Πώς να εκτυπώσετε αρχεία στις περισσότερες εφαρμογές

Μπορείτε να εκτυπώσετε την εργασία σας σε χαρτί για να την μοιραστείτε με άτομα που ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή ή να τα λιποθυμήσετε ως φυλλάδια σε συσκέψεις και εκδηλώσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα και εύκολα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Για πρόσβαση στα στοιχεία ελέγχου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. Στην οθόνη Εκτύπωση που εμφανίζεται, τα στοιχεία ελέγχου εκτύπωσης εμφανίζονται στα αριστερά και μια προεπισκόπηση της εργασίας εκτύπωσης εμφανίζεται στα δεξιά. Τα κουμπιά βέλους στο κάτω μέρος της οθόνης σάς δίνουν τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε σελίδα στην προεπισκόπηση εκτύπωσης εάν υπάρχουν περισσότερες από μία σελίδες.

Ακολουθούν ορισμένες ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε στο Word. Το Excel και το PowerPoint έχουν ορισμένες διαφορετικές ρυθμίσεις ειδικά για το περιεχόμενό τους:

• Αντίγραφα: Ένα αντίγραφο είναι το προεπιλεγμένο. Εισαγάγετε έναν διαφορετικό αριθμό εάν θέλετε.

• Εκτυπωτής: Επιλέξτε ποιον εκτυπωτή θα χρησιμοποιήσετε εάν έχετε περισσότερους από έναν.

• Εύρος σελίδων: Στο πλαίσιο κειμένου Σελίδες, μπορείτε να εισαγάγετε τους αριθμούς σελίδων προς εκτύπωση, εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε τα πάντα. Διαχωρίστε μεμονωμένους αριθμούς με κόμματα ή καθορίστε ένα εύρος με μια παύλα όπως αυτή: 1-3.

• Μονόπλευρη ή διπλής όψης: Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση μίας όψης και επιλέξτε μια επιλογή.

  Εάν διαθέτετε εκτυπωτή που εκτυπώνει μόνο στη μία όψη τη φορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις για να εκτυπώσετε μόνο κάθε άλλη σελίδα. μπορείτε να επανατοποθετήσετε το χαρτί στον εκτυπωτή για να εκτυπώσετε την άλλη πλευρά.

• Μονόπλευρη ή διπλής όψης: Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση μίας όψης και επιλέξτε μια επιλογή.

• Συρραφή: Εάν εκτυπώνετε πολλά αντίγραφα ενός πολυσέλιδου εγγράφου, μπορείτε να επιλέξετε να τα σελιδοποιήσετε (1, 2, 3, 1, 2, 3) ή όχι (1, 1, 2, 2, 3, 3).

• Προσανατολισμός: Μπορείτε να επιλέξετε κατακόρυφο (ψηλότερο από το πλάτος) ή οριζόντιο (μεγαλύτερο από το ύψος) προσανατολισμό σελίδας.

• Μέγεθος χαρτιού: Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού. (Μην ξεχάσετε να τοποθετήσετε το διαφορετικό χαρτί στον εκτυπωτή σας.)

• Περιθώρια: Μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια σελίδας — δηλαδή την ποσότητα του κενού χώρου σε κάθε πλευρά του χαρτιού.

• Σελίδες ανά φύλλο: Μπορείτε να μικρύνετε την εκτύπωσή σας για να χωρέσουν πολλές σελίδες σε ένα μόνο κομμάτι χαρτί.