Παράθυρο πληροφοριών εργασιών Minding MindManagers

Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός με το MindManager ξεκινά με έναν πλήρη και ακριβή χάρτη των όσων συζητήθηκαν και συμφωνήθηκαν. Εάν είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία αυτού του αρχικού χάρτη, φέρτε τον υπολογιστή σας στη σύσκεψη. Εάν είναι δυνατόν, κανονίστε για έναν προβολέα ή μια μεγάλη οθόνη, ώστε όλοι να μπορούν να δουν τον χάρτη σας καθώς τον δημιουργείτε. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι συμμετέχουν στη δημιουργία του (και, υπονοούμενα, αναγνωρίζουν την ακρίβεια και την πληρότητά του).

Το σχήμα 1 δείχνει έναν χάρτη που έχει καταγράψει τα βασικά θέματα και τα στοιχεία ενεργειών από μια συνάντηση ομάδας προγραμματιστών εφαρμογών λογισμικού. Υπάρχουν διάφορα στοιχεία ενεργειών διάσπαρτα σε όλο τον χάρτη που είναι έτοιμα να λάβουν πληροφορίες προγραμματισμού.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια βασική δομή για τα πρακτικά της σύσκεψής σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη δημιουργία του επόμενου χάρτη συσκέψεών σας, αποθηκεύοντας τη βασική δομή σας ως πρότυπο. (Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα στην Εικόνα 1, θα μπορούσατε πάντα να έχετε τα ίδια τέσσερα κύρια θέματα με τα ονόματα των μελών της ομάδας ως υποθέματα της ενότητας "Επισκόπηση δραστηριοτήτων από τη συνάντηση.") Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο για να ξεκινήσετε έναν νέο χάρτη, ο χάρτης σας φορτώνεται αυτόματα με τη βασική σας δομή. Μόλις αρχίσετε να παρέχετε τα συγκεκριμένα.

Εικόνα 1: Χάρτης πρακτικών συνάντησης που συνοψίζει τα θέματα που συζητήθηκαν.

Για να προσθέσετε πληροφορίες σχεδιασμού σε ένα θέμα στο χάρτη σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Task Info στο δεξιό άκρο του χώρου εργασίας σας.

Εμφανίζεται ο πίνακας Task Info, όπως φαίνεται στην Εικόνα 2. Όλα τα πεδία σε αυτόν τον πίνακα είναι γκριζαρισμένα μέχρι να επιλέξετε ένα θέμα στο χάρτη σας.

Εικόνα 2: Ο πίνακας πληροφοριών εργασιών με τη Mary να έχει την ευθύνη για αυτό το στοιχείο ενέργειας.

2. Κάντε κλικ σε ένα θέμα στον χάρτη σας που θέλετε να προσδιορίσετε ως εργασία ή στοιχείο ενέργειας και εισαγάγετε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για αυτό το στοιχείο στο πεδίο Πόροι. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε οποιαδήποτε άλλα πεδία για τα οποία έχετε τις πληροφορίες.

Εάν είναι επιλεγμένο το Show Task Information, το MindManager εμφανίζει ένα μικρό, μαύρισμα πλαίσιο ακριβώς κάτω από όλα τα θέματα στον χάρτη σας που έχουν πληροφορίες εργασιών, εμφανίζοντας όλες τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει. Εάν καταργήσετε την επιλογή Εμφάνιση πληροφοριών εργασίας, δεν εμφανίζεται τίποτα στον χάρτη σας.

3. Επαναλάβετε το βήμα 2 για κάθε στοιχείο ενέργειας στο χάρτη σας.

Το σχήμα 3 δείχνει τον χάρτη με όλες τις αναθέσεις ευθυνών.

Εικόνα 3: Χάρτης πρακτικών συνάντησης με αναθέσεις σε όλα τα στοιχεία ενεργειών.