Πώς να βρείτε και να εγγραφείτε σε μια ομάδα Ομάδων Google

Εάν είστε κάτοχος ή έχετε συμμετάσχει σε λίγες μόνο ομάδες στις Ομάδες Google (μέρος του G Suite εφαρμογών), ο εντοπισμός της ομάδας που θέλετε δεν είναι πολύ ενοχλητικός. Δηλαδή, επιλέγετε οι ομάδες μου από το κύριο μενού και μετά επιλέγετε την ομάδα που θέλετε στη λίστα που εμφανίζεται. Ακόμα κι αν η λίστα Οι Ομάδες μου είναι αρκετά μεγάλη, μπορείτε να κάνετε μερικά πράγματα για να διευκολύνετε την εύρεση μιας συγκεκριμένης ομάδας:

• Εάν εγγραφείτε ή δημιουργήσατε την ομάδα σχετικά πρόσφατα, επιλέξτε Πρόσφατες ομάδες στο κύριο μενού.
• Εάν έχετε πρόσβαση στην ομάδα συχνά, προτιμήστε την ομάδα επιλέγοντάς την στο My Groups και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Αγαπημένης ομάδας της ομάδας. Από εδώ και στο εξής, μπορείτε να βρείτε την ομάδα γρήγορα επιλέγοντας Αγαπημένες ομάδες στο κύριο μενού.

Ωστόσο, εάν έχετε μια μεγάλη λίστα με ομάδες και αυτή που ψάχνετε δεν είναι ούτε πρόσφατη ούτε αγαπημένη, ήρθε η ώρα να βάλετε τη δυνατότητα αναζήτησης Ομάδων στο παιχνίδι. Ετσι δουλευει:

Στο κύριο μενού, επιλέξτε Οι ομάδες μου. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε Πρόσφατες Ομάδες, Όλες οι Ομάδες ή Αγαπημένες Ομάδες.

Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, πείτε τη λίστα πλαισίου αναζήτησης και επιλέξτε αυτό που θέλετε να αναζητήσετε:

• Το όνομα ομάδας περιέχει: Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο κειμένου για να εισαγάγετε μέρος ή όλο το όνομα της ομάδας.
• Ημερομηνία Συμμετοχής: Χρησιμοποιήστε τα ημερολόγια Από και Προς για να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών για το πότε γίνατε στην ομάδα.
• Οργάνωση ομάδας: Επιλέξτε Μέσα στον οργανισμό μου για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μόνο στις ομάδες που αποτελούν μέρος του οργανισμού σας. επιλέξτε Outside My Org για αναζήτηση μόνο των ομάδων που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας. επιλέξτε Οποιοσδήποτε οργανισμός για αναζήτηση και για τους δύο τύπους.
• Συνδρομή μέσω email: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα για αναζήτηση με βάση τη ρύθμιση συνδρομής email της ομάδας: Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνοπτική παρουσίαση, συνοπτική, κανένα ή οποιοδήποτε.
• Ομάδα Διαχειριζόμενη από: Επιλέξτε ο εαυτός μου για να αναζητήσετε μόνο τις ομάδες που κατέχετε ή διαχειρίζεστε. Διαφορετικά, επιλέξτε Οποιοσδήποτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Το Groups εμφανίζει μια λίστα με ομάδες που ταιριάζουν με τα κριτήριά σας.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια ομάδα

Αφού εντοπίσετε μια ομάδα που ακούγεται πολλά υποσχόμενη, ήρθε η ώρα να συμμετάσχετε στην ομάδα και να εμπλακείτε. Περιμένετε - όχι τόσο γρήγορα! Η συμμετοχή σε μια ομάδα δεν είναι τόσο απλή όσο νομίζετε. Ο τρόπος με τον οποίο γίνετε μέλος (και ακόμη και αν μπορείτε να εγγραφείτε) εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο ο κάτοχος της ομάδας διαμόρφωσε τη ρύθμιση Ποιος μπορεί να εγγραφεί στην ομάδα της ομάδας. Πρέπει να εξετάσετε τρεις πιθανότητες: Γίνετε μέλος απευθείας σε μια ομάδα, ζητήστε να συμμετάσχετε σε μια ομάδα ή περιμένετε να επικοινωνήσει ο κάτοχος εάν η ομάδα είναι μόνο με πρόσκληση.

Για την τελευταία από αυτές τις δυνατότητες, δεν υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε εκτός από το να περιμένετε να λάβετε μια πρόσκληση.

Συμμετοχή απευθείας σε μια ομάδα

Εάν ο κάτοχος έχει διαμορφώσει τη ρύθμιση Who Can Join Group της ομάδας σε Organisation Users Only, σημαίνει ότι οποιοσδήποτε στον οργανισμό της ομάδας μπορεί να εγγραφεί απευθείας. Ακολουθούν τα βήματα που απαιτούνται για να εγγραφείτε απευθείας σε μια τέτοια ομάδα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Join Group, που φαίνεται. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Join Name , όπου Όνομα είναι το όνομα της ομάδας. Το δεύτερο σχήμα εδώ δείχνει ένα παράδειγμα.

