Πώς να αλλάξετε την προβολή στο Microsoft Office

Κάθε εφαρμογή του Microsoft Office έχει διάφορες διαθέσιμες επιλογές προβολής. Κάθε προβολή είναι κατάλληλη για έναν συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας σε αυτήν την εφαρμογή. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να επιλέξετε Πρόχειρη προβολή, η οποία είναι γρήγορη στην εργασία και παρουσιάζει το κείμενο σε μια απλή διάταξη μιας στήλης. Ή μπορείτε να επιλέξετε μια προβολή διάταξης εκτύπωσης, όπου μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε ειδική μορφοποίηση διάταξης που εφαρμόσατε, όπως πολλές στήλες.

Κάθε εφαρμογή έχει κουμπιά συντόμευσης για τις πιο συνηθισμένες προβολές. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα κουμπιά στα αριστερά του ρυθμιστικού Zoom. Απλώς περάστε το ποντίκι σας πάνω από ένα κουμπί για να μάθετε ποια προβολή επιλέγει. Αυτές οι απόψεις είναι διαθέσιμες:

• Προέχω

  • Κανονικό: Εμφανίζει ένα κανονικό πλέγμα γραμμών και στηλών.

  • Διάταξη σελίδας: Εμφανίζει το περιεχόμενο όπως θα εμφανίζεται σε μια εκτυπωμένη σελίδα.

  • Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας: Εμφανίζει μια έκδοση με σμίκρυνση του φύλλου εργασίας με γραμμές αλλαγής σελίδας που μπορείτε να σύρετε για να προσαρμόσετε τη θέση τους.

• Λέξη

  • Διάταξη εκτύπωσης : Εμφανίζει το έγγραφο περίπου όπως θα εκτυπωθεί, συμπεριλαμβανομένων τυχόν χαρακτηριστικών διάταξης, όπως πολλές στήλες.

  • Ανάγνωση σε πλήρη οθόνη: Εμφανίζει το έγγραφο σε μορφή που είναι εύκολο να διαβαστεί στην οθόνη.

  • Διάταξη Ιστού: Εμφανίζει το έγγραφο όπως θα εμφανίζεται εάν αποθηκευτεί ως ιστοσελίδα και δημοσιευτεί σε τοποθεσία Web.

  • Περίγραμμα: Εμφανίζει το έγγραφο ως περίγραμμα, με επικεφαλίδες ως επίπεδα περιγράμματος.

  • Πρόχειρο: Εμφανίζει το έγγραφο σε απλή μορφή κειμένου, σε μία στήλη.

• PowerPoint

  • Κανονική: Αυτή η προεπιλεγμένη προβολή παρέχει πολλαπλά παράθυρα για εργασία με το περιεχόμενο.

  • Ταξινόμηση διαφανειών: Όλες οι διαφάνειες εμφανίζονται ως μικρογραφίες, κάτι που είναι χρήσιμο για την αναδιάταξη της σειράς των διαφανειών.

  • Προβολή ανάγνωσης: Παρόμοια με την προβολή προβολής διαφανειών εκτός από ένα αιωρούμενο παράθυρο και όχι σε πλήρη οθόνη.

  • Παρουσίαση: Η παρουσίαση εμφανίζεται στο κοινό, μία διαφάνεια τη φορά.

  • Σελίδα σημειώσεων: Κάθε διαφάνεια εμφανίζεται ως γραφικό σε μια σελίδα όπου εμφανίζονται σημειώσεις. Σημειώσεις Η προβολή σελίδας είναι διαθέσιμη μόνο από την καρτέλα Προβολή και όχι από τα κουμπιά.