Όταν έχετε πολλά αριθμητικά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, η χρήση ενός γραφήματος μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τους αριθμούς. Το Excel προσφέρει διάφορους τύπους γραφημάτων, ο καθένας κατάλληλος για διαφορετικό τύπο ανάλυσης δεδομένων.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο γράφημα. Συμπεριλάβετε τυχόν κελιά που περιέχουν ετικέτες κειμένου που θα έπρεπε να υπάρχουν στο γράφημα.
Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια περιοχή κελιών που δεν αγγίζουν το ένα το άλλο (μη συνεχόμενα) για το Βήμα 1. Εάν ναι, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε τα κελιά που θέλετε.
Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ σε έναν τύπο γραφήματος. (Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην ομάδα γραφημάτων.)
Ανοίγει ένα μενού που δείχνει τους υποτύπους του γραφήματος.
Κάντε κλικ στον υποτύπο που θέλετε.
Ένα νέο γράφημα δημιουργείται και τοποθετείται στο τρέχον φύλλο ως αιωρούμενο αντικείμενο.
Αφού δημιουργήσετε το γράφημα, μπορείτε
-
Αλλάξτε το μέγεθος. Σύρετε μια από τις γωνίες του πλαισίου του ή μια από τις λαβές επιλογής σε μια πλευρά (που αντιπροσωπεύεται από πολλές τελείες).
-
Κουνήσου. Σύρετε οποιοδήποτε μέρος του πλαισίου του εκτός από μια γωνία ή μια πλευρική λαβή επιλογής.
-
Τοποθετήστε το στη δική του καρτέλα. Επιλέξτε Σχεδίαση→ Μετακίνηση γραφήματος. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος, κάντε κλικ στο Νέο φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Εάν το γράφημα δεν είναι αυτό που περιμένατε όσον αφορά τα δεδομένα, δοκιμάστε μία από αυτές τις τεχνικές:
-
Διαγράψτε το γράφημα και δοκιμάστε ξανά, επιλέγοντας διαφορετικά εύρη.
-
Αλλάξτε τον τρόπο σχεδίασης των δεδομένων επιλέγοντας Σχεδίαση→Δεδομένα→Εναλλαγή σειράς/στήλης.
-
Επιλέξτε Σχεδίαση→Δεδομένα→Επιλογή Δεδομένων για να επαναπροσδιορίσετε ποια κελιά χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία του γραφήματος.
Όταν επιλέγεται ένα γράφημα, η Κορδέλα έχει ένα επιπλέον σύνολο καρτελών Εργαλεία γραφήματος: Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή. Εξαφανίζονται όταν επιλέγετε κάτι διαφορετικό από το γράφημα και επανεμφανίζονται όταν το επιλέγετε ξανά.