Στο Microsoft PowerPoint, εργάζεστε με διαφάνειες και παρουσιάσεις αντί για έγγραφα (όπως στο Word) ή φύλλα εργασίας (όπως στο Excel). Μια διαφάνεια είναι μια μεμονωμένη σελίδα της παρουσίασης. Ωστόσο, η σελίδα όρου δεν είναι τέλειος περιγραφέας, επειδή οι διαφάνειες του PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζονται σε οθόνη υπολογιστή ή με προβολέα αντί να εκτυπώνονται. Μια παρουσίαση είναι μια συλλογή από μία ή περισσότερες διαφάνειες που είναι αποθηκευμένες σε ένα μόνο αρχείο δεδομένων.
Σε επίπεδο μεγάλης εικόνας, η διεπαφή του PowerPoint μοιάζει πολύ με αυτή του Word και του Excel: Διαθέτει κορδέλα, κουμπί Office και γραμμή κατάστασης. Η προεπιλεγμένη προβολή της παρουσίασης, που ονομάζεται Κανονική προβολή, αποτελείται από τρία παράθυρα.
-
Το παράθυρο Περίγραμμα/Διαφάνειες είναι η γραμμή κατά μήκος της αριστερής πλευράς. Έχει δύο καρτέλες: Περίγραμμα και Διαφάνειες. Όταν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Περίγραμμα, εμφανίζεται εδώ ένα περίγραμμα του κειμένου από τις διαφάνειες που βασίζεται σε κείμενο. Όταν είναι επιλεγμένη η καρτέλα Διαφάνειες, οι μικρογραφίες των διαφανειών εμφανίζονται εδώ.
-
Η καρτέλα Περίγραμμα δεν εμφανίζει πάντα όλο το κείμενο σε όλες τις διαφάνειες. Εμφανίζει μόνο κείμενο που έχει εισαχθεί χρησιμοποιώντας τα σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου στις διατάξεις διαφανειών. Εάν προσθέσετε κείμενο σε ένα γραφικό ή προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου τοποθετημένο με μη αυτόματο τρόπο σε μια διαφάνεια, αυτό το κείμενο δεν περιλαμβάνεται στην καρτέλα Περίγραμμα.
-
Το παράθυρο διαφάνειας (αυτό είναι ενικός, όχι πληθυντικός) στη μέση δείχνει την ενεργή διαφάνεια σε ένα μεγάλο, επεξεργάσιμο παράθυρο. Εδώ κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας σε κάθε διαφάνεια.
-
Το παράθυρο Σημειώσεις εκτείνεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Εδώ, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τυχόν σημειώσεις για τον εαυτό σας σχετικά με την ενεργή διαφάνεια. Αυτές οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται στην οθόνη όταν εμφανίζετε την παρουσίαση και επίσης δεν εκτυπώνονται (εκτός εάν επιλέξετε ρητά να τις εκτυπώσετε).