Οι υπολογιστές κλειδώνουν περιστασιακά και οι εφαρμογές διακόπτονται στη μέση σημαντικών έργων. Όταν συμβεί αυτό, κάθε έργο που δεν έχετε αποθηκεύσει θα εξαφανιστεί. Μπορείτε, ωστόσο, να ανακτήσετε τη χαμένη εργασία στον υπολογιστή σας σε ορισμένες περιπτώσεις.
Για να ελαχιστοποιηθεί ο πόνος αυτών των καταστάσεων, το Word, το Excel και το PowerPoint διαθέτουν όλα μια δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης που αποθηκεύει σιωπηλά τα πρόχειρά σας καθώς εργάζεστε, μία φορά κάθε δέκα λεπτά ή σε κάποιο άλλο διάστημα που καθορίζετε. Αυτά τα πρόχειρα αποθηκεύονται σε προσωρινά κρυφά αρχεία που διαγράφονται όταν κλείσετε την εφαρμογή με επιτυχία (δηλαδή, όχι απότομα λόγω κλειδώματος, σφάλματος ή διακοπής ρεύματος). Εάν η εφαρμογή διακοπεί, αυτά τα προσωρινά αποθηκευμένα αρχεία εμφανίζονται για ανάγνωση κατά την εκκίνηση του προγράμματος. Μπορείς
Για να αλλάξετε το διάστημα στο οποίο αποθηκεύονται οι εκδόσεις AutoRecover, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές για το συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Κάντε κλικ στην κατηγορία Αποθήκευση.
Εμφανίζονται οι επιλογές που σχετίζονται με τις ρυθμίσεις Αποθήκευση.
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Save Auto Recover Information Every xx Minutes.
Μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα, αν θέλετε.
Εάν θέλετε, αλλάξτε την τιμή στο πλαίσιο Λεπτά σε έναν άλλο αριθμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Ο υπολογιστής σας αποθηκεύει αυτόματα τα προσχέδιά σας στα παρασκήνια σύμφωνα με το διάστημα που έχετε ορίσει.