Μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε την παρουσίαση του Microsoft PowerPoint. Όταν εκτυπώνετε στο PowerPoint, σας δίνεται η επιλογή του τύπου εκτύπωσης που θέλετε. Εδώ είναι οι διαθέσιμες επιλογές:
-
Διαφάνειες πλήρους σελίδας: Ολοσέλιδο αντίγραφο μιας διαφάνειας ανά φύλλο.
-
Σημειώσεις Σελίδες: Μία διαφάνεια ανά σελίδα, αλλά με τη διαφάνεια να καταλαμβάνει μόνο το επάνω μισό της σελίδας. Το κάτω μισό είναι αφιερωμένο σε όλες τις σημειώσεις του ηχείου που πληκτρολογήσατε στο PowerPoint.
-
Προβολή περιλήψεων : Μια έκδοση μόνο κειμένου της παρουσίασης, δομημένη ως περίγραμμα, με τους τίτλους των διαφανειών ως στοιχεία περιγράμματος ανώτατου επιπέδου.
-
Φυλλάδια: Πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα (2 έως 9, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της επιλογής σας), κατάλληλες για να τις δώσετε στο κοινό για να τις πάρει σπίτι. (Διαφορετικοί αριθμοί διαφανειών ανά σελίδα έχουν διαφορετικές διατάξεις. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τρεις διαφάνειες ανά σελίδα, η διάταξη έχει γραμμές δίπλα σε κάθε διαφάνεια για να κρατήσει σημειώσεις το κοινό.)
Για να εκτυπώσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους εκτυπώσεων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ορισμένες διαφάνειες, επιλέξτε τις.
Η πιο εύκολη προβολή για να το κάνετε αυτό είναι το Slide Sorter.
Επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση.
Εμφανίζονται οι ρυθμίσεις εκτύπωσης.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να εκτυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα, αλλάξτε τον αριθμό σε μεγαλύτερο αριθμό στο πλαίσιο Αντίγραφα.
Ο προεπιλεγμένος αριθμός αντιγράφων είναι 1.
Στην ενότητα Εκτυπωτής, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή.
Κάντε κλικ στο όνομα του επιλεγμένου εκτυπωτή και κάντε άλλη επιλογή από το μενού που εμφανίζεται εάν χρειάζεται.
Στην περιοχή Ρυθμίσεις, εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες, εισαγάγετε τους αριθμούς διαφανειών στο πλαίσιο Διαφάνειες.
Χρησιμοποιήστε μια παύλα για εύρη (1-3 επιλέγει τις διαφάνειες 1, 2 και 3, για παράδειγμα) ή χρησιμοποιήστε κόμματα για να διαχωρίσετε μεμονωμένες μη συνεχόμενες διαφάνειες.
Εάν δεν θέλετε να εκτυπώνετε ολοσέλιδες διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαφάνειες πλήρους σελίδας για να ανοίξετε ένα μενού από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε άλλη επιλογή.
Η προεπιλογή είναι η εκτύπωση ολοσέλιδων διαφανειών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.
Εκτυπώνεται η παρουσίαση.
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε φυλλάδια που μπορούν να επεξεργαστούν στο Word, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση & αποστολή→Δημιουργία φυλλαδίων. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις προτροπές που εμφανίζονται για να εξάγετε φυλλάδια στο Word και να τα εκτυπώσετε από εκεί.