Βλέπετε το κουμπί Συμμετοχή στην ομάδα για ομάδες στις οποίες μπορείτε να συμμετάσχετε απευθείας.

Συμπληρώστε αυτό το πλαίσιο διαλόγου για να συμμετάσχετε στην ομάδα.

Εάν δεν θέλετε τα μέλη της ομάδας να βλέπουν το προφίλ σας στο G Suite, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση με το προφίλ του λογαριασμού μου Google.

Εάν επιλέξατε να μην συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google στο Βήμα 2, το πλαίσιο κειμένου Εμφανιζόμενο όνομα ενεργοποιείται και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο κειμένου για να καθορίσετε ένα διαφορετικό εμφανιζόμενο όνομα που θα χρησιμοποιείται σε αυτήν την ομάδα.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα συνδρομών για να επιλέξετε πώς θέλετε να σας παραδίδονται τα ομαδικά email:

• Μην στέλνετε ενημερώσεις μέσω email: Δεν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα.
• Αποστολή ημερήσιων περιλήψεων: Λαμβάνετε έως και 25 πλήρη μηνύματα συνδυασμένα σε ένα μόνο email και παραδίδονται μία φορά την ημέρα.
• Συνδυασμένες ενημερώσεις: Λαμβάνετε περιλήψεις έως και 150 μηνυμάτων που συνδυάζονται σε ένα μόνο email και παραδίδονται μία φορά την ημέρα.
• Κάθε νέο μήνυμα: Λαμβάνετε όλα τα μηνύματα της ομάδας, τα οποία αποστέλλονται μεμονωμένα μέσω email καθώς δημοσιεύονται στην ομάδα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή στην ομάδα. Το Groups σας προσθέτει ως μέλος της ομάδας.

Ζητώντας να συμμετάσχετε σε μια ομάδα

Εάν ο κάτοχος έχει διαμορφώσει τη ρύθμιση Who Can Join Group της ομάδας σε Organisation Users Can Ask, σημαίνει ότι οποιοσδήποτε στον οργανισμό της ομάδας μπορεί να ρωτήσει τον κάτοχο εάν μπορεί να εγγραφεί. (Οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης ή διαχειριστής ομάδας μπορεί να εγκρίνει το αίτημα συμμετοχής.) Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ζητήσετε να συμμετάσχετε σε μια τέτοια ομάδα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Ask to Join Group, που φαίνεται. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου
Ask to Join Name , όπου Όνομα είναι το όνομα της ομάδας. Το δεύτερο σχήμα παρακάτω δείχνει ένα παράδειγμα.

Βλέπετε το κουμπί Εφαρμογή για συμμετοχή στην ομάδα για ομάδες στις οποίες πρέπει να ζητήσετε να συμμετάσχετε.

Συμπληρώστε αυτό το πλαίσιο διαλόγου για να ζητήσετε να συμμετάσχετε στην ομάδα.

Εάν δεν θέλετε τα μέλη της ομάδας να βλέπουν το προφίλ σας στο G Suite, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση με το προφίλ του λογαριασμού μου Google.

Εάν επιλέξατε να μην συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google στο Βήμα 2, το πλαίσιο κειμένου Εμφανιζόμενο όνομα ενεργοποιείται και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο κειμένου για να καθορίσετε ένα διαφορετικό εμφανιζόμενο όνομα που θα χρησιμοποιείται σε αυτήν την ομάδα.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα Συνδρομές για να επιλέξετε πώς θέλετε να σας παραδίδονται τα ομαδικά email. Δείτε το Βήμα 4 στην προηγούμενη ενότητα για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε επιλογή.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Αιτία συμμετοχής για να δώσετε έναν ή περισσότερους λόγους για τους οποίους θα πρέπει να σας επιτραπεί να συμμετάσχετε στην ομάδα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ερώτηση για συμμετοχή. Το Groups στέλνει το αίτημά σας στην ομάδα, όπου θα εξεταστεί από τους κατόχους ή/και τους διαχειριστές της ομάδας και είτε θα εγκριθεί είτε θα απορριφθεί.

Πώς να φύγετε από μια ομάδα

Εάν διαπιστώσετε ότι οι συνομιλίες μιας συγκεκριμένης ομάδας έχουν γίνει κουραστικές, ενοχλητικές, άχρηστες ή όλα τα παραπάνω, μπορείτε να φύγετε ανά πάσα στιγμή. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

Ανοίξτε την ομάδα που θέλετε να αποχωρήσετε.

Στο κύριο μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην καρτέλα Οι ρυθμίσεις μέλους μου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση από την ομάδα. Το κουμπί Αποχώρηση από την ομάδα εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τη γραμμή αναζήτησης. Οι ομάδες σας ζητούν να επιβεβαιώσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Yes, Leave Group. Το Groups ανακαλεί τη συμμετοχή στην ομάδα σας.