το PowerPoint, απλώς κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε να μεταβεί το νέο κείμενο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
Το σημείο εισαγωγής είναι ο κατακόρυφος δείκτης που αναβοσβήνει (δρομέας) που δείχνει πού θα εμφανίζεται το κείμενο που πληκτρολογείτε. Μπορείτε να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής με τα πλήκτρα βέλους ή να κάνετε κλικ στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε.
Όταν ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται πάνω από μια περιοχή όπου μπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο, μετατρέπεται σε ένα δείκτη σχήματος I που ονομάζεται δέσμη Ι. Το σχήμα του I-beam σας διευκολύνει να το τοποθετήσετε με ακρίβεια, ακόμη και ανάμεσα σε δύο μικροσκοπικούς χαρακτήρες κειμένου.
Για να εισαγάγετε νέο κείμενο, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να το εισαγάγετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο.
Για να αφαιρέσετε κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους:
-
Κάντε το backspace. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace για να διαγράψετε κείμενο στα αριστερά του σημείου εισαγωγής.
-
Διέγραψε το. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή ή τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για να διαγράψετε κείμενο στα δεξιά του σημείου εισαγωγής.
-
Πληκτρολογήστε πάνω του. Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε νέο κείμενο για να το αντικαταστήσετε. Ό,τι επιλέχθηκε διαγράφεται.
Στο Word, δεν μπορείτε να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής πέρα από το τέλος του εγγράφου, επομένως εάν θέλετε το σημείο εισαγωγής στο κέντρο του εγγράφου, για παράδειγμα, θα πρέπει κανονικά να πατήσετε Enter για να δημιουργήσετε επιπλέον κενές παραγράφους μέχρι να φτάνει όπου το θέλεις. Για να το ξεπεράσετε, ωστόσο, κάντε διπλό κλικ στο σημείο που θέλετε το σημείο εισαγωγής. Ακόμα κι αν είναι πέρα από το τέλος του εγγράφου, μετακινείται εκεί (και το τέλος του εγγράφου μετακινείται κάτω από τη νέα θέση).